イベントコーディネーター(同窓生・寄付者関係)—アルバータ大学(ハイブリッド勤務)
アルバータ大学の同窓生・寄付者関係を支える注目度の高いイベントをコーディネートします。 予算、業者、広報、登録、関係者対応、現場運営を担当します。
仕事内容
- 多様なイベントに関する包括的な運営計画の実施を支援する
- 主要イベント、寄付発表、寄付者への謝意表明、講演会、ウェビナー、評判形成プログラムを通じて、同窓生、寄付者、大学関係者、地域の関係者と関係を築く
- 企画内容、予算、招待状、ケータリング、音響・映像サービス、エンターテインメント、登録、広報など、イベント計画の各要素を管理する
- 現場のイベント運営を監督し、問題を先回りして解決して、洗練された来場者体験を確保する
- 学部、マーケティング・コミュニケーション部門、開発部門、上級管理職、研究者、同窓生の講演者と連携し、高品質なイベントを実施する
- 大学の重点事項を支援しながら、戦略的パートナーシップと関係者との関係を構築する
応募要件
- イベント企画、関係者対応、同窓生関係、または寄付者関係における3年以上の経験
- 大学の学位が望ましい。できればアルバータ大学出身で、イベント管理、舞台管理、社会科学、レクリエーション、プログラム計画、教育などの専攻が望ましい
- 関連分野のディプロマも考慮する
- 高等教育機関での勤務経験があれば尚可
- PeopleSoftおよびAdvanceの知識。アルバータ大学入職後に専門研修が提供される場合がある
- 有効な運転免許証
- 優れたコミュニケーション能力、組織力、対人スキル
- 慎重さと外交的な判断力
- 期限を守り、複数の優先事項を管理できる能力
- 大規模な組織および学術環境に適応し、効果的に働く能力
- Excel、Word、Google Suiteを含む高いコンピューター操作能力
- 会計原則および予算管理に関する理解
- 履歴書およびカバーレター必須。カバーレターにはイベントまたはプログラムの調整経験を記載すること
福利厚生
- 包括的な福利厚生パッケージ
- 本職は、アルバータ大学理事会と非学術職員協会(NASA)の間で適用される労働協約の対象となる
- リモート勤務と出社勤務を組み合わせたハイブリッド勤務
