University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta — державний дослідницький університет в Едмонтоні, провінція Альберта, Канада, із кількома кампусами та понад десятком факультетів. Університет поєднує програми бакалаврату, магістратури, докторантури й безперервної освіти з дослідженнями у сферах штучного інтелекту, енергетики та довкілля, здоров’я і добробуту, сільського господарства та досліджень корінних народів. Він підтримує підприємництво, створення дочірніх компаній на основі наукових розробок, взаємодію з громадами та партнерства з промисловістю і суспільством загалом, приймаючи студентів з усього світу. Великий колектив університету працює у сфері освіти, наукових досліджень, адміністрування та пов’язаних з університетом послуг, приділяючи особливу увагу доступності, різноманіттю та ініціативам корінних народів.

Координатор заходів із роботи з випускниками та донорами — Університет Альберти (гібридний формат)

Координуйте масштабні заходи на підтримку взаємин Університету Альберти з випускниками та донорами. Керуйте бюджетами, підрядниками, комунікаціями, реєстрацією, взаємодією із зацікавленими сторонами та проведенням заходів на місці.

Опис

  • Підтримувати реалізацію комплексних планів управління різноманітними заходами
  • Взаємодіяти з випускниками, донорами, представниками університету та представниками громади через масштабні заходи, оголошення про пожертви, подяки донорам, лекції, вебінари та програми зміцнення репутації
  • Керувати такими складовими планування заходів, як концепції, бюджети, запрошення, кейтеринг, аудіовізуальні послуги, розваги, реєстрація та комунікації
  • Контролювати проведення заходів на місці, проактивно вирішуючи проблеми для забезпечення бездоганного досвіду гостей
  • Співпрацювати з факультетами, підрозділами маркетингу й комунікацій, розвитку, керівництвом університету, дослідниками та випускниками-спікерами для проведення якісних заходів
  • Підтримувати інституційні пріоритети, розвиваючи стратегічні партнерства та відносини із зацікавленими сторонами

Вимоги

  • Щонайменше три роки досвіду планування заходів, взаємодії із зацікавленими сторонами, роботи з випускниками або донорами
  • Бажано мати університетську освіту, в ідеалі здобуту в Університеті Альберти, за напрямом управління заходами, театрального менеджменту, соціальних наук, рекреації, планування програм або освіти
  • Розглядатиметься диплом за спорідненою спеціальністю
  • Досвід роботи в закладі вищої освіти буде перевагою
  • Знання PeopleSoft і Advance; після початку роботи в Університеті Альберти може бути надане спеціалізоване навчання
  • Чинне водійське посвідчення
  • Сильні комунікативні, організаційні та міжособистісні навички
  • Дискретність і дипломатичність у прийнятті рішень
  • Підтверджена здатність дотримуватися дедлайнів і керувати конкуруючими пріоритетами
  • Здатність адаптуватися та ефективно працювати у великій організації й академічному середовищі
  • Високий рівень володіння комп’ютером, зокрема Excel, Word і Google Suite
  • Розуміння принципів бухгалтерського обліку та адміністрування бюджету
  • Потрібні резюме й супровідний лист; у супровідному листі необхідно пояснити досвід координації заходів або програм

Переваги

  • Комплексний пакет пільг
  • На посаду поширюється відповідна колективна угода між Радою керуючих Університету Альберти та Асоціацією неакадемічного персоналу (NASA)
  • Гібридний формат роботи, що поєднує дистанційну роботу та роботу на місці