University of Alberta on julkinen tutkimusyliopisto Edmontonissa Albertan provinssissa Kanadassa. Yliopistolla on useita kampuksia ja yli tusina tiedekuntaa. Sen toiminnassa yhdistyvät alempi ja ylempi korkeakoulututkintoihin johtava koulutus sekä täydennyskoulutus ja tutkimus, joka keskittyy muun muassa tekoälyyn, energiaan ja ympäristöön, terveyteen ja hyvinvointiin, maatalouteen sekä alkuperäiskansojen tutkimukseen. Yliopisto tukee yrittäjyyttä, tutkimuksesta syntyviä yrityksiä, yhteisötoimintaa ja kumppanuuksia teollisuuden sekä muun yhteiskunnan kanssa ja palvelee opiskelijoita eri puolilta maailmaa. Sen suuri henkilöstö osallistuu koulutukseen, tieteelliseen tutkimukseen, hallintoon ja yliopiston muihin palveluihin painottaen saavutettavuutta, monimuotoisuutta ja alkuperäiskansoihin liittyviä aloitteita.
Tapahtumakoordinaattori, alumnisuhteet ja lahjoittajasuhteet – Albertan yliopisto (hybridityö)
Koordinoi korkean profiilin tapahtumia, jotka tukevat Albertan yliopiston alumni- ja lahjoittajasuhteita. Vastaat budjeteista, toimittajista, viestinnästä, ilmoittautumisista, sidosryhmien osallistamisesta ja tapahtumien toteutuksesta paikan päällä.
Kanada61 237 CAD – 83 944 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Tue kattavien hallintasuunnitelmien toteuttamista monenlaisille tapahtumille
- Osallista alumneja, lahjoittajia, yliopiston edustajia ja yhteisön sidosryhmiä suurtapahtumien, lahjoitusilmoitusten, lahjoittajien huomioimisen, luentojen, webinaarien ja mainetta rakentavien ohjelmien kautta
- Hallinnoi tapahtumasuunnittelun osa-alueita, kuten konsepteja, budjetteja, kutsuja, tarjoiluja, audiovisuaalisia palveluja, viihdettä, ilmoittautumisia ja viestintää
- Valvo tapahtumien toimintaa paikan päällä ja ratkaise ongelmia ennakoivasti varmistaaksesi vieraille viimeistellyn kokemuksen
- Tee yhteistyötä tiedekuntien, markkinoinnin ja viestinnän, varainhankinnan, ylimmän johdon, tutkijoiden ja alumnipuhujien kanssa laadukkaiden tapahtumien toteuttamiseksi
- Tue organisaation painopisteitä kehittämällä samalla strategisia kumppanuuksia ja sidosryhmäsuhteita
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus tapahtumasuunnittelusta, sidosryhmien osallistamisesta, alumnisuhteista tai lahjoittajasuhteista
- Yliopistotutkinto on eduksi, mieluiten Albertan yliopistosta, ja taustana tapahtumahallinto, teatterijohtaminen, yhteiskuntatieteet, virkistystoiminta, ohjelmasuunnittelu tai kasvatustiede
- Alan tutkinto tai diplomi huomioidaan
- Kokemus työskentelystä korkeakoulussa on eduksi
- PeopleSoftin ja Advancen tuntemus; tehtävään voidaan antaa erikoiskoulutusta Albertan yliopistoon liittymisen jälkeen
- Voimassa oleva ajokortti
- Vahvat viestintä-, organisointi- ja vuorovaikutustaidot
- Harkintakyky ja diplomaattinen päätöksenteko
- Osoitettu kyky noudattaa määräaikoja ja hallita samanaikaisia prioriteetteja
- Kyky sopeutua ja työskennellä tehokkaasti suuressa organisaatiossa ja akateemisessa ympäristössä
- Hyvät tietotekniset taidot, mukaan lukien Excel, Word ja Google Suite
- Kirjanpitoperiaatteiden ja budjettihallinnon ymmärtäminen
- Ansioluettelo ja hakemuskirje vaaditaan; hakemuskirjeessä on kuvattava kokemus tapahtumien tai ohjelmien koordinoinnista
Edut
- Kattava etupaketti
- Tehtävään sovelletaan Albertan yliopiston hallituksen ja Non-Academic Staff Associationin (NASA) välistä sovellettavaa työehtosopimusta
- Hybridityöjärjestely, jossa yhdistyvät etä- ja lähityö