A University of Alberta egy több kampusszal és több mint egy tucat karral rendelkező állami kutatóegyetem Edmontonban, a kanadai Alberta tartományban. Tevékenysége az alap-, mester- és doktori képzést, valamint a továbbképzést olyan kutatási területekkel kapcsolja össze, mint a mesterséges intelligencia, az energia és a környezet, az egészség és jóllét, a mezőgazdaság, illetve az őslakos népek tanulmányozása. Az egyetem támogatja a vállalkozói kezdeményezéseket, az egyetemi spin-off vállalkozásokat, a közösségi szerepvállalást, valamint az iparral és a tágabb közösséggel kialakított partnerségeket, miközben a világ minden tájáról érkező hallgatókat szolgálja. Nagy létszámú munkatársi közössége az oktatás, a tudományos kutatás, az igazgatás és az egyetemhez kapcsolódó szolgáltatások területén járul hozzá a működéshez, kiemelt figyelmet fordítva a hozzáférésre, a sokszínűségre és az őslakos népeket támogató kezdeményezésekre.
Rendezvénykoordinátor, Alumni- és Adományozói Kapcsolatok – Albertai Egyetem (Hibrid)
Koordinálja az Albertai Egyetem alumni- és adományozói kapcsolatait támogató kiemelt rendezvényeket. Felügyelje a költségvetést, a beszállítókat, a kommunikációt, a regisztrációt, az érintettek bevonását és a helyszíni lebonyolítást.
Leírás
- Támogassa a különféle rendezvények átfogó megvalósítási terveinek végrehajtását
- Vonja be az alumnit, az adományozókat, az egyetemi képviselőket és a közösségi érintetteket nagyszabású rendezvények, adománybejelentések, adományozói köszönetnyilvánítások, előadások, webináriumok és az intézmény hírnevét erősítő programok révén
- Kezelje a rendezvénytervezés olyan elemeit, mint a koncepciók, a költségvetések, a meghívók, a vendéglátás, az audiovizuális szolgáltatások, a szórakoztató programok, a regisztráció és a kommunikáció
- Felügyelje a rendezvények helyszíni működését, és proaktívan oldja meg a felmerülő problémákat a kifogástalan vendégélmény érdekében
- Működjön együtt a karokkal, a marketing- és kommunikációs, fejlesztési és felsővezetői területekkel, a kutatókkal, valamint az alumni előadókkal a magas színvonalú rendezvények megvalósításáért
- Támogassa az intézményi prioritásokat, miközben stratégiai partnerségeket és érintetti kapcsolatokat épít
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat rendezvényszervezés, érintetti kapcsolatok, alumni- vagy adományozói kapcsolatok terén
- Egyetemi végzettség előny, lehetőleg az Albertai Egyetemen szerzett diplomával; előnyt jelent a rendezvényszervezési, színházmenedzsmenti, társadalomtudományi, rekreációs, programtervezési vagy oktatási háttér
- Kapcsolódó szakterületen szerzett diploma is figyelembe vehető
- A felsőoktatási intézményben szerzett munkatapasztalat előnyt jelent
- PeopleSoft- és Advance-ismeret; a csatlakozást követően speciális képzés biztosítható
- Érvényes vezetői engedély
- Kiváló kommunikációs, szervezési és interperszonális készségek
- Diszkréció és diplomatikus ítélőképesség
- Bizonyított képesség a határidők betartására és az egymással versengő prioritások kezelésére
- Képesség a nagy szervezethez és az akadémiai környezethez való alkalmazkodásra, valamint az eredményes munkavégzésre
- Magas szintű számítógépes ismeretek, beleértve az Excelt, a Wordöt és a Google Suite-ot
- A számviteli alapelvek és a költségvetés-kezelés ismerete
- Önéletrajz és motivációs levél szükséges; a motivációs levélben ismertetni kell a rendezvények vagy programok koordinálásában szerzett tapasztalatot
Juttatások
- Átfogó juttatási csomag
- A pozícióra az Albertai Egyetem Kormányzótanácsa és a Nem Akadémiai Munkatársak Szövetsége (NASA) között létrejött vonatkozó kollektív szerződés irányadó
- A munkavégzés távoli és személyes munkát ötvöző hibrid rendszerben történik