LogoFresh Jobs Ahead
OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Karyawan
B2BSaaSTeknologi SDM
OptiNizers adalah perusahaan SaaS B2B dan teknologi SDM yang membantu bisnis mengakses talenta jarak jauh untuk pekerjaan operasional dan kreatif yang penting. Layanannya mencakup bantuan virtual eksekutif, layanan pelanggan, pengelolaan media sosial, dan desain grafis. Dengan menata alur kerja dan mengatasi hambatan bisnis, OptiNizers mendukung klien yang ingin meningkatkan efisiensi dan kapasitas praktis untuk berkembang. Tim perusahaan yang tersebar dan model layanan jarak jauhnya relevan bagi para profesional yang menjajaki peluang dalam dukungan virtual, pengalaman pelanggan, konten digital, dan operasional bisnis.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Spesialis Utang dan Piutang Jarak Jauh – Filipina

Spesialis utang dan piutang jarak jauh yang bertanggung jawab atas penagihan pelanggan, tagihan pemasok, rekonsiliasi, pelacakan penagihan, dan pelaporan keuangan. Mendukung bisnis pengangkutan dan logistik berbasis Manila dengan menggunakan QuickBooks Online, Bill.com, Excel, dan alat pencatatan terkait.

PHFilipinaJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUtang usaha

Deskripsi

  • Buat dan kirim faktur pelanggan di QuickBooks Online menggunakan jumlah yang telah disetujui dan informasi pengiriman
  • Periksa detail pelanggan, referensi pengiriman, biaya, dan catatan pendukung sebelum menerbitkan faktur
  • Pantau pembayaran masuk, identifikasi saldo yang telah jatuh tempo, dan laporkan perbedaan
  • Susun ringkasan mingguan piutang usaha dan setoran bank
  • Pastikan catatan pelanggan tetap akurat dan perbarui laporan komisi penjualan bila diperlukan
  • Kumpulkan dan tinjau faktur pemasok beserta dokumentasi pendukungnya
  • Masukkan tagihan pemasok ke Bill.com, periksa duplikasi, dan konfirmasikan jumlah serta tanggal pembayaran
  • Selesaikan entri tagihan sebelum batas waktu persetujuan mingguan
  • Pelihara laporan rekening pemasok dan berikan pembaruan status yang diminta
  • Ajukan tagihan untuk persetujuan dan ikuti proses pembayaran yang telah ditetapkan
  • Buat laporan laba rugi tingkat pengiriman di Excel
  • Siapkan laporan rekening pelanggan mingguan dan laporan penagihan terkait
  • Rekonsiliasikan faktur, biaya pengiriman, harga, dan catatan pendukung sebelum mengirimkan paket penagihan
  • Susun laporan utang dan piutang usaha bulanan
  • Lacak saldo pelanggan yang belum dibayar dan tindak lanjuti konfirmasi pembayaran bila diperlukan
  • Pelihara catatan keuangan yang akurat dan teratur di QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets, dan Airtable
  • Tinjau catatan pengiriman dan dokumen pendukung untuk memastikan informasi yang diperlukan sudah lengkap
  • Buat lembar harga berdasarkan tarif dan instruksi yang telah disetujui
  • Gunakan praktik pengarsipan yang telah ditetapkan dan simpan dokumentasi transaksi secara lengkap
  • Berkoordinasi dengan anggota tim internal untuk memperjelas informasi penagihan dan menyelesaikan perbedaan
  • Siapkan dokumentasi dan laporan sementara personel yang berwenang tetap bertanggung jawab atas persetujuan dan penjadwalan pembayaran

Persyaratan

  • Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman gabungan dalam utang dan piutang usaha
  • Menggunakan QuickBooks Online secara langsung untuk penagihan dan pekerjaan piutang usaha
  • Memiliki pengalaman praktis memasukkan tagihan pemasok dan mengelola alur kerja persetujuan di Bill.com
  • Menunjukkan kemampuan Excel yang kuat, termasuk fungsi pencarian, tabel pivot, dan pelaporan keuangan
  • Memiliki pengalaman membuat faktur, merekonsiliasi transaksi, dan memantau saldo terutang
  • Bekerja dengan cermat dan konsisten sambil memenuhi tenggat waktu rutin
  • Berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris tertulis
  • Mengikuti prosedur terdokumentasi dan mengeskalasi biaya, perbedaan, atau pertanyaan persetujuan yang tidak jelas alih-alih membuat asumsi
  • Tetap terorganisasi, dapat diandalkan, dan efektif saat bekerja secara mandiri
  • Pengalaman dalam freight forwarding, logistik, logistik pihak ketiga, atau penagihan transportasi lebih disukai
  • Pengetahuan tentang catatan pengiriman, bukti pengiriman, biaya tambahan, harga rute, dan markup gudang lebih disukai
  • Pengalaman menggunakan Airtable dan Google Sheets lebih disukai
  • Pengalaman menyiapkan laporan rekening pelanggan dan mengelola siklus penagihan serta penagihan berkala lebih disukai

Tunjangan

  • Keterikatan sebagai kontraktor independen
  • Fleksibilitas kerja penuh waktu atau paruh waktu
  • Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh

Lowongan Terkait

Bank of America

Manajer Pusat Keuangan – North Broomfield

Bank of America
Sponsor Visa H1BFintechKeuanganPerbankan
USAmerika SerikatCOColorado
$76.500 – $109.200 / tahun
Di lokasiPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisPerencanaan dan analisis keuangan

Memimpin karyawan dan mengawasi pengalaman nasabah, risiko, serta operasional harian di pusat keuangan Bank of America di North Broomfield, Colorado. Mendorong layanan yang berfokus pada nasabah dan pengelolaan pusat yang efektif.

Buka
Johnson & Johnson

Spesialis Bisnis Area Onkologi, Hematologi — New England Timur

Johnson & Johnson
Sponsor Visa H1BBioteknologiFarmasiLayanan kesehatan
USAmerika SerikatCTConnecticutMAMassachusettsNHNew HampshireRIRhode Island
$111.000 – $178.250 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisEksekutif

Mendukung akun hematologi di seluruh New England Timur dengan memberikan edukasi kepada penyedia layanan dan memperkuat strategi operasional, penggantian biaya, serta perawatan pasien untuk terapi Johnson & Johnson.

Buka