OptiNizers는 기업이 핵심 운영 업무와 크리에이티브 업무를 수행할 원격 인재를 확보할 수 있도록 지원하는 B2B SaaS 및 HR 테크 기업입니다. 주요 서비스로는 임원 가상 비서, 고객 서비스, 소셜 미디어 관리, 그래픽 디자인이 있습니다. 업무 흐름을 체계화하고 비즈니스 병목을 해결함으로써 OptiNizers는 효율성을 높이고 성장을 위한 실질적인 역량을 확보하려는 고객을 지원합니다. 분산형 팀과 원격 서비스 모델을 운영하는 이 회사는 가상 지원, 고객 경험, 디지털 콘텐츠, 비즈니스 운영 분야의 기회를 탐색하는 전문가와 관련이 있습니다.
원격 매입·매출채권 담당자——필리핀
고객 청구, 공급업체 청구서, 조정, 수금 추적 및 재무 보고를 담당하는 원격 매입·매출채권 담당자입니다. QuickBooks Online, Bill.com, Excel 및 관련 기록 관리 도구를 사용하여 마닐라 기반 화물·물류 사업을 지원합니다.
설명
- 승인된 금액과 선적 정보를 사용하여 QuickBooks Online에서 고객 청구서를 작성하고 발송합니다
- 청구서 발행 전에 고객 정보, 선적 참조 정보, 요금 및 증빙 기록을 확인합니다
- 입금 내역을 모니터링하고 연체 잔액을 식별하여 불일치를 보고합니다
- 주간 매출채권 및 은행 입금 요약을 작성합니다
- 고객 기록을 정확하게 유지하고 필요할 때 판매 수수료 보고서를 업데이트합니다
- 공급업체 청구서와 관련 증빙 서류를 수집하고 검토합니다
- Bill.com에 공급업체 청구서를 입력하고 중복 여부를 확인하며 금액과 지급일을 확인합니다
- 주간 승인 마감 전에 청구서 입력을 완료합니다
- 공급업체 거래명세서를 관리하고 요청된 상태 업데이트를 제공합니다
- 청구서를 승인 요청하고 정해진 지급 절차를 따릅니다
- Excel에서 선적 단위 손익 보고서를 작성합니다
- 주간 고객 거래명세서와 관련 청구 보고서를 준비합니다
- 청구 자료를 제출하기 전에 청구서, 선적 비용, 가격 및 증빙 기록을 조정합니다
- 월간 매입채권 및 매출채권 보고서를 작성합니다
- 미지급 고객 잔액을 추적하고 필요할 때 지급 확인을 후속 조치합니다
- QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets 및 Airtable에서 정확하고 정리된 재무 기록을 유지합니다
- 선적 기록과 증빙 서류를 검토하여 필요한 정보가 모두 갖춰졌는지 확인합니다
- 승인된 요율과 지침을 바탕으로 가격표를 작성합니다
- 정해진 문서 보관 절차를 사용하고 거래 관련 자료를 완전하게 보관합니다
- 내부 팀원과 협력하여 청구 정보를 명확히 하고 불일치를 해결합니다
- 권한 있는 담당자가 지급 승인과 일정 수립에 대한 책임을 유지하는 가운데 문서와 보고서를 준비합니다
지원 자격
- 매입채권과 매출채권을 합쳐 최소 3년의 경력이 있습니다
- 청구 및 매출채권 업무에서 QuickBooks Online을 직접 사용한 경험이 있습니다
- Bill.com에서 공급업체 청구서를 입력하고 승인 워크플로를 관리한 실무 경험이 있습니다
- 조회 함수, 피벗 테이블 및 재무 보고를 포함한 뛰어난 Excel 활용 능력이 있습니다
- 청구서 작성, 거래 조정 및 미결제 잔액 모니터링 경험이 있습니다
- 꼼꼼하고 일관되게 업무를 수행하며 반복되는 마감일을 지킬 수 있습니다
- 서면 영어로 효과적으로 소통할 수 있습니다
- 문서화된 절차를 따르고 불명확한 요금, 불일치 또는 승인 관련 질문은 추측하지 않고 상급자에게 보고할 수 있습니다
- 정리정돈이 잘 되고 신뢰할 수 있으며 독립적으로 효과적인 업무 수행이 가능합니다
- 화물 운송, 물류, 제3자 물류 또는 운송 청구 경험이 있으면 우대합니다
- 선적 기록, 배송 증명, 부대 비용, 노선별 가격 및 창고 마크업에 익숙하면 우대합니다
- Airtable 및 Google Sheets 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 고객 거래명세서 작성 및 반복적인 청구·수금 주기 관리 경험이 있으면 우대합니다
복리후생
- 독립 계약자 형태의 업무
- 풀타임 또는 파트타임 근무의 유연성
- 완전 원격 근무 방식
