
University of Alberta เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองเอ็ดมันตัน รัฐแอลเบอร์ตา ประเทศแคนาดา มีหลายวิทยาเขตและมากกว่าสิบคณะ มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และการศึกษาต่อเนื่องเข้ากับการวิจัยด้านปัญญาประดิษฐ์ พลังงานและสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี การเกษตร และการศึกษาชนพื้นเมือง มหาวิทยาลัยสนับสนุนการประกอบการ ธุรกิจที่ต่อยอดจากงานวิจัย การมีส่วนร่วมกับชุมชน ตลอดจนความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรมและชุมชนในวงกว้าง พร้อมให้บริการแก่นักศึกษาจากทั่วโลก บุคลากรจำนวนมากของมหาวิทยาลัยมีส่วนร่วมในด้านการศึกษา การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ งานบริหาร และบริการมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง โดยให้ความสำคัญกับการเข้าถึง ความหลากหลาย และโครงการริเริ่มสำหรับชนพื้นเมือง
ผู้ประสานงานกิจกรรม ฝ่ายความสัมพันธ์ศิษย์เก่าและผู้บริจาค – มหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา (ทำงานแบบผสมผสาน)
ประสานงานกิจกรรมสำคัญที่สนับสนุนความสัมพันธ์กับศิษย์เก่าและผู้บริจาคของมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา ดูแลงบประมาณ ผู้ให้บริการ การสื่อสาร การลงทะเบียน การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการดำเนินงานหน้างาน
รายละเอียด
- สนับสนุนการดำเนินแผนการจัดการอย่างครบถ้วนสำหรับกิจกรรมหลากหลายประเภท
- สร้างความสัมพันธ์กับศิษย์เก่า ผู้บริจาค ตัวแทนมหาวิทยาลัย และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในชุมชนผ่านกิจกรรมขนาดใหญ่ การประกาศการมอบของขวัญ การแสดงความขอบคุณผู้บริจาค การบรรยาย การสัมมนาออนไลน์ และโครงการสร้างชื่อเสียง
- ดูแลองค์ประกอบของการวางแผนกิจกรรม เช่น แนวคิด งบประมาณ บัตรเชิญ การจัดเลี้ยง บริการโสตทัศนูปกรณ์ ความบันเทิง การลงทะเบียน และการสื่อสาร
- กำกับดูแลการดำเนินงานกิจกรรมหน้างาน พร้อมแก้ไขปัญหาเชิงรุกเพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและเป็นมืออาชีพ
- ทำงานร่วมกับคณะ ฝ่ายการตลาดและการสื่อสาร ฝ่ายพัฒนา ผู้บริหารระดับสูง นักวิจัย และวิทยากรที่เป็นศิษย์เก่า เพื่อจัดกิจกรรมคุณภาพสูง
- สนับสนุนลำดับความสำคัญของสถาบัน พร้อมพัฒนาความร่วมมือเชิงกลยุทธ์และความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการวางแผนกิจกรรม การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความสัมพันธ์กับศิษย์เก่า หรือความสัมพันธ์กับผู้บริจาค
- ต้องการผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะจากมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา และมีพื้นฐานด้านการจัดการกิจกรรม การจัดการละคร สังคมศาสตร์ นันทนาการ การวางแผนโครงการ หรือการศึกษา
- จะพิจารณาผู้ที่มีประกาศนียบัตรในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานในสถาบันอุดมศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้เกี่ยวกับ PeopleSoft และ Advance โดยอาจมีการฝึกอบรมเฉพาะทางหลังเข้าร่วมงานกับมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา
- มีใบอนุญาตขับขี่ที่ยังไม่หมดอายุ
- มีทักษะการสื่อสาร การจัดการ และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีวิจารณญาณที่รอบคอบและมีทักษะทางการทูต
- สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาและจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านได้
- สามารถปรับตัวและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรขนาดใหญ่และสภาพแวดล้อมทางวิชาการ
- ใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี รวมถึง Excel, Word และ Google Suite
- มีความเข้าใจหลักการบัญชีและการบริหารงบประมาณ
- ต้องส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน โดยจดหมายสมัครงานต้องอธิบายประสบการณ์ในการประสานงานกิจกรรมหรือโครงการ
สวัสดิการ
- แพ็กเกจสวัสดิการที่ครอบคลุม
- ตำแหน่งนี้อยู่ภายใต้ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมที่เกี่ยวข้องระหว่างคณะผู้บริหารมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตาและสมาคมบุคลากรที่ไม่ใช่สายวิชาการ (NASA)
- รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานระหว่างการทำงานทางไกลและการทำงาน ณ สถานที่ทำงาน