遠端應付帳款與應收帳款專員——菲律賓
負責客戶開票、供應商帳單、對帳、收款追蹤和財務報告的遠端應付及應收帳款專員。 為一家位於馬尼拉的貨運與物流企業提供支援，使用 QuickBooks Online、Bill.com、Excel 及相關記錄工具。
說明
- 使用核准的金額和貨運資訊在 QuickBooks Online 中建立並寄送客戶發票
- 開立發票前核對客戶資料、貨運參考編號、費用及支援記錄
- 監控收款入帳情況，識別逾期餘額並回報差異
- 彙整每週應收帳款和銀行存款摘要
- 確保客戶記錄準確，並在需要時更新銷售佣金報告
- 收集並審核供應商發票及其支援文件
- 在 Bill.com 中輸入供應商帳單，檢查重複帳單並確認金額和付款日期
- 在每週核准截止時間前完成帳單輸入
- 維護供應商對帳單，並提供所需的狀態更新
- 提交帳單以供核准，並遵循既定付款流程
- 使用 Excel 製作貨運層級的損益報告
- 準備每週客戶對帳單及相關帳務報告
- 提交帳務資料前，核對發票、貨運成本、定價和支援記錄
- 彙整每月應付帳款和應收帳款報告
- 追蹤客戶未付款餘額，並在必要時跟進付款確認
- 在 QuickBooks Online、Bill.com、Excel、Google Sheets 和 Airtable 中維護準確、有條理的財務記錄
- 審核貨運記錄和支援文件，確認所需資訊完整
- 根據核准的費率和指示建立定價表
- 遵循既定歸檔規範並保留完整交易文件
- 與內部團隊成員協調，釐清帳務資訊並解決差異
- 準備文件和報告，同時由獲授權人員負責付款核准和付款排程
職位要求
- 具備至少三年應付帳款和應收帳款綜合工作經驗
- 能實際使用 QuickBooks Online 處理開票和應收帳款工作
- 具備在 Bill.com 中輸入供應商帳單並管理核准流程的實務經驗
- 具備良好的 Excel 能力，包括查找函數、樞紐分析表和財務報告
- 具備建立發票、核對交易及監控未結餘額的經驗
- 工作細心穩定，並能按時完成週期性任務
- 能以書面英文有效溝通
- 遵循書面程序；遇到不明確的費用、差異或核准問題時應提出，而非自行假設
- 具備良好組織能力、可靠，並能有效獨立工作
- 具備貨運代理、物流、第三方物流或運輸帳務經驗者優先
- 熟悉貨運記錄、交貨證明、附加費、航線定價和倉庫加價者優先
- 具備 Airtable 和 Google Sheets 使用經驗者優先
- 具備準備客戶對帳單及管理週期性帳務和收款流程經驗者優先
福利待遇
- 獨立承包商合作關係
- 全職或兼職安排彈性
- 完全遠端工作安排