De University of Alberta is een openbare onderzoeksuniversiteit in Edmonton, Alberta, Canada, met meerdere campussen en meer dan een dozijn faculteiten. De universiteit combineert bachelor-, master- en promotieonderwijs en permanente educatie met onderzoek op het gebied van kunstmatige intelligentie, energie en milieu, gezondheid en welzijn, landbouw en inheemse studies. De universiteit stimuleert ondernemerschap, spin-offs, maatschappelijke betrokkenheid en samenwerkingen met het bedrijfsleven en de bredere gemeenschap, en verwelkomt studenten uit de hele wereld. De grote personeelsorganisatie draagt bij aan onderwijs, wetenschappelijk onderzoek, administratie en aanverwante universitaire diensten, met nadruk op toegankelijkheid, diversiteit en initiatieven voor inheemse gemeenschappen.
Evenementencoördinator, alumnirelaties en donorrelaties – University of Alberta (hybride)
Coördineer spraakmakende evenementen ter ondersteuning van de alumnirelaties en donorrelaties van de University of Alberta. Houd toezicht op budgetten, leveranciers, communicatie, registraties, stakeholderbetrokkenheid en de uitvoering op locatie.
Beschrijving
- Ondersteunen van de uitvoering van uitgebreide managementplannen voor uiteenlopende evenementen
- Alumni, donoren, vertegenwoordigers van de universiteit en stakeholders uit de gemeenschap betrekken via grote evenementen, aankondigingen van giften, erkenning van donoren, lezingen, webinars en programma's ter versterking van de reputatie
- Beheren van onderdelen van de evenementenplanning, zoals concepten, budgetten, uitnodigingen, catering, audiovisuele diensten, entertainment, registratie en communicatie
- Toezicht houden op de uitvoering van evenementen op locatie en problemen proactief oplossen om een verzorgde gastervaring te garanderen
- Samenwerken met faculteiten, marketing en communicatie, development, het senior management, onderzoekers en alumni-sprekers om hoogwaardige evenementen te organiseren
- Institutionele prioriteiten ondersteunen en tegelijkertijd strategische partnerschappen en relaties met stakeholders ontwikkelen
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in evenementenplanning, stakeholderbetrokkenheid, alumnirelaties of donorrelaties
- Een universitair diploma heeft de voorkeur, idealiter van de University of Alberta, met een achtergrond in evenementenmanagement, theatermanagement, sociale wetenschappen, recreatie, programm planning of onderwijs
- Een diploma in een verwante discipline wordt in overweging genomen
- Ervaring bij een instelling voor hoger onderwijs is een pluspunt
- Kennis van PeopleSoft en Advance; na indiensttreding bij de University of Alberta kan gespecialiseerde training worden aangeboden
- Geldig rijbewijs
- Sterke communicatieve, organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden
- Discretie en diplomatiek beoordelingsvermogen
- Aantoonbaar vermogen om deadlines te halen en verschillende prioriteiten te beheren
- Vermogen om zich aan te passen aan en effectief te werken binnen een grote organisatie en academische omgeving
- Sterke computervaardigheden, waaronder Excel, Word en Google Suite
- Inzicht in boekhoudkundige principes en budgetbeheer
- Cv en motivatiebrief vereist; in de motivatiebrief moet ervaring met het coördineren van evenementen of programma's worden toegelicht
Voordelen
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
- De functie valt onder de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst tussen the Governors of the University of Alberta en de Non-Academic Staff Association (NASA)
- Hybride werkregeling met een combinatie van werken op afstand en op locatie