
University of Alberta là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Edmonton, Alberta, Canada, với nhiều cơ sở và hơn một chục khoa. Hoạt động của trường kết hợp giáo dục bậc đại học, sau đại học và giáo dục thường xuyên với nghiên cứu trong các lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, năng lượng và môi trường, sức khỏe và hạnh phúc, nông nghiệp, cùng nghiên cứu về người bản địa. Trường hỗ trợ hoạt động khởi nghiệp, các doanh nghiệp tách ra từ nghiên cứu, gắn kết cộng đồng và quan hệ hợp tác với các ngành công nghiệp cũng như cộng đồng rộng lớn hơn, đồng thời phục vụ sinh viên từ khắp nơi trên thế giới. Đội ngũ nhân sự đông đảo của trường đóng góp trong các lĩnh vực giáo dục, nghiên cứu khoa học, hành chính và các dịch vụ đại học liên quan, với trọng tâm là khả năng tiếp cận, sự đa dạng và các sáng kiến dành cho người bản địa.
Điều phối viên Sự kiện, Quan hệ Cựu sinh viên và Nhà tài trợ – Đại học Alberta (Làm việc kết hợp)
Điều phối các sự kiện quy mô lớn nhằm hỗ trợ quan hệ với cựu sinh viên và nhà tài trợ của Đại học Alberta. Phụ trách ngân sách, nhà cung cấp, truyền thông, đăng ký, gắn kết các bên liên quan và công tác triển khai tại địa điểm.
61.237 $ – 83.944 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiệnMô tả
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch quản lý toàn diện cho nhiều loại sự kiện khác nhau
- Gắn kết cựu sinh viên, nhà tài trợ, đại diện trường đại học và các bên liên quan trong cộng đồng thông qua các sự kiện lớn, thông báo trao tặng, hoạt động ghi nhận nhà tài trợ, bài giảng, hội thảo trực tuyến và các chương trình xây dựng danh tiếng
- Quản lý các hạng mục lập kế hoạch sự kiện như ý tưởng, ngân sách, thư mời, dịch vụ ăn uống, dịch vụ nghe nhìn, hoạt động giải trí, đăng ký và truyền thông
- Giám sát hoạt động sự kiện tại địa điểm, chủ động giải quyết vấn đề để bảo đảm trải nghiệm chỉn chu cho khách mời
- Phối hợp với các khoa, bộ phận tiếp thị và truyền thông, bộ phận phát triển, ban quản lý cấp cao, các nhà nghiên cứu và diễn giả là cựu sinh viên để tổ chức các sự kiện chất lượng cao
- Hỗ trợ các ưu tiên của trường đồng thời phát triển quan hệ đối tác chiến lược và quan hệ với các bên liên quan
Yêu cầu
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch sự kiện, gắn kết các bên liên quan, quan hệ cựu sinh viên hoặc quan hệ nhà tài trợ
- Ưu tiên ứng viên có bằng đại học, lý tưởng nhất là bằng của Đại học Alberta, với nền tảng về quản lý sự kiện, quản lý sân khấu, khoa học xã hội, giải trí, lập kế hoạch chương trình hoặc giáo dục
- Sẽ xem xét bằng cao đẳng hoặc chứng chỉ chuyên môn trong lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm làm việc tại một cơ sở giáo dục sau trung học là một lợi thế
- Kiến thức về PeopleSoft và Advance; có thể được đào tạo chuyên môn sau khi gia nhập Đại học Alberta
- Giấy phép lái xe hợp lệ
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quan hệ cá nhân tốt
- Sự kín đáo và khả năng phán đoán ngoại giao
- Có khả năng đáp ứng thời hạn và quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh
- Có khả năng thích nghi và làm việc hiệu quả trong một tổ chức lớn cũng như môi trường học thuật
- Thành thạo máy tính, bao gồm Excel, Word và Google Suite
- Hiểu biết về các nguyên tắc kế toán và quản lý ngân sách
- Bắt buộc nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc; thư xin việc phải trình bày kinh nghiệm điều phối sự kiện hoặc chương trình
Phúc lợi
- Gói phúc lợi toàn diện
- Vị trí này chịu sự điều chỉnh của thỏa ước tập thể hiện hành giữa Hội đồng Thống đốc Đại học Alberta và Hiệp hội Nhân viên Phi học thuật (NASA)
- Hình thức làm việc kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc trực tiếp