University of Alberta javno je istraživačko sveučilište u Edmontonu, Alberta, Kanada, s više kampusa i više od deset fakulteta. Njegov rad povezuje preddiplomsko, diplomsko i cjeloživotno obrazovanje s istraživanjima u području umjetne inteligencije, energetike i okoliša, zdravlja i dobrobiti, poljoprivrede te domorodačkih studija. Sveučilište podupire poduzetništvo, spin-off tvrtke, angažman zajednice i partnerstva s industrijom i širom zajednicom, istodobno služeći studentima iz cijelog svijeta. Njegova brojna radna snaga doprinosi obrazovanju, znanstvenom istraživanju, administraciji i povezanim sveučilišnim uslugama, uz naglasak na dostupnost, raznolikost i inicijative domorodačkih naroda.
Koordinator događanja za odnose s alumnijima i donatorima – University of Alberta (hibridni rad)
Koordinirajte događanja visokog profila koja podržavaju odnose University of Alberta s alumnijima i donatorima. Nadgledajte proračune, dobavljače, komunikaciju, registracije, uključivanje dionika i provedbu na lokaciji.
Kanada61.237 $ – 83.944 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađajiOpis
- Podržavati provedbu sveobuhvatnih planova upravljanja za raznolika događanja
- Uključivati alumnije, donatore, predstavnike sveučilišta i dionike iz zajednice kroz velika događanja, objave o darovima, zahvale donatorima, predavanja, webinare i programe za izgradnju ugleda
- Upravljati elementima planiranja događanja kao što su koncepti, proračuni, pozivnice, catering, audiovizualne usluge, zabavni sadržaji, registracija i komunikacija
- Nadzirati operativnu provedbu događanja na lokaciji i proaktivno rješavati probleme kako bi se osiguralo besprijekorno iskustvo gostiju
- Surađivati s fakultetima, marketingom i komunikacijama, razvojem, višom upravom, istraživačima i alumnijima govornicima radi provedbe kvalitetnih događanja
- Podržavati institucionalne prioritete uz razvijanje strateških partnerstava i odnosa s dionicima
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u planiranju događanja, uključivanju dionika, odnosima s alumnijima ili odnosima s donatorima
- Poželjna je sveučilišna diploma, idealno stečena na University of Alberta, iz područja upravljanja događanjima, kazališnog menadžmenta, društvenih znanosti, rekreacije, planiranja programa ili obrazovanja
- U obzir će se uzeti diploma iz srodnog područja
- Iskustvo rada u ustanovi visokog obrazovanja smatra se prednošću
- Poznavanje sustava PeopleSoft i Advance; nakon pridruživanja University of Alberta može se osigurati specijalizirana obuka
- Važeća vozačka dozvola
- Izražene komunikacijske, organizacijske i interpersonalne sposobnosti
- Diskrecija i diplomatska prosudba
- Dokazana sposobnost poštovanja rokova i upravljanja konkurentskim prioritetima
- Sposobnost prilagodbe i učinkovitog rada u velikoj organizaciji i akademskom okruženju
- Izvrsno poznavanje rada na računalu, uključujući Excel, Word i Google Suite
- Razumijevanje računovodstvenih načela i upravljanja proračunom
- Obavezni su životopis i motivacijsko pismo; motivacijsko pismo mora objasniti iskustvo koordiniranja događanja ili programa
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti
- Na radno mjesto primjenjuje se odgovarajući kolektivni ugovor između uprave University of Alberta i Udruženja neakademskog osoblja (NASA)
- Hibridni način rada koji kombinira rad na daljinu i rad uživo