University of Alberta er et offentlig forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta i Canada, med flere campuser og mer enn et dusin fakulteter. Virksomheten kombinerer bachelor-, master- og doktorgradsutdanning samt videreutdanning med forskning innen kunstig intelligens, energi og miljø, helse og velvære, landbruk og urfolksstudier. Universitetet støtter entreprenørskap, avknoppingsselskaper, samfunnsengasjement og partnerskap på tvers av næringslivet og lokalsamfunnet, samtidig som det betjener studenter fra hele verden. Den store arbeidsstyrken bidrar innen utdanning, vitenskapelig forskning, administrasjon og relaterte universitetstjenester, med vekt på tilgang, mangfold og initiativer for urfolk.
Arrangementkoordinator, alumn- og giverrelasjoner – University of Alberta (hybrid)
Koordinere profilerte arrangementer som støtter University of Albertas alumn- og giverrelasjoner. Ha ansvar for budsjetter, leverandører, kommunikasjon, registrering, interessentrettede relasjoner og gjennomføring på stedet.
Beskrivelse
- Støtte gjennomføringen av helhetlige planer for et variert utvalg arrangementer
- Engasjere alumner, givere, universitetsrepresentanter og interessenter i lokalsamfunnet gjennom større arrangementer, kunngjøringer av gaver, giveranerkjennelser, forelesninger, webinarer og omdømmebyggende programmer
- Håndtere deler av arrangementsplanleggingen, som konsepter, budsjetter, invitasjoner, catering, audiovisuelle tjenester, underholdning, registrering og kommunikasjon
- Føre tilsyn med driften av arrangementer på stedet og løse problemer proaktivt for å sikre en profesjonell gjesteopplevelse
- Samarbeide med fakulteter, markedsføring og kommunikasjon, utviklingsavdelingen, toppledelsen, forskere og alumnitalere for å gjennomføre arrangementer av høy kvalitet
- Støtte institusjonens prioriteringer samtidig som strategiske partnerskap og interessentrettede relasjoner utvikles
Krav
- Minst tre års erfaring med arrangementsplanlegging, interessentengasjement, alumnrelasjoner eller giverrelasjoner
- Universitetsgrad er ønskelig, helst fra University of Alberta, med bakgrunn innen arrangementsledelse, teaterledelse, samfunnsvitenskap, fritid, programplanlegging eller utdanning
- Diplom innen et beslektet fagområde vil bli vurdert
- Erfaring fra arbeid ved en institusjon for høyere utdanning er en fordel
- Kunnskap om PeopleSoft og Advance; spesialisert opplæring kan gis etter tiltredelse ved University of Alberta
- Gyldig førerkort
- Svært gode kommunikasjons-, organisasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
- Diskresjon og diplomatisk dømmekraft
- Dokumentert evne til å overholde tidsfrister og håndtere konkurrerende prioriteringer
- Evne til å tilpasse seg og arbeide effektivt i en stor organisasjon og et akademisk miljø
- Gode datakunnskaper, inkludert Excel, Word og Google Suite
- Forståelse av regnskapsprinsipper og budsjettadministrasjon
- CV og søknadsbrev kreves; søknadsbrevet må forklare erfaring med å koordinere arrangementer eller programmer
Fordeler
- Omfattende fordelspakke
- Stillingen reguleres av den gjeldende tariffavtalen mellom styret ved University of Alberta og Non-Academic Staff Association (NASA)
- Hybrid arbeidsordning som kombinerer fjernarbeid og arbeid på stedet