University of Alberta
University of Alberta
阿尔伯塔大学是一所位于加拿大阿尔伯塔省埃德蒙顿的公立研究型大学,拥有多个校区和十多个学院。学校将本科教育、研究生教育和继续教育相结合,开展人工智能、能源与环境、健康与福祉、农业以及原住民研究等领域的研究。大学支持创业、衍生企业、社区参与以及与行业和更广泛社区的合作,同时为来自世界各地的学生提供教育服务。其庞大的教职员工队伍涵盖教育、科学研究、行政管理及相关大学服务等领域,并重视教育机会、多元化和原住民相关倡议。

活动协调员,校友与捐赠者关系——阿尔伯塔大学(混合办公)

协调支持阿尔伯塔大学校友与捐赠者关系的高规格活动。 负责预算、供应商、沟通、注册、利益相关者参与及现场执行。

描述

  • 支持为各类活动制定并实施全面的管理计划
  • 通过大型活动、捐赠公告、捐赠者致谢、讲座、网络研讨会和声誉建设项目,与校友、捐赠者、大学代表及社区利益相关者建立联系
  • 负责活动策划环节,包括活动概念、预算、邀请函、餐饮、视听服务、娱乐、注册和沟通
  • 监督活动现场运营,主动解决问题,确保宾客获得良好体验
  • 与学院、市场营销与传播部门、发展部门、高级管理层、研究人员及校友演讲嘉宾合作,举办高质量活动
  • 支持学校的机构重点工作,同时发展战略合作伙伴关系和利益相关者关系

任职要求

  • 至少三年活动策划、利益相关者参与、校友关系或捐赠者关系工作经验
  • 优先考虑拥有大学学位的候选人,最好毕业于阿尔伯塔大学;专业背景可包括活动管理、戏剧管理、社会科学、休闲、项目规划或教育
  • 相关专业文凭也可予以考虑
  • 具备高等教育机构工作经验者优先
  • 了解 PeopleSoft 和 Advance;加入阿尔伯塔大学后可能提供专项培训
  • 持有有效驾驶执照
  • 具备出色的沟通、组织和人际交往能力
  • 具备谨慎处理事务的能力和外交判断力
  • 能够按时完成工作并管理相互竞争的优先事项
  • 能够适应大型组织和学术环境,并在其中有效工作
  • 具备较强的计算机应用能力,包括 Excel、Word 和 Google Suite
  • 了解会计原则和预算管理
  • 须提交简历和求职信;求职信必须说明协调活动或项目的经验

福利待遇

  • 全面的福利待遇
  • 该职位受阿尔伯塔大学管理委员会与非学术员工协会(NASA)之间适用的集体协议约束
  • 混合办公安排,结合远程办公和现场办公