University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta er et offentligt forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta, Canada, med flere campusser og mere end et dusin fakulteter. Universitetets arbejde kombinerer bacheloruddannelser, kandidat- og ph.d.-uddannelser samt efteruddannelse med forskning inden for kunstig intelligens, energi og miljø, sundhed og trivsel, landbrug og oprindelige folks studier. Universitetet støtter iværksætteri, spinout-virksomheder, samfundsengagement og partnerskaber på tværs af erhvervslivet og det bredere samfund, samtidig med at det betjener studerende fra hele verden. Den store medarbejderstab bidrager inden for uddannelse, videnskabelig forskning, administration og relaterede universitetsservices med fokus på adgang, mangfoldighed og initiativer for oprindelige folk.

Eventkoordinator, alumn- og donorrelationer – University of Alberta (hybrid)

Koordinér profilerede arrangementer, der understøtter University of Albertas alumn- og donorrelationer. Varetage budgetter, leverandører, kommunikation, registrering, interessentrelationer og afvikling på stedet.

Beskrivelse

  • Understøtte gennemførelsen af omfattende planer for en bred vifte af arrangementer
  • Engagere alumner, donorer, universitetsrepræsentanter og interessenter i lokalsamfundet gennem større arrangementer, annonceringer af gaver, donorerkendelser, forelæsninger, webinarer og programmer, der styrker universitetets omdømme
  • Varetage elementer af arrangementsplanlægningen såsom koncepter, budgetter, invitationer, catering, audiovisuelle tjenester, underholdning, registrering og kommunikation
  • Overvåge driften af arrangementer på stedet og løse problemer proaktivt for at sikre en professionel gæsteoplevelse
  • Samarbejde med fakulteter, marketing og kommunikation, udviklingsafdelingen, den øverste administration, forskere og alumnetalere om at afvikle arrangementer af høj kvalitet
  • Understøtte institutionens prioriteter og samtidig udvikle strategiske partnerskaber og interessentrelationer

Krav

  • Mindst tre års erfaring med arrangementsplanlægning, interessentengagement, alumnrelationer eller donorrelationer
  • En universitetsgrad foretrækkes, helst fra University of Alberta, med baggrund inden for eventledelse, teaterledelse, samfundsvidenskab, fritid, programplanlægning eller uddannelse
  • Et diplom inden for et relateret område vil blive taget i betragtning
  • Erfaring fra en videregående uddannelsesinstitution er en fordel
  • Kendskab til PeopleSoft og Advance; specialiseret oplæring kan gives efter tiltrædelse ved University of Alberta
  • Gyldigt kørekort
  • Stærke kommunikative, organisatoriske og interpersonelle evner
  • Diskretion og diplomatisk dømmekraft
  • Dokumenteret evne til at overholde deadlines og håndtere konkurrerende prioriteter
  • Evne til at tilpasse sig og arbejde effektivt i en stor organisation og et akademisk miljø
  • Stærke IT-færdigheder, herunder Excel, Word og Google Suite
  • Forståelse af regnskabsprincipper og budgetadministration
  • CV og ansøgning kræves; ansøgningen skal forklare erfaring med at koordinere arrangementer eller programmer

Fordele

  • Omfattende fordelspakke
  • Stillingen er reguleret af den gældende kollektive aftale mellem University of Albertas bestyrelse og Non-Academic Staff Association (NASA)
  • Hybrid arbejdsordning, der kombinerer fjernarbejde og arbejde på stedet

Relaterede job

WeAssist.io

Økonomidirektør (CFO), på distancen i Filippinerne

WeAssist.io
51 – 200 Medarbejdere
B2BProduktivitetSaaS

Led den økonomiske planlægning, prognosearbejdet, pengestrømmen og rapporteringen hos WeAssist, et rekrutteringsfirma, der forbinder fjernarbejdende fagfolk med amerikanske virksomheder. Samarbejd med den administrerende direktør om strategien, og opbyg økonomifunktionen.

Åbn
Olsam.

Wholesaleansvarlig, Australien (fjernarbejde)

Olsam.

Støt globale detailhandelspartnerskaber for Avenir Collectives brands inden for skønhed, personlig pleje og livsstil. Koordinér produktlanceringer, forhandlerrelationer, salgsrapportering og trade marketing.

Åbn
Johnson & Johnson

Forretningsspecialist i onkologi og hæmatologi – østlige New England

Johnson & Johnson

Støt hæmatologiske konti i det østlige New England ved at uddanne behandlere og styrke strategier for drift, refusion og patientbehandling med Johnson & Johnsons behandlinger.

Åbn