OptiNizers
OptiNizers
OptiNizers یک شرکت B2B SaaS و فناوری منابع انسانی است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند برای انجام کارهای ضروری عملیاتی و خلاقانه به نیروهای مستعد دورکار دسترسی داشته باشند. خدمات این شرکت شامل دستیار مجازی اجرایی، خدمات مشتری، مدیریت شبکه‌های اجتماعی و طراحی گرافیک است. OptiNizers با سازمان‌دهی جریان‌های کاری و برطرف کردن گلوگاه‌های کسب‌وکار، از مشتریانی پشتیبانی می‌کند که به دنبال بهره‌وری بیشتر و ظرفیت عملی برای رشد هستند. تیم توزیع‌شده و مدل خدمات دورکار این شرکت برای متخصصانی که در حوزه‌های پشتیبانی مجازی، تجربه مشتری، محتوای دیجیتال و عملیات کسب‌وکار به دنبال فرصت هستند، مرتبط است.

متخصص حساب‌های پرداختنی و دریافتنی دورکار – فیلیپین

متخصص دورکار حساب‌های پرداختنی و دریافتنی که مسئول صدور صورت‌حساب مشتریان، صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان، مغایرت‌گیری، پیگیری وصولی‌ها و گزارش‌دهی مالی است. با استفاده از QuickBooks Online، Bill.com، Excel و ابزارهای مرتبط ثبت سوابق، از یک کسب‌وکار حمل‌ونقل و لجستیک مستقر در مانیل پشتیبانی می‌کند.

توضیحات

  • ایجاد و ارسال صورت‌حساب مشتریان در QuickBooks Online با استفاده از مبالغ تأییدشده و اطلاعات محموله
  • بررسی مشخصات مشتری، ارجاعات محموله، هزینه‌ها و سوابق پشتیبان پیش از صدور صورت‌حساب
  • نظارت بر پرداخت‌های ورودی، شناسایی مانده‌های سررسیدگذشته و گزارش مغایرت‌ها
  • تهیه خلاصه هفتگی حساب‌های دریافتنی و سپرده‌های بانکی
  • دقیق نگه‌داشتن سوابق مشتریان و به‌روزرسانی گزارش‌های کمیسیون فروش در صورت نیاز
  • جمع‌آوری و بررسی صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان همراه با مدارک پشتیبان آن‌ها
  • ثبت صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان در Bill.com، بررسی موارد تکراری و تأیید مبالغ و تاریخ‌های پرداخت
  • تکمیل ثبت صورت‌حساب‌ها پیش از مهلت‌های هفتگی تأیید
  • نگهداری صورت‌حساب وضعیت حساب تأمین‌کنندگان و ارائه به‌روزرسانی‌های وضعیت درخواستی
  • ارسال صورت‌حساب‌ها برای تأیید و پیروی از فرایند تعیین‌شده پرداخت
  • تهیه گزارش‌های سود و زیان در سطح محموله در Excel
  • آماده‌سازی صورت‌حساب وضعیت حساب هفتگی مشتریان و گزارش‌های مرتبط با صورتحساب
  • مغایرت‌گیری صورت‌حساب‌ها، هزینه‌های محموله، قیمت‌گذاری و سوابق پشتیبان پیش از ارسال بسته‌های صورتحساب
  • تهیه گزارش‌های ماهانه حساب‌های پرداختنی و دریافتنی
  • پیگیری مانده‌های پرداخت‌نشده مشتریان و پیگیری تأیید پرداخت‌ها در صورت نیاز
  • نگهداری سوابق مالی دقیق و منظم در QuickBooks Online، Bill.com، Excel، Google Sheets و Airtable
  • بررسی سوابق محموله و مدارک پشتیبان برای اطمینان از کامل بودن اطلاعات موردنیاز
  • ایجاد برگه‌های قیمت‌گذاری بر اساس نرخ‌ها و دستورالعمل‌های تأییدشده
  • استفاده از روش‌های تعیین‌شده بایگانی و نگهداری مدارک کامل معاملات
  • هماهنگی با اعضای تیم داخلی برای شفاف‌سازی اطلاعات صورتحساب و رفع مغایرت‌ها
  • آماده‌سازی مدارک و گزارش‌ها، در حالی که مسئولیت تأیید و زمان‌بندی پرداخت بر عهده افراد مجاز باقی می‌ماند

شرایط لازم

  • حداقل سه سال تجربه ترکیبی در حساب‌های پرداختنی و دریافتنی داشته باشید
  • در استفاده عملی از QuickBooks Online برای صدور صورت‌حساب و کارهای حساب‌های دریافتنی مهارت داشته باشید
  • تجربه عملی ثبت صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان و مدیریت گردش‌کارهای تأیید در Bill.com داشته باشید
  • توانایی قوی در Excel، از جمله جست‌وجوها، جدول‌های محوری و گزارش‌دهی مالی، داشته باشید
  • تجربه ایجاد صورت‌حساب، مغایرت‌گیری معاملات و نظارت بر مانده‌های معوق داشته باشید
  • با دقت و ثبات کار کنید و مهلت‌های تکرارشونده را رعایت کنید
  • به زبان انگلیسی نوشتاری به‌طور مؤثر ارتباط برقرار کنید
  • از رویه‌های مستند پیروی کنید و به‌جای حدس‌زدن، هزینه‌های نامشخص، مغایرت‌ها یا پرسش‌های مربوط به تأیید را مطرح کنید
  • منظم، قابل‌اعتماد و در کار مستقل مؤثر باشید
  • تجربه در حمل‌ونقل بین‌المللی، لجستیک، لجستیک شخص ثالث یا صورتحساب حمل‌ونقل مزیت محسوب می‌شود
  • آشنایی با سوابق محموله، مدرک تحویل، هزینه‌های جانبی، قیمت‌گذاری مسیر و افزایش قیمت انبار مزیت محسوب می‌شود
  • تجربه کار با Airtable و Google Sheets مزیت محسوب می‌شود
  • تجربه آماده‌سازی صورت‌حساب مشتریان و مدیریت چرخه‌های منظم صورتحساب و وصول مزیت محسوب می‌شود

مزایا

  • همکاری به‌عنوان پیمانکار مستقل
  • انعطاف‌پذیری در کار تمام‌وقت یا پاره‌وقت
  • ترتیب کاری کاملاً دورکار

فرصت‌های شغلی مرتبط

Knowtion Health

مدیر جذب و استخدام دورکار

Knowtion Health

نظارت بر سامانه‌های جذب نیرو، درخواست‌های استخدام، تحلیل‌ها و عملیات نیروی کار موقت در Knowtion Health را بر عهده بگیرید. به ایجاد فرایندهای استخدام مقیاس‌پذیر برای یک شرکت بهداشتی و درمانی در حال رشد کمک کنید.

باز کردن
Napco National

هماهنگ‌کننده خرید، عربستان سعودی (دورکار)

Napco National

امور خرید یک کسب‌وکار تولیدی در عربستان سعودی را هماهنگ کنید؛ از سفارش‌های خرید و تحویل تأمین‌کنندگان تا اسناد گمرکی و جابه‌جایی مواد. در ترخیص محموله، پردازش فاکتورها، پیگیری مطالبات از تأمین‌کنندگان و تمدید گواهی‌های محصول همکاری کنید.

باز کردن
Artemys

متخصص جذب و استخدام استعدادهای فناوری اطلاعات

Artemys
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
امنیت سایبریلجستیکمشاوره

برای Artemys، شرکت فعال در تحول دیجیتال، متخصصان زیرساخت فناوری اطلاعات جذب کنید. رهبری جست‌وجو و استخدام را بر عهده بگیرید و در برنامه‌های برندسازی کارفرما نیز مشارکت کنید.

باز کردن
4M Analytics

مهندس ارشد الگوریتم بینایی کامپیوتر

4M Analytics

سامانه‌های بینایی کامپیوتر و یادگیری ماشین را برای پلتفرم نقشه‌برداری تأسیسات زیرزمینی 4M Analytics توسعه دهید. با همکاری تیم‌های مهندسی داده و محصول، مسئولیت الگوریتم‌ها را از پژوهش تا تولید بر عهده بگیرید.

باز کردن
Joom

مدیر موفقیت مشتریان سازمانی، برزیل (دورکار)

Joom
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
B2Bبازارگاهتجارت الکترونیک

هدایت تمدید قرارداد، حفظ مشتری و رشد حساب‌های مشتریان سازمانی JoomPulse را بر عهده بگیرید. تحلیل‌های Mercado Livre و Shopee را به پیشنهادهای کاربردی برای فروشندگان بازارگاه تبدیل کنید.

باز کردن
Cyera

مدیر فروش منطقه‌ای، امنیت هویت

Cyera

رهبری تیم فروش Cyera در شمال‌غرب اقیانوس آرام را بر عهده بگیرید، منطقه را توسعه دهید و از سهمیه فروش پلتفرم امنیت هوش مصنوعی و داده فراتر بروید.

باز کردن
Terumo Medical Corporation

مدیر منطقه‌ای فروش سیستم‌های مداخله‌ای ترومو

Terumo Medical Corporation

فروش تجهیزات پزشکی را در منطقه نورث سنترال نیوجرسی هدایت کنید و تیم‌های میدانی و روابط بیمارستانی را مدیریت کنید. درآمد منطقه‌ای و عملکرد فروش را افزایش دهید و تبلیغ مطابق مقررات محصولات سیستم‌های مداخله‌ای ترومو را تضمین کنید.

باز کردن
Dream

مدیر ارشد برنامه، هوش مصنوعی حاکمیتی (ترکیبی، اسرائیل)

Dream

نقشه راه هوش مصنوعی حاکمیتی Dream را برای مشتریان دولتی و زیرساخت‌های حیاتی هدایت کنید. پژوهش، مهندسی، محصول، عرضه‌ها و عملیات مبتنی بر هوش مصنوعی را هماهنگ کنید.

باز کردن
Claroty

مهندس اتوماسیون تضمین کیفیت

Claroty

برای پلتفرم امنیت سایبرفیزیکی Claroty، اتوماسیون API و رابط کاربری و دروازه‌های کیفیت CI/CD را توسعه دهید. با آزمون‌های قابل‌اعتماد به حفاظت از زیرساخت‌های حیاتی کمک کنید.

باز کردن
Fluent Trade Technologies

متخصص جذب استعداد – استخدام نیروی فنی

Fluent Trade Technologies
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
فین‌تک

برای تیم‌های جهانی Fluent Trade Technologies در حوزه فناوری نیروی مستعد جذب کنید. فرایند استخدام را در اتحادیه اروپا، اوکراین و فیلیپین هماهنگ کنید.

باز کردن