OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Zaposlenici
B2BHR tehnologijaSaaS
OptiNizers je B2B SaaS i HR tehnološka tvrtka koja tvrtkama pomaže pristupiti talentima na daljinu za ključne operativne i kreativne poslove. Njezine usluge uključuju virtualnu asistenciju za rukovoditelje, korisničku podršku, upravljanje društvenim mrežama i grafički dizajn. Organiziranjem radnih procesa i rješavanjem poslovnih uskih grla OptiNizers podržava klijente koji traže veću učinkovitost i praktične kapacitete za rast. Distribuirani tim tvrtke i model pružanja usluga na daljinu relevantni su za stručnjake koji istražuju mogućnosti u virtualnoj podršci, korisničkom iskustvu, digitalnom sadržaju i poslovnim operacijama.

Stručnjak za obveze i potraživanja na daljinu – Filipini

Stručnjak za obveze i potraživanja na daljinu odgovoran za fakturiranje kupaca, račune dobavljača, usklađivanja, praćenje naplate i financijsko izvještavanje. Podržava manilsku špeditersku i logističku tvrtku koristeći QuickBooks Online, Bill.com, Excel i povezane alate za vođenje evidencije.

Opis

  • Izrađivati i slati račune kupcima u QuickBooks Onlineu koristeći odobrene iznose i podatke o pošiljkama
  • Provjeravati podatke o kupcima, reference pošiljki, naknade i prateću dokumentaciju prije izdavanja računa
  • Pratiti pristigle uplate, prepoznavati dospjela dugovanja i prijavljivati odstupanja
  • Sastavljati tjedne sažetke potraživanja i bankovnih pologa
  • Održavati točnost evidencije kupaca i prema potrebi ažurirati izvještaje o prodajnim provizijama
  • Prikupljati i pregledavati račune dobavljača zajedno s pratećom dokumentacijom
  • Unositi račune dobavljača u Bill.com, provjeravati duplikate te potvrđivati iznose i datume plaćanja
  • Dovršiti unos računa prije tjednih rokova za odobrenje
  • Održavati izvode računa dobavljača i pružati zatražene informacije o statusu
  • Podnositi račune na odobrenje i slijediti utvrđeni postupak plaćanja
  • Izrađivati izvještaje o dobiti i gubitku na razini pošiljke u Excelu
  • Pripremati tjedne izvode računa kupaca i povezane izvještaje o fakturiranju
  • Usklađivati račune, troškove pošiljki, cijene i prateću dokumentaciju prije slanja paketa za fakturiranje
  • Sastavljati mjesečne izvještaje o obvezama i potraživanjima
  • Pratiti neplaćena dugovanja kupaca i prema potrebi provjeravati potvrde o uplati
  • Održavati točne i organizirane financijske evidencije u QuickBooks Onlineu, Bill.comu, Excelu, Google Sheetsu i Airtableu
  • Pregledavati evidenciju pošiljki i prateću dokumentaciju kako bi se provjerilo jesu li potrebne informacije potpune
  • Izrađivati cjenike na temelju odobrenih tarifa i uputa
  • Primjenjivati utvrđene postupke arhiviranja i čuvati potpunu dokumentaciju transakcija
  • Koordinirati s internim članovima tima radi pojašnjenja informacija o fakturiranju i rješavanja odstupanja
  • Pripremati dokumentaciju i izvještaje, dok ovlaštene osobe zadržavaju odgovornost za odobravanje i raspoređivanje plaćanja

Zahtjevi

  • Imati najmanje tri godine kombiniranog iskustva u obvezama i potraživanjima
  • Praktično koristiti QuickBooks Online za fakturiranje i rad s potraživanjima
  • Imati praktično iskustvo s unosom računa dobavljača i upravljanjem postupcima odobravanja u Bill.comu
  • Imati napredno znanje Excela, uključujući funkcije pretraživanja, zaokretne tablice i financijsko izvještavanje
  • Imati iskustvo u izradi računa, usklađivanju transakcija i praćenju nepodmirenih dugovanja
  • Raditi pažljivo i dosljedno uz poštivanje ponavljajućih rokova
  • Učinkovito pisano komunicirati na engleskom jeziku
  • Slijediti dokumentirane postupke i, umjesto nagađanja, eskalirati nejasne naknade, odstupanja ili pitanja o odobrenju
  • Biti organiziran, pouzdan i učinkovit u samostalnom radu
  • Iskustvo u špediciji, logistici, logistici treće strane ili fakturiranju u prijevozu je prednost
  • Poznavanje evidencije pošiljki, potvrda o isporuci, dodatnih naknada, cijena po prijevoznim rutama i skladišnih marži je prednost
  • Iskustvo s Airtableom i Google Sheetsom je prednost
  • Iskustvo u pripremi izvoda računa kupaca i upravljanju ponavljajućim ciklusima fakturiranja i naplate je prednost

Pogodnosti

  • Angažman neovisnog ugovaratelja
  • Fleksibilnost rada na puno ili nepuno radno vrijeme
  • Potpuno udaljeni način rada

Povezani poslovi

Device Insight

Viši inženjer podataka – Databricks, hibridno u Münchenu

Device Insight

Gradite upravljane podatkovne proizvode u Databricksu za Device Insight, tvrtku za industrijski IoT i softver za pametne tvornice. Razvijajte pouzdane podatkovne tokove, automatizaciju isporuke i analitiku za samostalno korištenje.

Otvori
Capital One

Viši podatkovni inženjer za Python i AWS

Capital One

U tvrtki Capital One izrađujte sigurne i skalabilne podatkovne platforme i cjevovode uz Python i AWS. Dizajnirajte rješenja u oblaku i podatkovne arhitekture za milijune klijenata.

Otvori
LouisianaNOW.Jobs

Viši inženjer za testne podatke

LouisianaNOW.Jobs
51 – 200 Zaposlenici
TržnicaZapošljavanje

Provjeravajte korporativne podatkovne platforme, ETL postupke i kvalitetu podataka za CGI, globalnu tvrtku za IT i poslovno savjetovanje. Izrađujte SQL testove za oblak i tehnologije za obradu velikih količina podataka.

Otvori
AutoNation

Viši administrator podatkovne platforme u AutoNationu (rad na daljinu u SAD-u)

AutoNation

Vodite pouzdanost, sigurnost, automatizaciju i modernizaciju baza podataka AutoNationa. Podržite podatke u oblaku, analitiku, replikaciju i strategiju oporavka od katastrofe za automobilskog trgovca.

Otvori
LouisianaNOW.Jobs

Viši inženjer podataka

LouisianaNOW.Jobs
51 – 200 Zaposlenici
TržnicaZapošljavanje

Testirati ETL procese i poslovne podatkovne platforme za klijente CGI-jevih konzultantskih usluga te provjeravati kvalitetu podataka pomoću alata SQL, Databricks, Spark, Python, Hadoop i Azure Data Factory.

Otvori
Travelers

Direktor podatkovnog inženjerstva za Databricks, dbt i AWS

Travelers

Vodite platforme za podatkovno inženjerstvo osiguravajućeg društva Travelers na Databricksu, dbt-u i AWS-u. Usmjeravajte inženjere i tehničke voditelje te potičite razvoj arhitekture, isporuke, upravljanja i transformacije platforme.

Otvori