University of Alberta
University of Alberta
アルバータ大学は、カナダ・アルバータ州エドモントンに位置する公立研究大学で、複数のキャンパスと十数の学部を擁しています。学士課程、大学院課程、継続教育を組み合わせ、人工知能、エネルギーと環境、健康とウェルビーイング、農業、先住民研究などの分野で研究に取り組んでいます。大学は起業、スピンオフ企業、地域との関わり、産業界や幅広い地域社会との連携を支援し、世界各地から集まる学生を受け入れています。大規模な職員組織は、教育、科学研究、管理運営、その他の大学関連サービスを担い、教育へのアクセス、多様性、先住民に関する取り組みを重視しています。

イベントコーディネーター(同窓生・寄付者関係)—アルバータ大学(ハイブリッド勤務)

アルバータ大学の同窓生・寄付者関係を支える注目度の高いイベントをコーディネートします。 予算、業者、広報、登録、関係者対応、現場運営を担当します。

仕事内容

  • 多様なイベントに関する包括的な運営計画の実施を支援する
  • 主要イベント、寄付発表、寄付者への謝意表明、講演会、ウェビナー、評判形成プログラムを通じて、同窓生、寄付者、大学関係者、地域の関係者と関係を築く
  • 企画内容、予算、招待状、ケータリング、音響・映像サービス、エンターテインメント、登録、広報など、イベント計画の各要素を管理する
  • 現場のイベント運営を監督し、問題を先回りして解決して、洗練された来場者体験を確保する
  • 学部、マーケティング・コミュニケーション部門、開発部門、上級管理職、研究者、同窓生の講演者と連携し、高品質なイベントを実施する
  • 大学の重点事項を支援しながら、戦略的パートナーシップと関係者との関係を構築する

応募要件

  • イベント企画、関係者対応、同窓生関係、または寄付者関係における3年以上の経験
  • 大学の学位が望ましい。できればアルバータ大学出身で、イベント管理、舞台管理、社会科学、レクリエーション、プログラム計画、教育などの専攻が望ましい
  • 関連分野のディプロマも考慮する
  • 高等教育機関での勤務経験があれば尚可
  • PeopleSoftおよびAdvanceの知識。アルバータ大学入職後に専門研修が提供される場合がある
  • 有効な運転免許証
  • 優れたコミュニケーション能力、組織力、対人スキル
  • 慎重さと外交的な判断力
  • 期限を守り、複数の優先事項を管理できる能力
  • 大規模な組織および学術環境に適応し、効果的に働く能力
  • Excel、Word、Google Suiteを含む高いコンピューター操作能力
  • 会計原則および予算管理に関する理解
  • 履歴書およびカバーレター必須。カバーレターにはイベントまたはプログラムの調整経験を記載すること

福利厚生

  • 包括的な福利厚生パッケージ
  • 本職は、アルバータ大学理事会と非学術職員協会(NASA)の間で適用される労働協約の対象となる
  • リモート勤務と出社勤務を組み合わせたハイブリッド勤務