活動協調員,校友與捐贈者關係——阿爾伯塔大學(混合辦公)
協調支援阿爾伯塔大學校友與捐贈者關係的高規格活動。 負責預算、供應商、溝通、報名、利害關係人參與及現場執行。
說明
- 支援為各類活動制定並執行全面的管理計畫
- 透過大型活動、捐贈公告、捐贈者致謝、講座、網路研討會及聲譽建立計畫,與校友、捐贈者、大學代表及社區利害關係人建立聯繫
- 管理活動規劃環節,包括活動概念、預算、邀請函、餐飲、視聽服務、娛樂、報名及溝通
- 監督活動現場運作,主動解決問題,確保賓客獲得良好體驗
- 與學院、行銷與傳播部門、發展部門、高階行政人員、研究人員及校友演講者合作,舉辦高品質活動
- 支援機構重點工作,同時發展策略夥伴關係及利害關係人關係
職位要求
- 至少三年活動規劃、利害關係人參與、校友關係或捐贈者關係工作經驗
- 優先考慮擁有大學學位的候選人,最好畢業於阿爾伯塔大學;專業背景可包括活動管理、劇場管理、社會科學、休閒、計畫規劃或教育
- 相關學科文憑亦可考慮
- 具備高等教育機構工作經驗者尤佳
- 熟悉 PeopleSoft 與 Advance;加入阿爾伯塔大學後可能提供專業培訓
- 持有有效駕駛執照
- 具備出色的溝通、組織及人際交往能力
- 具備謹慎處理事務的能力及外交判斷力
- 能夠按時完成工作並管理相互競爭的優先事項
- 能夠適應大型組織及學術環境,並在其中有效工作
- 具備良好的電腦操作能力,包括 Excel、Word 及 Google Suite
- 了解會計原則及預算管理
- 須提交履歷及求職信;求職信必須說明協調活動或計畫的經驗
福利待遇
- 全面的福利待遇
- 該職位受阿爾伯塔大學管理委員會與非學術員工協會(NASA)之間適用的集體協議約束
- 混合辦公安排,結合遠端辦公及現場辦公
