University of Alberta
University of Alberta
阿爾伯塔大學是一所位於加拿大阿爾伯塔省埃德蒙頓的公立研究型大學,擁有多個校區和十多個學院。學校結合學士、研究所及持續教育,並在人工智慧、能源與環境、健康與福祉、農業及原住民族研究等領域開展研究。大學支持創業、衍生企業、社區參與,以及與產業和更廣泛社群的合作,同時服務來自世界各地的學生。其龐大的教職員工隊伍涵蓋教育、科學研究、行政管理及相關大學服務等領域,並重視教育機會、多元化和原住民族相關倡議。

活動協調員,校友與捐贈者關係——阿爾伯塔大學(混合辦公)

協調支援阿爾伯塔大學校友與捐贈者關係的高規格活動。 負責預算、供應商、溝通、報名、利害關係人參與及現場執行。

說明

  • 支援為各類活動制定並執行全面的管理計畫
  • 透過大型活動、捐贈公告、捐贈者致謝、講座、網路研討會及聲譽建立計畫,與校友、捐贈者、大學代表及社區利害關係人建立聯繫
  • 管理活動規劃環節,包括活動概念、預算、邀請函、餐飲、視聽服務、娛樂、報名及溝通
  • 監督活動現場運作,主動解決問題,確保賓客獲得良好體驗
  • 與學院、行銷與傳播部門、發展部門、高階行政人員、研究人員及校友演講者合作,舉辦高品質活動
  • 支援機構重點工作,同時發展策略夥伴關係及利害關係人關係

職位要求

  • 至少三年活動規劃、利害關係人參與、校友關係或捐贈者關係工作經驗
  • 優先考慮擁有大學學位的候選人,最好畢業於阿爾伯塔大學;專業背景可包括活動管理、劇場管理、社會科學、休閒、計畫規劃或教育
  • 相關學科文憑亦可考慮
  • 具備高等教育機構工作經驗者尤佳
  • 熟悉 PeopleSoft 與 Advance;加入阿爾伯塔大學後可能提供專業培訓
  • 持有有效駕駛執照
  • 具備出色的溝通、組織及人際交往能力
  • 具備謹慎處理事務的能力及外交判斷力
  • 能夠按時完成工作並管理相互競爭的優先事項
  • 能夠適應大型組織及學術環境,並在其中有效工作
  • 具備良好的電腦操作能力,包括 Excel、Word 及 Google Suite
  • 了解會計原則及預算管理
  • 須提交履歷及求職信;求職信必須說明協調活動或計畫的經驗

福利待遇

  • 全面的福利待遇
  • 該職位受阿爾伯塔大學管理委員會與非學術員工協會(NASA)之間適用的集體協議約束
  • 混合辦公安排,結合遠端辦公及現場辦公