活动协调员,校友与捐赠者关系——阿尔伯塔大学(混合办公)
协调支持阿尔伯塔大学校友与捐赠者关系的高规格活动。 负责预算、供应商、沟通、注册、利益相关者参与及现场执行。
描述
- 支持为各类活动制定并实施全面的管理计划
- 通过大型活动、捐赠公告、捐赠者致谢、讲座、网络研讨会和声誉建设项目,与校友、捐赠者、大学代表及社区利益相关者建立联系
- 负责活动策划环节,包括活动概念、预算、邀请函、餐饮、视听服务、娱乐、注册和沟通
- 监督活动现场运营,主动解决问题,确保宾客获得良好体验
- 与学院、市场营销与传播部门、发展部门、高级管理层、研究人员及校友演讲嘉宾合作,举办高质量活动
- 支持学校的机构重点工作,同时发展战略合作伙伴关系和利益相关者关系
任职要求
- 至少三年活动策划、利益相关者参与、校友关系或捐赠者关系工作经验
- 优先考虑拥有大学学位的候选人,最好毕业于阿尔伯塔大学;专业背景可包括活动管理、戏剧管理、社会科学、休闲、项目规划或教育
- 相关专业文凭也可予以考虑
- 具备高等教育机构工作经验者优先
- 了解 PeopleSoft 和 Advance;加入阿尔伯塔大学后可能提供专项培训
- 持有有效驾驶执照
- 具备出色的沟通、组织和人际交往能力
- 具备谨慎处理事务的能力和外交判断力
- 能够按时完成工作并管理相互竞争的优先事项
- 能够适应大型组织和学术环境,并在其中有效工作
- 具备较强的计算机应用能力,包括 Excel、Word 和 Google Suite
- 了解会计原则和预算管理
- 须提交简历和求职信;求职信必须说明协调活动或项目的经验
福利待遇
- 全面的福利待遇
- 该职位受阿尔伯塔大学管理委员会与非学术员工协会(NASA)之间适用的集体协议约束
- 混合办公安排,结合远程办公和现场办公
