
البرٹا یونیورسٹی کینیڈا کے صوبے البرٹا کے شہر ایڈمنٹن میں واقع ایک سرکاری تحقیقی یونیورسٹی ہے، جس کے متعدد کیمپس اور ایک درجن سے زیادہ شعبے ہیں۔ اس کی سرگرمیوں میں انڈرگریجویٹ، گریجویٹ اور مسلسل تعلیم کے ساتھ مصنوعی ذہانت، توانائی اور ماحول، صحت و بہبود، زراعت اور مقامی باشندوں کے مطالعات میں تحقیق شامل ہے۔ یونیورسٹی کاروباری سرگرمیوں، اسپن آف اداروں، کمیونٹی کی شمولیت اور صنعت و وسیع تر معاشرے کے ساتھ شراکت داریوں کی حمایت کرتی ہے، جبکہ دنیا بھر سے آنے والے طلبہ کو خدمات فراہم کرتی ہے۔ اس کی بڑی افرادی قوت تعلیم، سائنسی تحقیق، انتظامیہ اور یونیورسٹی سے متعلق خدمات میں اپنا کردار ادا کرتی ہے، اور رسائی، تنوع اور مقامی باشندوں سے متعلق اقدامات پر زور دیتی ہے۔
تقریبات کوآرڈینیٹر، سابق طلبہ اور عطیہ دہندگان کے تعلقات – یونیورسٹی آف البرٹا (ہائبرڈ)
یونیورسٹی آف البرٹا کے سابق طلبہ اور عطیہ دہندگان کے تعلقات کو معاونت دینے والی اہم تقریبات کو مربوط کریں گے۔ بجٹ، فراہم کنندگان، مواصلات، رجسٹریشن، متعلقہ فریقوں کی شمولیت اور موقع پر عمل درآمد کی نگرانی کریں گے۔
تفصیل
- مختلف نوعیت کی تقریبات کے لیے جامع انتظامی منصوبوں پر عمل درآمد میں معاونت کرنا
- بڑی تقریبات، عطیات کے اعلانات، عطیہ دہندگان کی پذیرائی، لیکچرز، ویبینارز اور ساکھ بہتر بنانے کے پروگراموں کے ذریعے سابق طلبہ، عطیہ دہندگان، یونیورسٹی کے نمائندوں اور کمیونٹی کے متعلقہ فریقوں کو شامل کرنا
- تقریب کی منصوبہ بندی کے اجزا، مثلاً تصورات، بجٹ، دعوت نامے، کیٹرنگ، سمعی و بصری خدمات، تفریح، رجسٹریشن اور مواصلات کا انتظام کرنا
- مہمانوں کے بہترین تجربے کو یقینی بنانے کے لیے مسائل کو پیشگی حل کرتے ہوئے موقع پر تقریب کے انتظامات کی نگرانی کرنا
- فیکلٹی، مارکیٹنگ و مواصلات، ترقی، اعلیٰ انتظامیہ، محققین اور سابق طلبہ کے مقررین کے ساتھ شراکت داری میں اعلیٰ معیار کی تقریبات منعقد کرنا
- حکمت عملی پر مبنی شراکت داریاں اور متعلقہ فریقوں کے ساتھ تعلقات استوار کرتے ہوئے ادارہ جاتی ترجیحات کی معاونت کرنا
تقاضے
- تقریبات کی منصوبہ بندی، متعلقہ فریقوں کی شمولیت، سابق طلبہ کے تعلقات یا عطیہ دہندگان کے تعلقات میں کم از کم تین سال کا تجربہ
- یونیورسٹی کی ڈگری ترجیحاً یونیورسٹی آف البرٹا سے، اور تقریب کے انتظام، تھیٹر کے انتظام، سماجی علوم، تفریح، پروگرام کی منصوبہ بندی یا تعلیم میں پس منظر کو ترجیح دی جائے گی
- متعلقہ شعبے میں ڈپلومہ زیر غور آئے گا
- اعلیٰ تعلیمی ادارے میں کام کرنے کا تجربہ اضافی خوبی سمجھا جائے گا
- PeopleSoft اور Advance کا علم؛ یونیورسٹی آف البرٹا میں شمولیت کے بعد خصوصی تربیت فراہم کی جا سکتی ہے
- مؤثر ڈرائیونگ لائسنس
- مواصلات، تنظیمی اور بین الشخصی صلاحیتیں مضبوط ہوں
- رازداری اور سفارتی فیصلہ سازی
- آخری تاریخیں پوری کرنے اور بیک وقت کئی ترجیحات سنبھالنے کی ثابت شدہ صلاحیت
- بڑی تنظیم اور تعلیمی ماحول میں خود کو ڈھال کر مؤثر طریقے سے کام کرنے کی صلاحیت
- Excel، Word اور Google Suite سمیت کمپیوٹر کے استعمال میں مہارت
- اکاؤنٹنگ کے اصولوں اور بجٹ انتظامیہ کی سمجھ
- ریزیومے اور کور لیٹر لازمی ہیں؛ کور لیٹر میں تقریبات یا پروگراموں کو مربوط کرنے کے تجربے کی وضاحت ہونی چاہیے
مراعات
- جامع فوائد کا پیکیج
- یہ عہدہ یونیورسٹی آف البرٹا کے گورنرز اور Non-Academic Staff Association (NASA) کے درمیان قابل اطلاق اجتماعی معاہدے کے تحت ہے
- دور دراز اور بالمشافہ کام پر مشتمل ہائبرڈ انتظام