Az OptiNizers B2B SaaS- és HR-technológiai vállalat, amely segít a vállalkozásoknak távolról dolgozó szakembereket elérni alapvető operatív és kreatív feladatokhoz. Szolgáltatásai közé tartozik a vezetői virtuális asszisztencia, az ügyfélszolgálat, a közösségimédia-kezelés és a grafikai tervezés. A munkafolyamatok megszervezésével és az üzleti szűk keresztmetszetek kezelésével az OptiNizers olyan ügyfeleket támogat, akik nagyobb hatékonyságot és a növekedéshez szükséges gyakorlati kapacitást szeretnének elérni. A vállalat elosztott csapata és távoli szolgáltatási modellje releváns lehet a virtuális támogatás, az ügyfélélmény, a digitális tartalom és az üzleti működés iránt érdeklődő szakemberek számára.
Távoli szállítói és vevői könyvelési szakember – Fülöp-szigetek
Távoli szállítói és vevői könyvelési szakember, aki az ügyfélszámlázásért, a beszállítói számlákért, az egyeztetésekért, a kintlévőségek követéséért és a pénzügyi jelentésekért felel. QuickBooks Online, Bill.com, Excel és kapcsolódó nyilvántartási eszközök használatával támogat egy manilai székhelyű fuvarozási és logisztikai vállalkozást.
Leírás
- Ügyfélszámlák létrehozása és elküldése a QuickBooks Online-ban a jóváhagyott összegek és szállítmányadatok alapján
- Az ügyféladatok, szállítmányhivatkozások, díjak és alátámasztó nyilvántartások ellenőrzése a számlák kiállítása előtt
- A beérkező kifizetések nyomon követése, a lejárt tartozások azonosítása és az eltérések jelentése
- Heti vevői követelés- és bankbetét-összesítők összeállítása
- Az ügyfélnyilvántartások naprakészen tartása és az értékesítési jutalékokról szóló jelentések szükség szerinti frissítése
- A beszállítói számlák és az azokat alátámasztó dokumentumok összegyűjtése és ellenőrzése
- A beszállítói számlák rögzítése a Bill.com-ban, a duplikációk ellenőrzésével, valamint az összegek és fizetési dátumok megerősítésével
- A számlarögzítés befejezése a heti jóváhagyási határidők előtt
- A beszállítói folyószámla-kimutatások naprakészen tartása és a kért státuszfrissítések biztosítása
- A számlák jóváhagyásra történő benyújtása és a kialakított fizetési folyamat követése
- Szállítmányonkénti eredménykimutatások készítése Excelben
- Heti ügyfél-folyószámla-kimutatások és kapcsolódó számlázási jelentések készítése
- A számlák, szállítási költségek, árképzés és alátámasztó nyilvántartások egyeztetése a számlázási csomagok benyújtása előtt
- Havi szállítói és vevői kötelezettségjelentések összeállítása
- A ki nem fizetett ügyfélegyenlegek követése és szükség esetén a fizetési visszaigazolások nyomon követése
- Pontos és rendezett pénzügyi nyilvántartások vezetése a QuickBooks Online-ban, a Bill.com-ban, az Excelben, a Google Sheetsben és az Airtable-ben
- A szállítmány-nyilvántartások és alátámasztó dokumentumok áttekintése a szükséges információk teljességének ellenőrzésére
- Árképzési táblázatok készítése a jóváhagyott díjak és utasítások alapján
- A kialakított irattárazási gyakorlatok alkalmazása és a teljes tranzakciós dokumentáció megőrzése
- Együttműködés a belső csapattagokkal a számlázási információk tisztázása és az eltérések megoldása érdekében
- Dokumentumok és jelentések készítése, miközben a fizetések jóváhagyásáért és ütemezéséért továbbra is az arra jogosult munkatársak felelnek
Követelmények
- Legalább három év együttes tapasztalat a szállítói és vevői könyvelés területén
- A QuickBooks Online gyakorlati használata számlázási és vevői követeléskezelési feladatokhoz
- Gyakorlati tapasztalat beszállítói számlák rögzítésében és a Bill.com jóváhagyási munkafolyamatainak kezelésében
- Magabiztos Excel-ismeret, beleértve a keresőfüggvényeket, a kimutatásokat és a pénzügyi jelentéskészítést
- Tapasztalat számlák készítésében, tranzakciók egyeztetésében és a fennálló tartozások nyomon követésében
- Precíz és következetes munkavégzés rendszeresen ismétlődő határidők betartásával
- Hatékony írásbeli kommunikáció angol nyelven
- Dokumentált eljárások követése, valamint a nem egyértelmű díjak, eltérések vagy jóváhagyási kérdések továbbítása feltételezések alkalmazása helyett
- Rendezett, megbízható és önálló munkavégzés
- Előnyt jelent a fuvarozás-közvetítésben, logisztikában, harmadik fél által nyújtott logisztikai szolgáltatásokban vagy fuvarozási számlázásban szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent a szállítmány-nyilvántartások, a kézbesítési igazolások, a járulékos díjak, a viszonylati árképzés és a raktári felárak ismerete
- Előnyt jelent az Airtable és a Google Sheets használatában szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent az ügyfélkimutatások készítésében, valamint az ismétlődő számlázási és behajtási ciklusok kezelésében szerzett tapasztalat
Juttatások
- Független vállalkozói jogviszony
- Teljes vagy részmunkaidős rugalmasság
- Teljes mértékben távoli munkavégzés