University of Alberta ir publiska pētniecības universitāte Edmontonā, Albertas provincē, Kanādā, ar vairākām pilsētiņām un vairāk nekā duci fakultāšu. Tās darbība apvieno bakalaura, maģistra un doktora studijas, tālākizglītību un pētniecību mākslīgā intelekta, enerģētikas un vides, veselības un labbūtības, lauksaimniecības un pamatiedzīvotāju studiju jomās. Universitāte atbalsta uzņēmējdarbību, pētniecībā balstītus jaunuzņēmumus, sabiedrības iesaisti un partnerības ar nozari un plašāku sabiedrību, vienlaikus uzņemot studentus no visas pasaules. Tās lielais darbinieku kolektīvs sniedz ieguldījumu izglītībā, zinātniskajā pētniecībā, administrācijā un saistītajos universitātes pakalpojumos, īpašu uzmanību pievēršot pieejamībai, daudzveidībai un pamatiedzīvotāju iniciatīvām.
Pasākumu koordinators, absolventu un ziedotāju attiecības – Albertas Universitāte (hibrīddarbs)
Koordinējiet augsta līmeņa pasākumus, kas atbalsta Albertas Universitātes attiecības ar absolventiem un ziedotājiem. Pārraugiet budžetus, pakalpojumu sniedzējus, komunikāciju, reģistrāciju, ieinteresēto pušu iesaisti un pasākumu norisi uz vietas.
Kanāda61 237 $ – 83 944 $ / gads
HibrīdiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuPasākumiApraksts
- Atbalstiet visaptverošu pārvaldības plānu īstenošanu dažādiem pasākumiem
- Iesaistiet absolventus, ziedotājus, universitātes pārstāvjus un kopienas ieinteresētās puses lielos pasākumos, paziņojumos par ziedojumiem, ziedotāju godināšanā, lekcijās, tīmekļsemināros un reputāciju veidojošās programmās
- Pārvaldiet pasākumu plānošanas elementus, piemēram, koncepcijas, budžetus, ielūgumus, ēdināšanu, audiovizuālos pakalpojumus, izklaidi, reģistrāciju un komunikāciju
- Pārraugiet pasākumu norisi uz vietas, proaktīvi risinot problēmas, lai nodrošinātu viesiem kvalitatīvu pieredzi
- Sadarbojieties ar fakultātēm, mārketinga un komunikācijas, attīstības nodaļām, augstāko administrāciju, pētniekiem un absolventiem, kas uzstājas pasākumos, lai īstenotu augstas kvalitātes pasākumus
- Atbalstiet iestādes prioritātes, vienlaikus veidojot stratēģiskas partnerības un attiecības ar ieinteresētajām pusēm
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze pasākumu plānošanā, ieinteresēto pušu iesaistē, attiecībās ar absolventiem vai ziedotājiem
- Vēlama universitātes izglītība, ideālā gadījumā iegūta Albertas Universitātē, ar pieredzi pasākumu vadībā, teātra vadībā, sociālajās zinātnēs, atpūtas organizēšanā, programmu plānošanā vai izglītībā
- Tiks izskatīts diploms saistītā jomā
- Pieredze darbā pēcvidusskolas izglītības iestādē tiks uzskatīta par priekšrocību
- PeopleSoft un Advance pārzināšana; pēc pievienošanās Albertas Universitātei var tikt nodrošināta specializēta apmācība
- Derīga vadītāja apliecība
- Spēcīgas komunikācijas, organizatoriskās un saskarsmes prasmes
- Diskrētums un diplomātisks spriedums
- Pierādīta spēja ievērot termiņus un pārvaldīt konkurējošas prioritātes
- Spēja pielāgoties un efektīvi strādāt lielā organizācijā un akadēmiskā vidē
- Lieliskas datorprasmes, tostarp Excel, Word un Google Suite pārzināšana
- Izpratne par grāmatvedības principiem un budžeta administrēšanu
- Nepieciešams CV un motivācijas vēstule; motivācijas vēstulē jāapraksta pieredze pasākumu vai programmu koordinēšanā
Priekšrocības
- Visaptveroša labumu pakete
- Amatu reglamentē piemērojamais koplīgums starp Albertas Universitātes valdi un Neakadēmiskā personāla asociāciju (NASA)
- Hibrīddarba modelis, kas apvieno attālinātu un klātienes darbu