University of Alberta on Kanadas Alberta provintsis Edmontonis tegutsev avalik teadusülikool, millel on mitu ülikoolilinnakut ja üle tosina teaduskonna. Ülikool ühendab bakalaureuse-, magistri- ja doktoriõppe ning täiendusõppe teadustööga tehisintellekti, energia ja keskkonna, tervise ja heaolu, põllumajanduse ning põlisrahvaste uuringute valdkonnas. Ülikool toetab ettevõtlust, teadustööl põhinevaid idufirmasid, kogukonna kaasamist ning koostööd tööstuse ja laiema ühiskonnaga, teenindades üliõpilasi kogu maailmast. Selle suur töötajaskond panustab haridusse, teadusuuringutesse, haldusse ja ülikooli seotud teenustesse, pöörates tähelepanu ligipääsetavusele, mitmekesisusele ja põlisrahvaste algatustele.
Ürituste koordinaator, vilistlas- ja annetajasuhted – Alberta ülikool (hübriidtöö)
Koordineeri kõrgetasemelisi üritusi, mis toetavad Alberta ülikooli suhteid vilistlaste ja annetajatega. Vastutad eelarvete, teenusepakkujate, kommunikatsiooni, registreerimise, sidusrühmade kaasamise ja kohapealse korralduse eest.
Kirjeldus
- Toeta mitmesuguste ürituste terviklike korraldusplaanide elluviimist
- Kaasa vilistlasi, annetajaid, ülikooli esindajaid ja kogukonna sidusrühmi suursündmuste, annetusteateid, annetajate tunnustamiste, loengute, veebiseminaride ja mainet kujundavate programmide kaudu
- Korralda ürituste kavandamise osi, nagu kontseptsioonid, eelarved, kutsed, toitlustus, audiovisuaalteenused, meelelahutus, registreerimine ja kommunikatsioon
- Juhi ürituste kohapealset korraldust ning lahenda probleeme ennetavalt, et tagada külalistele sujuv ja professionaalne kogemus
- Tee kvaliteetsete ürituste korraldamiseks koostööd teaduskondade, turunduse ja kommunikatsiooni, arendustegevuse, tippjuhtkonna, teadlaste ja vilistlastest esinejatega
- Toeta asutuse prioriteete, arendades samal ajal strateegilisi partnerlusi ja suhteid sidusrühmadega
Nõuded
- Vähemalt kolmeaastane kogemus ürituste korraldamise, sidusrühmade kaasamise, vilistlassuhete või annetajasuhete valdkonnas
- Eelistatud on ülikoolikraad, ideaalis Alberta ülikoolist, taustaga ürituste korraldamise, teatrikorralduse, sotsiaalteaduste, rekreatsiooni, programmiplaneerimise või hariduse alal
- Seotud eriala diplomit arvestatakse
- Kõrgkoolis töötamise kogemus tuleb kasuks
- PeopleSofti ja Advance'i tundmine; pärast Alberta ülikooliga liitumist võidakse pakkuda erikoolitust
- Kehtiv juhiluba
- Tugevad suhtlus-, organiseerimis- ja koostööoskused
- Diskreetsus ja diplomaatiline otsustusvõime
- Tõendatud võime pidada kinni tähtaegadest ja hallata konkureerivaid prioriteete
- Võime kohaneda ning töötada tõhusalt suures organisatsioonis ja akadeemilises keskkonnas
- Väga head arvutioskused, sealhulgas Exceli, Wordi ja Google Suite'i kasutamine
- Raamatupidamispõhimõtete ja eelarvehalduse mõistmine
- Nõutud on CV ja kaaskiri; kaaskirjas tuleb kirjeldada kogemust ürituste või programmide koordineerimisel
Hüved
- Põhjalik hüvitiste pakett
- Ametikohale kohaldatakse Alberta ülikooli juhtkonna ja mitteakadeemiliste töötajate ühenduse (NASA) vahelist kehtivat kollektiivlepingut
- Hübriidtöökorraldus, mis ühendab kaug- ja kohapealse töö