University of Alberta, Kanada'nın Alberta eyaletindeki Edmonton şehrinde bulunan, birden fazla kampüsü ve bir düzineden fazla fakültesi olan bir devlet araştırma üniversitesidir. Üniversite; yapay zekâ, enerji ve çevre, sağlık ve esenlik, tarım ve Yerli halk çalışmaları alanlarındaki araştırmalarını lisans, lisansüstü ve sürekli eğitim programlarıyla birleştirir. Girişimciliği, üniversite kaynaklı girişimleri, toplumla etkileşimi ve sanayi ile daha geniş topluluk arasındaki ortaklıkları desteklerken dünyanın dört bir yanından öğrencilere hizmet verir. Geniş çalışan kadrosu; eğitim, bilimsel araştırma, yönetim ve üniversiteyle bağlantılı hizmetlerde görev alır; erişim, çeşitlilik ve Yerli halklara yönelik girişimlere önem verir.
Etkinlik Koordinatörü, Mezun ve Bağışçı İlişkileri – Alberta Üniversitesi (Hibrit)
Alberta Üniversitesi’nin mezun ve bağışçı ilişkilerini destekleyen prestijli etkinlikleri koordine edin. Bütçeleri, tedarikçileri, iletişimi, kayıtları, paydaş katılımını ve etkinliklerin yerinde yürütülmesini yönetin.
Açıklama
- Çeşitli etkinlikler için kapsamlı yönetim planlarının uygulanmasını desteklemek
- Büyük etkinlikler, bağış duyuruları, bağışçı teşekkürleri, konferanslar, web seminerleri ve kurum itibarını güçlendiren programlar aracılığıyla mezunları, bağışçıları, üniversite temsilcilerini ve toplum paydaşlarını bir araya getirmek
- Konsept, bütçe, davetiye, ikram, görsel-işitsel hizmetler, eğlence, kayıt ve iletişim gibi etkinlik planlama unsurlarını yönetmek
- Konuk deneyiminin kusursuz olmasını sağlamak için etkinliklerin yerindeki operasyonlarını denetlemek ve sorunları proaktif biçimde çözmek
- Yüksek kaliteli etkinlikler düzenlemek için fakülteler, pazarlama ve iletişim, geliştirme, üst yönetim, araştırmacılar ve mezun konuşmacılarla iş birliği yapmak
- Stratejik ortaklıklar ve paydaş ilişkileri geliştirirken kurumsal öncelikleri desteklemek
Gereksinimler
- Etkinlik planlama, paydaş katılımı, mezun ilişkileri veya bağışçı ilişkileri alanında en az üç yıl deneyim
- Tercihen Alberta Üniversitesi’nden alınmış bir üniversite diploması; etkinlik yönetimi, tiyatro yönetimi, sosyal bilimler, rekreasyon, program planlama veya eğitim alanında geçmiş tercih edilir
- İlgili bir disiplinde diploma sahibi adaylar da değerlendirilecektir
- Yükseköğretim kurumunda çalışma deneyimi tercih sebebidir
- PeopleSoft ve Advance bilgisi; Alberta Üniversitesi’ne katıldıktan sonra özel eğitim verilebilir
- Geçerli sürücü belgesi
- Güçlü iletişim, organizasyon ve kişilerarası ilişki becerileri
- Gizlilik ilkesine uyma ve diplomatik muhakeme yeteneği
- Son teslim tarihlerini karşılama ve birden fazla önceliği yönetme becerisi
- Büyük bir kuruluşta ve akademik ortamda uyum sağlama ve etkili çalışma becerisi
- Excel, Word ve Google Suite dahil güçlü bilgisayar becerileri
- Muhasebe ilkeleri ve bütçe yönetimi hakkında bilgi
- Özgeçmiş ve ön yazı zorunludur; ön yazıda etkinlik veya program koordinasyonu deneyimi açıklanmalıdır
Yan Haklar
- Kapsamlı yan haklar paketi
- Pozisyon, Alberta Üniversitesi Yönetim Kurulu ile Akademik Olmayan Personel Derneği (NASA) arasındaki geçerli toplu iş sözleşmesine tabidir
- Uzaktan ve yüz yüze çalışmayı birleştiren hibrit çalışma düzeni