La University of Alberta es una universidad pública de investigación ubicada en Edmonton, Alberta, Canadá, con varios campus y más de una docena de facultades. Su labor combina la educación de grado, posgrado y formación continua con investigaciones en inteligencia artificial, energía y medioambiente, salud y bienestar, agricultura y estudios indígenas. La universidad fomenta el emprendimiento, las empresas derivadas, la participación comunitaria y las alianzas con la industria y la comunidad en general, al tiempo que recibe a estudiantes de todo el mundo. Su amplia plantilla contribuye a la educación, la investigación científica, la administración y los servicios universitarios relacionados, con especial énfasis en el acceso, la diversidad y las iniciativas indígenas.
Coordinador/a de eventos, relaciones con exalumnos y donantes – Universidad de Alberta (híbrido)
Coordina eventos de alto perfil que apoyan las relaciones de la Universidad de Alberta con sus exalumnos y donantes. Supervisa presupuestos, proveedores, comunicaciones, inscripciones, participación de las partes interesadas y la ejecución presencial.
Canadá61.237 $ – 83.944 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEventosDescripción
- Apoyar la ejecución de planes integrales de gestión para una amplia variedad de eventos
- Relacionarse con exalumnos, donantes, representantes universitarios y partes interesadas de la comunidad mediante eventos importantes, anuncios de donaciones, reconocimientos a donantes, conferencias, seminarios web y programas destinados a fortalecer la reputación
- Gestionar componentes de la planificación de eventos, como conceptos, presupuestos, invitaciones, servicios de catering, servicios audiovisuales, entretenimiento, inscripciones y comunicaciones
- Supervisar las operaciones de los eventos presenciales y resolver problemas de forma proactiva para garantizar una experiencia impecable para los invitados
- Colaborar con facultades, equipos de marketing y comunicaciones, desarrollo, administración sénior, investigadores y ponentes exalumnos para organizar eventos de alta calidad
- Apoyar las prioridades institucionales mientras se desarrollan alianzas estratégicas y relaciones con las partes interesadas
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en planificación de eventos, participación de las partes interesadas, relaciones con exalumnos o relaciones con donantes
- Se prefiere un título universitario, idealmente de la Universidad de Alberta, con formación en gestión de eventos, gestión teatral, ciencias sociales, recreación, planificación de programas o educación
- Se considerará un diploma en una disciplina relacionada
- La experiencia en una institución de educación superior se considerará una ventaja
- Conocimientos de PeopleSoft y Advance; puede proporcionarse formación especializada después de incorporarse a la Universidad de Alberta
- Licencia de conducir válida
- Sólidas habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales
- Discreción y criterio diplomático
- Capacidad demostrada para cumplir plazos y gestionar prioridades contrapuestas
- Capacidad para adaptarse y trabajar eficazmente en una organización grande y en un entorno académico
- Sólidos conocimientos informáticos, incluidos Excel, Word y Google Suite
- Comprensión de los principios contables y de la administración presupuestaria
- Se requieren currículum y carta de presentación; la carta debe explicar la experiencia en la coordinación de eventos o programas
Beneficios
- Paquete integral de beneficios
- El puesto se rige por el convenio colectivo aplicable entre los Gobernadores de la Universidad de Alberta y la Asociación de Personal No Académico (NASA)
- Modalidad de trabajo híbrida que combina trabajo remoto y presencial