University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta to publiczny uniwersytet badawczy w Edmonton w prowincji Alberta w Kanadzie, z kilkoma kampusami i ponad tuzinem wydziałów. Uczelnia łączy kształcenie na poziomie licencjackim, magisterskim, doktorskim i ustawicznym z badaniami w dziedzinach sztucznej inteligencji, energii i środowiska, zdrowia i dobrostanu, rolnictwa oraz studiów nad ludnością rdzenną. Wspiera przedsiębiorczość, tworzenie spółek typu spin-off, zaangażowanie społeczności oraz partnerstwa z przemysłem i szerszym otoczeniem społecznym, kształcąc studentów z całego świata. Jej liczna kadra pracuje w obszarach edukacji, badań naukowych, administracji i powiązanych usług uniwersyteckich, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności, różnorodności i inicjatyw na rzecz ludności rdzennej.

Koordynator wydarzeń ds. relacji z absolwentami i darczyńcami — Uniwersytet Alberty (praca hybrydowa)

Koordynuj prestiżowe wydarzenia wspierające relacje Uniwersytetu Alberty z absolwentami i darczyńcami. Nadzoruj budżety, dostawców, komunikację, rejestrację, współpracę z interesariuszami i realizację wydarzeń na miejscu.

Opis

  • Wspierać realizację kompleksowych planów zarządzania różnorodnymi wydarzeniami
  • Angażować absolwentów, darczyńców, przedstawicieli uniwersytetu i społeczności poprzez duże wydarzenia, ogłoszenia o darowiznach, podziękowania dla darczyńców, wykłady, webinary i programy budowania reputacji
  • Zarządzać elementami planowania wydarzeń, takimi jak koncepcje, budżety, zaproszenia, catering, usługi audiowizualne, rozrywka, rejestracja i komunikacja
  • Nadzorować organizację wydarzeń na miejscu i proaktywnie rozwiązywać problemy, aby zapewnić gościom najwyższą jakość obsługi
  • Współpracować z wydziałami, zespołami marketingu i komunikacji, rozwoju, administracją wyższego szczebla, badaczami i absolwentami występującymi podczas wydarzeń w celu organizacji wydarzeń wysokiej jakości
  • Wspierać priorytety instytucjonalne, rozwijając strategiczne partnerstwa i relacje z interesariuszami

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w planowaniu wydarzeń, współpracy z interesariuszami, relacjach z absolwentami lub relacjach z darczyńcami
  • Preferowane wykształcenie wyższe, najlepiej zdobyte na Uniwersytecie Alberty, w dziedzinie zarządzania wydarzeniami, zarządzania teatrem, nauk społecznych, rekreacji, planowania programów lub edukacji
  • Rozpatrywane będą również dyplomy w pokrewnej dziedzinie
  • Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość systemów PeopleSoft i Advance; po rozpoczęciu pracy na Uniwersytecie Alberty może zostać zapewnione specjalistyczne szkolenie
  • Ważne prawo jazdy
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne
  • Dyskrecja i dyplomatyczny osąd
  • Udokumentowana umiejętność dotrzymywania terminów i zarządzania konkurującymi priorytetami
  • Umiejętność adaptacji i efektywnej pracy w dużej organizacji oraz środowisku akademickim
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów Excel, Word i Google Suite
  • Znajomość zasad rachunkowości i administracji budżetem
  • Wymagane CV i list motywacyjny; list motywacyjny musi wyjaśniać doświadczenie w koordynowaniu wydarzeń lub programów

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń
  • Stanowisko podlega odpowiedniemu układowi zbiorowemu zawartemu między Radą Gubernatorów Uniwersytetu Alberty a Stowarzyszeniem Pracowników Nieakademickich (NASA)
  • Hybrydowy model pracy łączący pracę zdalną i stacjonarną