OptiNizers เป็นบริษัทด้าน B2B SaaS และเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลที่ช่วยให้ธุรกิจเข้าถึงบุคลากรทางไกลสำหรับงานปฏิบัติการและงานสร้างสรรค์ที่จำเป็น บริการของบริษัทครอบคลุมผู้ช่วยเสมือนสำหรับผู้บริหาร การบริการลูกค้า การจัดการโซเชียลมีเดีย และการออกแบบกราฟิก ด้วยการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์และแก้ไขคอขวดทางธุรกิจ OptiNizers ช่วยให้ลูกค้าเพิ่มประสิทธิภาพและเสริมศักยภาพที่จำเป็นต่อการเติบโต ทีมงานแบบกระจายตัวและรูปแบบการให้บริการทางไกลของบริษัทเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมองหาโอกาสในสายงานสนับสนุนเสมือน ประสบการณ์ลูกค้า เนื้อหาดิจิทัล และการดำเนินงานทางธุรกิจ
ผู้เชี่ยวชาญด้านเจ้าหนี้และลูกหนี้ทางไกล – ฟิลิปปินส์
ผู้เชี่ยวชาญด้านเจ้าหนี้และลูกหนี้ทำงานทางไกล รับผิดชอบการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า ใบเรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์ การกระทบยอด การติดตามการเรียกเก็บเงิน และการจัดทำรายงานทางการเงิน สนับสนุนธุรกิจขนส่งสินค้าและโลจิสติกส์ในมะนิลาด้วย QuickBooks Online, Bill.com, Excel และเครื่องมือจัดเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียด
- สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าใน QuickBooks Online โดยใช้ยอดเงินและข้อมูลการขนส่งที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบรายละเอียดลูกค้า ข้อมูลอ้างอิงการขนส่ง ค่าใช้จ่าย และเอกสารประกอบก่อนออกใบแจ้งหนี้
- ติดตามเงินที่ได้รับ ระบุยอดค้างชำระ และรายงานความคลาดเคลื่อน
- จัดทำสรุปลูกหนี้การค้าและเงินฝากธนาคารรายสัปดาห์
- ดูแลข้อมูลลูกค้าให้ถูกต้องและอัปเดตรายงานค่าคอมมิชชันการขายเมื่อจำเป็น
- รวบรวมและตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์พร้อมเอกสารประกอบ
- บันทึกใบเรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์ใน Bill.com ตรวจสอบรายการซ้ำ และยืนยันยอดเงินกับวันที่ชำระเงิน
- ดำเนินการบันทึกใบเรียกเก็บเงินให้เสร็จก่อนกำหนดการอนุมัติรายสัปดาห์
- ดูแลใบแจ้งยอดบัญชีของซัพพลายเออร์และจัดส่งข้อมูลสถานะตามที่ร้องขอ
- ส่งใบเรียกเก็บเงินเพื่อขออนุมัติและปฏิบัติตามกระบวนการชำระเงินที่กำหนดไว้
- จัดทำรายงานกำไรขาดทุนระดับการขนส่งใน Excel
- จัดทำใบแจ้งยอดบัญชีลูกค้ารายสัปดาห์และรายงานการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้อง
- กระทบยอดใบแจ้งหนี้ ต้นทุนการขนส่ง ราคา และเอกสารประกอบก่อนส่งชุดเอกสารเรียกเก็บเงิน
- จัดทำรายงานเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้ารายเดือน
- ติดตามยอดค้างชำระของลูกค้าและติดตามการยืนยันการชำระเงินเมื่อจำเป็น
- ดูแลบันทึกทางการเงินให้ถูกต้องและเป็นระเบียบใน QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets และ Airtable
- ตรวจสอบบันทึกการขนส่งและเอกสารประกอบเพื่อยืนยันว่าข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน
- จัดทำตารางราคาโดยอ้างอิงอัตราและคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติ
- ใช้แนวทางการจัดเก็บเอกสารที่กำหนดไว้และเก็บรักษาเอกสารธุรกรรมให้ครบถ้วน
- ประสานงานกับสมาชิกทีมภายในเพื่อชี้แจงข้อมูลการเรียกเก็บเงินและแก้ไขความคลาดเคลื่อน
- จัดเตรียมเอกสารและรายงาน โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาตยังคงรับผิดชอบการอนุมัติและกำหนดเวลาการชำระเงิน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์รวมด้านเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้าอย่างน้อยสามปี
- มีประสบการณ์ใช้งาน QuickBooks Online ในการออกใบแจ้งหนี้และงานลูกหนี้การค้า
- มีประสบการณ์จริงในการบันทึกใบเรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์และจัดการขั้นตอนการอนุมัติใน Bill.com
- มีทักษะ Excel ที่ดี รวมถึงการใช้ฟังก์ชันค้นหา ตารางสรุปข้อมูล และการจัดทำรายงานทางการเงิน
- มีประสบการณ์สร้างใบแจ้งหนี้ กระทบยอดธุรกรรม และติดตามยอดค้างชำระ
- ทำงานอย่างรอบคอบและสม่ำเสมอ พร้อมปฏิบัติงานให้ทันกำหนดเวลาที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- สื่อสารภาษาอังกฤษลายลักษณ์อักษรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติตามขั้นตอนที่จัดทำไว้เป็นเอกสาร และส่งต่อประเด็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจน ความคลาดเคลื่อน หรือคำถามเกี่ยวกับการอนุมัติ แทนการคาดเดาเอง
- มีระเบียบ น่าเชื่อถือ และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้ด้วยตนเอง
- หากมีประสบการณ์ด้านการส่งต่อสินค้า โลจิสติกส์ โลจิสติกส์บุคคลที่สาม หรือการเรียกเก็บเงินด้านการขนส่งจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับบันทึกการขนส่ง หลักฐานการส่งมอบ ค่าบริการเพิ่มเติม การกำหนดราคาตามเส้นทาง และส่วนเพิ่มของคลังสินค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Airtable และ Google Sheets จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์จัดทำใบแจ้งยอดบัญชีลูกค้าและดูแลรอบการเรียกเก็บเงินและติดตามหนี้เป็นประจำจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- การว่าจ้างในฐานะผู้รับจ้างอิสระ
- มีความยืดหยุ่นในการทำงานเต็มเวลาหรือพาร์ตไทม์
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ