OptiNizers — B2B SaaS- и HR-tech-компания, которая помогает бизнесу привлекать удалённых специалистов для выполнения ключевых операционных и творческих задач. В число её услуг входят виртуальная помощь руководителям, обслуживание клиентов, ведение социальных сетей и графический дизайн. Оптимизируя рабочие процессы и устраняя узкие места в деятельности компаний, OptiNizers помогает клиентам повысить эффективность и получить практические возможности для роста. Распределённая команда и модель удалённого обслуживания компании особенно актуальны для специалистов, рассматривающих возможности в сфере виртуальной поддержки, клиентского опыта, цифрового контента и бизнес-операций.
Специалист по кредиторской и дебиторской задолженности — удалённая работа на Филиппинах
Удалённый специалист по кредиторской и дебиторской задолженности, отвечающий за выставление счетов клиентам, обработку счетов поставщиков, сверки, контроль взыскания задолженности и финансовую отчётность. Работа в транспортно-логистической компании, базирующейся в Маниле, с использованием QuickBooks Online, Bill.com, Excel и других инструментов ведения учёта.
Описание
- Создавать и отправлять клиентам счета в QuickBooks Online на основе утверждённых сумм и информации об отправках
- Проверять данные клиентов, ссылки на отправки, начисления и подтверждающие документы перед выставлением счетов
- Контролировать поступление платежей, выявлять просроченные задолженности и сообщать о расхождениях
- Составлять еженедельные сводки по дебиторской задолженности и банковским депозитам
- Поддерживать точность клиентских записей и при необходимости обновлять отчёты по комиссионным выплатам
- Собирать и проверять счета поставщиков вместе с подтверждающими документами
- Вносить счета поставщиков в Bill.com, проверяя дубликаты и подтверждая суммы и даты платежей
- Завершать внесение счетов до еженедельных сроков утверждения
- Вести ведомости взаиморасчётов с поставщиками и предоставлять запрашиваемые обновления статуса
- Передавать счета на утверждение и соблюдать установленный процесс оплаты
- Готовить отчёты о прибылях и убытках на уровне отдельных отправок в Excel
- Составлять еженедельные ведомости взаиморасчётов с клиентами и связанные отчёты по выставлению счетов
- Сверять счета, расходы по отправкам, цены и подтверждающие документы перед передачей комплектов на выставление счетов
- Составлять ежемесячные отчёты по кредиторской и дебиторской задолженности
- Отслеживать неоплаченные клиентские задолженности и при необходимости запрашивать подтверждение платежей
- Вести точные и организованные финансовые записи в QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets и Airtable
- Проверять записи об отправках и подтверждающие документы, чтобы убедиться в полноте обязательной информации
- Создавать ценовые листы на основе утверждённых тарифов и инструкций
- Соблюдать установленные правила хранения документов и сохранять полную документацию по операциям
- Взаимодействовать с внутренними сотрудниками для уточнения платёжной информации и устранения расхождений
- Готовить документы и отчёты, при этом уполномоченные сотрудники сохраняют ответственность за утверждение и планирование платежей
Требования
- Не менее трёх лет совокупного опыта работы с кредиторской и дебиторской задолженностью
- Практический опыт использования QuickBooks Online для выставления счетов и работы с дебиторской задолженностью
- Практический опыт внесения счетов поставщиков и управления процессами утверждения в Bill.com
- Уверенное владение Excel, включая функции поиска, сводные таблицы и финансовую отчётность
- Опыт создания счетов, сверки операций и контроля непогашенных задолженностей
- Внимательность и последовательность в работе при соблюдении регулярных сроков
- Грамотная письменная коммуникация на английском языке
- Соблюдение документированных процедур и передача на уточнение непонятных начислений, расхождений или вопросов по утверждению вместо самостоятельных предположений
- Организованность, надёжность и способность эффективно работать самостоятельно
- Опыт работы в сфере экспедирования грузов, логистики, контрактной логистики или транспортного биллинга приветствуется
- Знание записей об отправках, подтверждений доставки, дополнительных сборов, тарифов по направлениям и складских наценок приветствуется
- Опыт работы с Airtable и Google Sheets приветствуется
- Опыт подготовки клиентских ведомостей и ведения регулярных циклов выставления счетов и взыскания задолженности приветствуется
Преимущества
- Работа в качестве независимого подрядчика
- Возможность работать полный или неполный рабочий день
- Полностью удалённый формат работы