University of Alberta je verejná výskumná univerzita v Edmontone v provincii Alberta v Kanade s viacerými kampusmi a viac než tuctom fakúlt. Jej činnosť spája bakalárske, magisterské, doktorandské a celoživotné vzdelávanie s výskumom v oblasti umelej inteligencie, energetiky a životného prostredia, zdravia a wellbeingu, poľnohospodárstva a domorodých štúdií. Univerzita podporuje podnikanie, spin-off spoločnosti, angažovanosť v komunite a partnerstvá s priemyslom a širšou komunitou, pričom slúži študentom z celého sveta. Jej početná pracovná sila prispieva k vzdelávaniu, vedeckému výskumu, administratíve a súvisiacim univerzitným službám s dôrazom na prístupnosť, rozmanitosť a iniciatívy domorodých obyvateľov.
Koordinátor podujatí pre vzťahy s absolventmi a darcami – University of Alberta (hybridná práca)
Koordinujte významné podujatia na podporu vzťahov University of Alberta s absolventmi a darcami. Dohliadajte na rozpočty, dodávateľov, komunikáciu, registrácie, zapojenie zainteresovaných strán a realizáciu na mieste.
Kanada61 237 $ – 83 944 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalostiPopis
- Podporte realizáciu komplexných plánov riadenia pre rôzne typy podujatí
- Zapájajte absolventov, darcov, zástupcov univerzity a komunitných partnerov prostredníctvom významných podujatí, oznámení o daroch, poďakovaní darcom, prednášok, webinárov a programov na budovanie dobrého mena
- Riadiť časti plánovania podujatí, ako sú koncepcie, rozpočty, pozvánky, catering, audiovizuálne služby, zábava, registrácia a komunikácia
- Dohliadajte na prevádzku podujatí na mieste a proaktívne riešte problémy s cieľom zabezpečiť profesionálny zážitok hostí
- Spolupracujte s fakultami, oddeleniami marketingu a komunikácie, rozvoja, vyšším vedením, výskumníkmi a absolventskými rečníkmi na realizácii kvalitných podujatí
- Podporujte inštitucionálne priority a zároveň rozvíjajte strategické partnerstvá a vzťahy so zainteresovanými stranami
Požiadavky
- Minimálne tri roky skúseností s plánovaním podujatí, zapájaním zainteresovaných strán, vzťahmi s absolventmi alebo vzťahmi s darcami
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie, ideálne získané na University of Alberta, so zameraním na riadenie podujatí, riadenie divadla, spoločenské vedy, rekreáciu, plánovanie programov alebo vzdelávanie
- Zohľadní sa aj diplom v príbuznom odbore
- Skúsenosti s prácou na vysokej škole alebo univerzite sú výhodou
- Znalosť systémov PeopleSoft a Advance; po nástupe na University of Alberta môže byť poskytnuté špecializované školenie
- Platný vodičský preukaz
- Vynikajúce komunikačné, organizačné a interpersonálne schopnosti
- Diskrétnosť a diplomatický úsudok
- Preukázaná schopnosť dodržiavať termíny a riadiť konkurenčné priority
- Schopnosť prispôsobiť sa a efektívne pracovať vo veľkej organizácii a akademickom prostredí
- Veľmi dobrá práca s počítačom vrátane programov Excel, Word a Google Suite
- Porozumenie účtovným zásadám a správe rozpočtu
- Vyžaduje sa životopis a motivačný list; motivačný list musí vysvetliť skúsenosti s koordináciou podujatí alebo programov
Benefity
- Komplexný balík zamestnaneckých výhod
- Na túto pozíciu sa vzťahuje príslušná kolektívna zmluva medzi vedením University of Alberta a Asociáciou neakademických zamestnancov (NASA)
- Hybridný pracovný režim kombinujúci prácu na diaľku a prácu osobne