University of Alberta
University of Alberta
دانشگاه آلبرتا یک دانشگاه پژوهشی دولتی در شهر ادمونتون، استان آلبرتا، کانادا است که چندین پردیس و بیش از دوازده دانشکده دارد. فعالیت‌های این دانشگاه، آموزش کارشناسی، تحصیلات تکمیلی و آموزش‌های مداوم را با پژوهش در زمینه‌های هوش مصنوعی، انرژی و محیط‌زیست، سلامت و رفاه، کشاورزی و مطالعات بومیان ترکیب می‌کند. این دانشگاه از کارآفرینی، شرکت‌های زایشی، مشارکت جامعه و همکاری با صنعت و جامعه گسترده‌تر حمایت می‌کند و به دانشجویانی از سراسر جهان خدمات ارائه می‌دهد. نیروی کار گسترده آن در آموزش، پژوهش علمی، مدیریت و خدمات مرتبط با دانشگاه فعالیت می‌کند و بر دسترسی، تنوع و ابتکارات بومیان تأکید دارد.

هماهنگ‌کننده رویدادها، روابط دانش‌آموختگان و اهداکنندگان – دانشگاه آلبرتا (هیبریدی)

رویدادهای مهمی را هماهنگ می‌کنید که از روابط دانشگاه آلبرتا با دانش‌آموختگان و اهداکنندگان پشتیبانی می‌کنند. بر بودجه‌ها، تأمین‌کنندگان، ارتباطات، ثبت‌نام، مشارکت ذی‌نفعان و اجرای حضوری نظارت خواهید داشت.

توضیحات

  • در اجرای برنامه‌های جامع مدیریت برای طیف متنوعی از رویدادها همکاری کردن
  • درگیر کردن دانش‌آموختگان، اهداکنندگان، نمایندگان دانشگاه و ذی‌نفعان جامعه از طریق رویدادهای بزرگ، اعلام هدایا، قدردانی از اهداکنندگان، سخنرانی‌ها، وبینارها و برنامه‌های تقویت اعتبار
  • مدیریت مؤلفه‌های برنامه‌ریزی رویداد، مانند ایده‌ها، بودجه‌ها، دعوت‌نامه‌ها، پذیرایی، خدمات صوتی‌تصویری، سرگرمی، ثبت‌نام و ارتباطات
  • نظارت بر عملیات حضوری رویداد و حل پیشگیرانه مسائل برای تضمین تجربه‌ای مطلوب برای مهمانان
  • همکاری با دانشکده، بازاریابی و ارتباطات، توسعه، مدیریت ارشد، پژوهشگران و سخنرانان دانش‌آموخته برای برگزاری رویدادهای باکیفیت
  • پشتیبانی از اولویت‌های سازمانی و هم‌زمان ایجاد مشارکت‌های راهبردی و روابط با ذی‌نفعان

شرایط لازم

  • حداقل سه سال تجربه در برنامه‌ریزی رویداد، مشارکت ذی‌نفعان، روابط دانش‌آموختگان یا روابط اهداکنندگان
  • مدرک دانشگاهی ترجیح داده می‌شود، ترجیحاً از دانشگاه آلبرتا، همراه با پیشینه‌ای در مدیریت رویداد، مدیریت تئاتر، علوم اجتماعی، اوقات فراغت، برنامه‌ریزی برنامه یا آموزش
  • مدرک دیپلم در رشته‌ای مرتبط نیز بررسی خواهد شد
  • تجربه کار در یک مؤسسه آموزش عالی امتیاز محسوب می‌شود
  • آشنایی با PeopleSoft و Advance؛ ممکن است پس از پیوستن به دانشگاه آلبرتا آموزش تخصصی ارائه شود
  • گواهینامه رانندگی معتبر
  • توانایی‌های قوی ارتباطی، سازمان‌دهی و بین‌فردی
  • رازداری و قضاوت دیپلماتیک
  • توانایی اثبات‌شده برای رعایت مهلت‌ها و مدیریت اولویت‌های هم‌زمان
  • توانایی سازگاری و کار مؤثر در یک سازمان بزرگ و محیط دانشگاهی
  • مهارت بالا در کار با رایانه، از جمله Excel، Word و Google Suite
  • درک اصول حسابداری و مدیریت بودجه
  • رزومه و نامه پوششی الزامی است؛ نامه پوششی باید تجربه هماهنگی رویدادها یا برنامه‌ها را توضیح دهد

مزایا

  • بسته مزایای جامع
  • این سمت تابع توافق‌نامه جمعی قابل اجرا میان هیئت‌رئیسه دانشگاه آلبرتا و انجمن کارکنان غیرآکادمیک (NASA) است
  • ترکیب کار از راه دور و حضوری در قالب کاری هیبریدی