جامعة ألبرتا هي جامعة بحثية حكومية في إدمونتون، ألبرتا، كندا، وتضم عدة فروع وأكثر من اثنتي عشرة كلية. تجمع الجامعة بين التعليم الجامعي والدراسات العليا والتعليم المستمر، إلى جانب إجراء البحوث في مجالات الذكاء الاصطناعي والطاقة والبيئة والصحة والرفاه والزراعة ودراسات السكان الأصليين. وتدعم ريادة الأعمال والشركات المنبثقة عن الأبحاث والمشاركة المجتمعية والشراكات مع قطاع الصناعة والمجتمع الأوسع، كما تستقبل طلابًا من مختلف أنحاء العالم. ويسهم عدد كبير من موظفيها في مجالات التعليم والبحث العلمي والإدارة والخدمات الجامعية ذات الصلة، مع التركيز على إتاحة التعليم والتنوع والمبادرات الخاصة بالسكان الأصليين.
منسق الفعاليات، علاقات الخريجين والمانحين – جامعة ألبرتا (هجين)
تنسيق الفعاليات رفيعة المستوى التي تدعم علاقات الخريجين والمانحين في جامعة ألبرتا. الإشراف على الميزانيات والموردين والاتصالات والتسجيل ومشاركة أصحاب المصلحة والتنفيذ في الموقع.
الوصف
- دعم تنفيذ خطط إدارة شاملة لمجموعة متنوعة من الفعاليات
- إشراك الخريجين والمانحين وممثلي الجامعة وأصحاب المصلحة في المجتمع من خلال الفعاليات الكبرى وإعلانات الهبات وتكريم المانحين والمحاضرات والندوات عبر الإنترنت وبرامج تعزيز السمعة
- إدارة مكونات تخطيط الفعاليات مثل المفاهيم والميزانيات والدعوات وخدمات تقديم الطعام والخدمات السمعية والبصرية والترفيه والتسجيل والاتصالات
- الإشراف على عمليات الفعاليات في الموقع ومعالجة المشكلات بشكل استباقي لضمان تجربة متميزة للضيوف
- التعاون مع أعضاء هيئة التدريس والتسويق والاتصالات والتطوير والإدارة العليا والباحثين والمتحدثين من الخريجين لتقديم فعاليات عالية الجودة
- دعم الأولويات المؤسسية مع تطوير شراكات استراتيجية وعلاقات مع أصحاب المصلحة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تخطيط الفعاليات أو إشراك أصحاب المصلحة أو علاقات الخريجين أو علاقات المانحين
- يفضل الحصول على درجة جامعية، ويفضل أن تكون من جامعة ألبرتا، مع خلفية في إدارة الفعاليات أو إدارة المسارح أو العلوم الاجتماعية أو الترفيه أو تخطيط البرامج أو التعليم
- سيُنظر في حيازة دبلوم في تخصص ذي صلة
- تُعد الخبرة في العمل في مؤسسة للتعليم ما بعد الثانوي ميزة إضافية
- معرفة بنظامي PeopleSoft وAdvance؛ وقد يُقدَّم تدريب متخصص بعد الانضمام إلى جامعة ألبرتا
- رخصة قيادة سارية
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم والتعامل مع الآخرين
- التحلي بالحذر والقدرة على اتخاذ قرارات دبلوماسية
- القدرة المثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الأولويات المتنافسة
- القدرة على التكيف والعمل بفاعلية ضمن مؤسسة كبيرة وبيئة أكاديمية
- إجادة استخدام الحاسوب، بما في ذلك Excel وWord وGoogle Suite
- فهم مبادئ المحاسبة وإدارة الميزانيات
- السيرة الذاتية وخطاب التغطية مطلوبان؛ ويجب أن يوضح خطاب التغطية الخبرة في تنسيق الفعاليات أو البرامج
المزايا
- حزمة مزايا شاملة
- يخضع المنصب لاتفاقية العمل الجماعية السارية بين مجلس حكام جامعة ألبرتا ورابطة الموظفين غير الأكاديميين (NASA)
- ترتيب عمل هجين يجمع بين العمل عن بُعد والعمل الحضوري