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University of Alberta
University of Alberta
CiênciaEducação
A University of Alberta é uma universidade pública de pesquisa localizada em Edmonton, Alberta, Canadá, com vários campi e mais de uma dúzia de faculdades. Seu trabalho combina educação de graduação, pós-graduação e formação continuada com pesquisas em inteligência artificial, energia e meio ambiente, saúde e bem-estar, agricultura e estudos indígenas. A universidade apoia o empreendedorismo, empresas derivadas, o engajamento comunitário e parcerias com a indústria e a comunidade em geral, além de receber estudantes de todo o mundo. Sua ampla força de trabalho atua na educação, na pesquisa científica, na administração e em serviços universitários relacionados, com ênfase em acesso, diversidade e iniciativas indígenas.
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Vagas da empresa

Coordenador(a) de eventos, relações com ex-alunos e doadores – Universidade de Alberta (híbrido)

Coordene eventos de alto nível que apoiam as relações da Universidade de Alberta com ex-alunos e doadores. Supervise orçamentos, fornecedores, comunicações, inscrições, engajamento das partes interessadas e a execução presencial.

CACanadá
$ 61.237 – $ 83.944 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsEventos

Descrição

  • Apoiar a execução de planos abrangentes de gestão para uma ampla variedade de eventos
  • Envolver ex-alunos, doadores, representantes da universidade e partes interessadas da comunidade por meio de grandes eventos, anúncios de doações, agradecimentos a doadores, palestras, webinars e programas de fortalecimento da reputação
  • Gerenciar componentes do planejamento de eventos, como conceitos, orçamentos, convites, catering, serviços audiovisuais, entretenimento, inscrições e comunicações
  • Supervisionar as operações dos eventos no local, resolvendo problemas de forma proativa para garantir uma experiência impecável aos convidados
  • Colaborar com faculdades, equipes de marketing e comunicações, desenvolvimento, administração sênior, pesquisadores e palestrantes ex-alunos para realizar eventos de alta qualidade
  • Apoiar as prioridades institucionais enquanto desenvolve parcerias estratégicas e relacionamentos com as partes interessadas

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência em planejamento de eventos, engajamento das partes interessadas, relações com ex-alunos ou relações com doadores
  • É desejável ter diploma universitário, idealmente da Universidade de Alberta, com formação em gestão de eventos, gestão teatral, ciências sociais, recreação, planejamento de programas ou educação
  • Será considerado diploma em uma área relacionada
  • Experiência de trabalho em uma instituição de ensino superior será considerada um diferencial
  • Conhecimento de PeopleSoft e Advance; treinamento especializado poderá ser oferecido após a contratação pela Universidade de Alberta
  • Carteira de motorista válida
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal
  • Discrição e julgamento diplomático
  • Capacidade comprovada de cumprir prazos e gerenciar prioridades concorrentes
  • Capacidade de se adaptar e trabalhar com eficácia em uma grande organização e em um ambiente acadêmico
  • Boa proficiência em informática, incluindo Excel, Word e Google Suite
  • Conhecimento dos princípios contábeis e da administração orçamentária
  • Currículo e carta de apresentação obrigatórios; a carta deve explicar a experiência na coordenação de eventos ou programas

Benefícios

  • Pacote abrangente de benefícios
  • O cargo é regido pelo acordo coletivo aplicável entre os Governadores da Universidade de Alberta e a Associação de Funcionários Não Acadêmicos (NASA)
  • Modelo de trabalho híbrido, combinando trabalho remoto e presencial

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