OptiNizersは、企業が重要な業務運営やクリエイティブ業務を担うリモート人材にアクセスできるよう支援する、B2B SaaSおよびHRテック企業です。サービスには、エグゼクティブ向けバーチャルアシスタント、カスタマーサービス、ソーシャルメディア運用、グラフィックデザインが含まれます。ワークフローを整理し、事業上のボトルネックに対応することで、OptiNizersは効率性の向上と事業成長に向けた実務能力の強化を目指す顧客を支援しています。同社の分散型チームとリモートサービスモデルは、バーチャルサポート、カスタマーエクスペリエンス、デジタルコンテンツ、ビジネスオペレーションの分野で機会を探している専門職に関連しています。
リモート売掛・買掛金担当者——フィリピン
顧客への請求、仕入先請求書、照合、入金追跡、財務報告を担当するリモート売掛・買掛金担当者。 QuickBooks Online、Bill.com、Excelなどの記録管理ツールを使用し、マニラを拠点とする貨物・物流事業を支援します。
仕事内容
- 承認済みの金額と出荷情報を使用して QuickBooks Online で顧客請求書を作成・送信する
- 請求書発行前に顧客情報、出荷参照情報、料金、関連記録を確認する
- 入金を監視し、延滞残高を特定して差異を報告する
- 週次の売掛金および銀行入金の概要をまとめる
- 顧客記録を正確に保ち、必要に応じて販売手数料レポートを更新する
- 仕入先請求書と関連資料を収集・確認する
- Bill.com に仕入先請求書を入力し、重複を確認して金額と支払日を確認する
- 週次承認締切前に請求書入力を完了する
- 仕入先の残高明細を管理し、求められたステータス更新を提供する
- 請求書を承認に回し、既定の支払手続きを遵守する
- Excel で出荷単位の損益レポートを作成する
- 週次の顧客残高明細と関連請求レポートを作成する
- 請求資料を提出する前に、請求書、出荷費用、価格設定、関連記録を照合する
- 月次の買掛金および売掛金レポートをまとめる
- 未払いの顧客残高を追跡し、必要に応じて支払確認をフォローアップする
- QuickBooks Online、Bill.com、Excel、Google Sheets、Airtable で正確かつ整理された財務記録を維持する
- 出荷記録と関連資料を確認し、必要な情報が揃っていることを確認する
- 承認済みの料金と指示に基づいて価格表を作成する
- 定められたファイリング方法を使用し、取引書類を完全に保管する
- 社内メンバーと連携して請求情報を明確にし、差異を解決する
- 承認権限を持つ担当者が支払承認と支払予定の責任を保持する中で、書類とレポートを準備する
応募要件
- 買掛金および売掛金を合わせて少なくとも3年の経験がある
- 請求および売掛金業務で QuickBooks Online を実務使用した経験がある
- Bill.com で仕入先請求書を入力し、承認ワークフローを管理した実務経験がある
- 検索関数、ピボットテーブル、財務レポートを含む高い Excel スキルがある
- 請求書の作成、取引の照合、未決済残高の監視経験がある
- 注意深く一貫して作業し、定期的な締切を守れる
- 書面英語で効果的にコミュニケーションできる
- 文書化された手順に従い、不明確な料金、差異、承認に関する疑問は推測せずに報告できる
- 整理整頓ができ、信頼性があり、自立して効果的に働ける
- フォワーディング、物流、3PL、輸送請求の経験があれば望ましい
- 出荷記録、納品証明、付帯料金、レーン別価格、倉庫マークアップに関する知識があれば望ましい
- Airtable と Google Sheets の使用経験があれば望ましい
- 顧客残高明細の作成および定期的な請求・回収サイクルの管理経験があれば望ましい
福利厚生
- 独立請負契約
- フルタイムまたはパートタイムの柔軟な勤務形態
- 完全リモート勤務