Το University of Alberta είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Έντμοντον της Αλμπέρτα στον Καναδά, με πολλές πανεπιστημιουπόλεις και περισσότερες από δώδεκα σχολές. Το έργο του συνδυάζει προπτυχιακές, μεταπτυχιακές και σπουδές διά βίου μάθησης με έρευνα στην τεχνητή νοημοσύνη, την ενέργεια και το περιβάλλον, την υγεία και την ευημερία, τη γεωργία και τις σπουδές των αυτόχθονων πληθυσμών. Το πανεπιστήμιο υποστηρίζει την επιχειρηματικότητα, τις εταιρείες τεχνοβλαστούς, την κοινωνική συμμετοχή και τις συνεργασίες με τη βιομηχανία και την ευρύτερη κοινότητα, ενώ εξυπηρετεί φοιτητές από όλο τον κόσμο. Το πολυάριθμο προσωπικό του συμβάλλει στην εκπαίδευση, την επιστημονική έρευνα, τη διοίκηση και τις συναφείς πανεπιστημιακές υπηρεσίες, με έμφαση στην πρόσβαση, τη διαφορετικότητα και τις πρωτοβουλίες για τους αυτόχθονες πληθυσμούς.
Συντονιστής Εκδηλώσεων, Σχέσεις Αποφοίτων και Δωρητών – Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα (Υβριδικό)
Συντονισμός εκδηλώσεων υψηλού προφίλ που υποστηρίζουν τις σχέσεις του Πανεπιστημίου της Αλμπέρτα με αποφοίτους και δωρητές. Εποπτεία προϋπολογισμών, προμηθευτών, επικοινωνιών, εγγραφών, συμμετοχής ενδιαφερόμενων μερών και υλοποίησης στον χώρο.
Καναδάς61.237 $ – 83.944 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Υποστήριξη της υλοποίησης ολοκληρωμένων σχεδίων διαχείρισης για ένα ευρύ φάσμα εκδηλώσεων
- Ενεργοποίηση αποφοίτων, δωρητών, εκπροσώπων του πανεπιστημίου και ενδιαφερόμενων μερών της κοινότητας μέσω σημαντικών εκδηλώσεων, ανακοινώσεων δωρεών, αναγνώρισης δωρητών, διαλέξεων, διαδικτυακών σεμιναρίων και προγραμμάτων ενίσχυσης της φήμης
- Διαχείριση στοιχείων σχεδιασμού εκδηλώσεων, όπως ιδέες, προϋπολογισμοί, προσκλήσεις, τροφοδοσία, οπτικοακουστικές υπηρεσίες, ψυχαγωγία, εγγραφές και επικοινωνίες
- Εποπτεία της λειτουργίας των εκδηλώσεων στον χώρο και προληπτική επίλυση προβλημάτων για τη διασφάλιση άρτιας εμπειρίας των επισκεπτών
- Συνεργασία με το διδακτικό προσωπικό, τις ομάδες μάρκετινγκ και επικοινωνιών, ανάπτυξης, ανώτερης διοίκησης, ερευνητές και ομιλητές από τους αποφοίτους για την υλοποίηση εκδηλώσεων υψηλής ποιότητας
- Υποστήριξη των θεσμικών προτεραιοτήτων με παράλληλη ανάπτυξη στρατηγικών συνεργασιών και σχέσεων με ενδιαφερόμενα μέρη
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, στη συμμετοχή ενδιαφερόμενων μερών, στις σχέσεις με αποφοίτους ή στις σχέσεις με δωρητές
- Προτιμάται πανεπιστημιακό πτυχίο, ιδανικά από το Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα, με υπόβαθρο στη διαχείριση εκδηλώσεων, στη διοίκηση θεάτρου, στις κοινωνικές επιστήμες, στην αναψυχή, στον σχεδιασμό προγραμμάτων ή στην εκπαίδευση
- Θα εξεταστεί δίπλωμα σε συναφή κλάδο
- Η εμπειρία εργασίας σε ίδρυμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης αποτελεί πλεονέκτημα
- Γνώση των PeopleSoft και Advance· ενδέχεται να παρέχεται εξειδικευμένη εκπαίδευση μετά την πρόσληψη στο Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα
- Έγκυρη άδεια οδήγησης
- Ισχυρές επικοινωνιακές, οργανωτικές και διαπροσωπικές ικανότητες
- Διακριτικότητα και διπλωματική κρίση
- Αποδεδειγμένη ικανότητα τήρησης προθεσμιών και διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Ικανότητα προσαρμογής και αποτελεσματικής εργασίας σε μεγάλο οργανισμό και ακαδημαϊκό περιβάλλον
- Άριστη χρήση υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word και Google Suite
- Κατανόηση των λογιστικών αρχών και της διαχείρισης προϋπολογισμών
- Απαιτούνται βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή· η συνοδευτική επιστολή πρέπει να εξηγεί την εμπειρία στον συντονισμό εκδηλώσεων ή προγραμμάτων
Παροχές
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών
- Η θέση διέπεται από την ισχύουσα συλλογική σύμβαση μεταξύ του Συμβουλίου Διοικητών του Πανεπιστημίου της Αλμπέρτα και της Ένωσης Μη Ακαδημαϊκού Προσωπικού (NASA)
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας που συνδυάζει εξ αποστάσεως και δια ζώσης εργασία