University of Alberta je veřejná výzkumná univerzita v Edmontonu v kanadské Albertě s několika kampusy a více než tuctem fakult. Univerzita propojuje bakalářské, magisterské, doktorské a celoživotní vzdělávání s výzkumem v oblastech umělé inteligence, energetiky a životního prostředí, zdraví a well-beingu, zemědělství a studia původních obyvatel. Podporuje podnikání, vznik spin-off společností, spolupráci s komunitami a partnerství s průmyslem i širší společností a zároveň slouží studentům z celého světa. Její početný tým působí ve vzdělávání, vědeckém výzkumu, administrativě a souvisejících univerzitních službách s důrazem na dostupnost, rozmanitost a iniciativy pro původní obyvatele.
Koordinátor akcí pro vztahy s absolventy a dárci — University of Alberta (hybridní režim)
Koordinujte významné akce na podporu vztahů University of Alberta s absolventy a dárci. Dohlížejte na rozpočty, dodavatele, komunikaci, registrace, zapojení zainteresovaných stran a realizaci akcí na místě.
Kanada61 237 $ – 83 944 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálostiPopis
- Podílet se na realizaci komplexních plánů řízení různých typů akcí
- Zapojovat absolventy, dárce, zástupce univerzity a komunitní partnery prostřednictvím významných akcí, oznámení o darech, poděkování dárcům, přednášek, webinářů a programů posilujících dobré jméno univerzity
- Řídit části plánování akcí, jako jsou koncepce, rozpočty, pozvánky, catering, audiovizuální služby, zábavní program, registrace a komunikace
- Dohlížet na průběh akcí na místě a proaktivně řešit problémy s cílem zajistit bezchybný zážitek hostů
- Spolupracovat s fakultami, týmy marketingu a komunikace, rozvoje, vyšším vedením, výzkumnými pracovníky a absolventy vystupujícími na akcích s cílem pořádat akce vysoké kvality
- Podporovat institucionální priority a rozvíjet strategická partnerství a vztahy se zainteresovanými stranami
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností s plánováním akcí, spoluprací se zainteresovanými stranami, vztahy s absolventy nebo vztahy s dárci
- Upřednostňuje se vysokoškolské vzdělání, ideálně získané na University of Alberta, v oboru řízení akcí, divadelního managementu, sociálních věd, rekreace, plánování programů nebo vzdělávání
- Zvážen bude také diplom v příbuzném oboru
- Zkušenosti s prací na vysoké škole nebo univerzitě jsou výhodou
- Znalost systémů PeopleSoft a Advance; po nástupu na University of Alberta může být poskytnuto specializované školení
- Platný řidičský průkaz
- Výborné komunikační, organizační a mezilidské schopnosti
- Diskrétnost a diplomatický úsudek
- Prokazatelná schopnost dodržovat termíny a řídit konkurenční priority
- Schopnost přizpůsobit se a efektivně pracovat ve velké organizaci a akademickém prostředí
- Velmi dobrá uživatelská znalost počítače včetně Excelu, Wordu a Google Suite
- Porozumění účetním principům a správě rozpočtu
- Je vyžadován životopis a motivační dopis; motivační dopis musí vysvětlit zkušenosti s koordinací akcí nebo programů
Benefity
- Komplexní balíček benefitů
- Na tuto pozici se vztahuje příslušná kolektivní smlouva mezi Radou guvernérů University of Alberta a Asociací neakademických zaměstnanců (NASA)
- Hybridní pracovní režim kombinující práci na dálku a práci na místě