OptiNizers, işletmelerin temel operasyonel ve yaratıcı işler için uzaktan yeteneklere erişmesine yardımcı olan bir B2B SaaS ve İK teknolojileri şirketidir. Hizmetleri arasında yönetici sanal asistanlığı, müşteri hizmetleri, sosyal medya yönetimi ve grafik tasarım yer alır. İş akışlarını düzenleyip işletmelerin darboğazlarını gidererek OptiNizers, verimliliğini ve büyüme için pratik kapasitesini artırmak isteyen müşterileri destekler. Şirketin dağıtık ekibi ve uzaktan hizmet modeli; sanal destek, müşteri deneyimi, dijital içerik ve iş operasyonları alanlarında fırsatları değerlendiren profesyoneller için uygundur.
Uzaktan Çalışan Borçlar ve Alacaklar Uzmanı – Filipinler
Müşteri faturaları, tedarikçi faturaları, mutabakatlar, tahsilat takibi ve finansal raporlamadan sorumlu uzaktan borçlar ve alacaklar uzmanı. QuickBooks Online, Bill.com, Excel ve ilgili kayıt tutma araçlarını kullanan Manila merkezli bir nakliye ve lojistik işletmesini destekler.
Açıklama
- Onaylanmış tutarları ve sevkiyat bilgilerini kullanarak QuickBooks Online'da müşteri faturaları oluşturmak ve göndermek
- Fatura düzenlemeden önce müşteri bilgilerini, sevkiyat referanslarını, ücretleri ve destekleyici kayıtları kontrol etmek
- Gelen ödemeleri izlemek, vadesi geçmiş bakiyeleri belirlemek ve tutarsızlıkları bildirmek
- Haftalık alacak hesapları ve banka mevduatı özetlerini hazırlamak
- Müşteri kayıtlarını doğru tutmak ve gerektiğinde satış komisyonu raporlarını güncellemek
- Tedarikçi faturalarını ve bunlara ait destekleyici belgeleri toplamak ve incelemek
- Bill.com'a tedarikçi faturalarını girmek, mükerrer kayıtları kontrol etmek ve tutarlarla ödeme tarihlerini doğrulamak
- Fatura girişlerini haftalık onay son tarihlerinden önce tamamlamak
- Tedarikçi hesap ekstrelerini güncel tutmak ve talep edilen durum güncellemelerini sağlamak
- Faturaları onaya sunmak ve belirlenmiş ödeme sürecini takip etmek
- Excel'de sevkiyat bazında kâr ve zarar raporları hazırlamak
- Haftalık müşteri hesap ekstrelerini ve ilgili faturalama raporlarını hazırlamak
- Faturalama paketlerini sunmadan önce faturaları, sevkiyat maliyetlerini, fiyatlandırmayı ve destekleyici kayıtları mutabık hale getirmek
- Aylık borçlar ve alacaklar raporlarını hazırlamak
- Ödenmemiş müşteri bakiyelerini takip etmek ve gerektiğinde ödeme teyitleri için iletişime geçmek
- QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets ve Airtable'da doğru ve düzenli finansal kayıtlar tutmak
- Gerekli bilgilerin eksiksiz olduğunu doğrulamak için sevkiyat kayıtlarını ve destekleyici belgeleri incelemek
- Onaylanmış ücretler ve talimatlar doğrultusunda fiyatlandırma tabloları oluşturmak
- Belirlenmiş dosyalama uygulamalarını kullanmak ve işlem belgelerini eksiksiz saklamak
- Faturalama bilgilerini netleştirmek ve tutarsızlıkları çözmek için iç ekip üyeleriyle koordinasyon sağlamak
- Yetkili personel ödeme onayı ve planlaması sorumluluğunu korurken belge ve raporları hazırlamak
Gereksinimler
- Borçlar ve alacaklar alanında toplam en az üç yıllık deneyime sahip olmak
- Faturalama ve alacak hesapları çalışmalarında QuickBooks Online'ı uygulamalı olarak kullanmak
- Bill.com'da tedarikçi faturası girişi ve onay iş akışlarını yönetme konusunda pratik deneyime sahip olmak
- Arama işlevleri, pivot tablolar ve finansal raporlama dahil olmak üzere Excel'i ileri düzeyde kullanabilmek
- Fatura oluşturma, işlemleri mutabık hale getirme ve ödenmemiş bakiyeleri takip etme deneyimine sahip olmak
- Tekrarlanan son teslim tarihlerini karşılarken dikkatli ve tutarlı çalışmak
- Yazılı İngilizce ile etkili iletişim kurabilmek
- Belgelendirilmiş prosedürleri izlemek ve belirsiz ücretleri, tutarsızlıkları veya onay sorularını varsayımda bulunmak yerine üst birime iletmek
- Bağımsız çalışırken düzenli, güvenilir ve etkili olmak
- Nakliye komisyonculuğu, lojistik, üçüncü taraf lojistik veya taşımacılık faturalaması deneyimi tercih edilir
- Sevkiyat kayıtları, teslimat kanıtı, ek ücretler, hat fiyatlandırması ve depo marjları hakkında bilgi sahibi olmak tercih edilir
- Airtable ve Google Sheets deneyimi tercih edilir
- Müşteri ekstreleri hazırlama ve tekrarlanan faturalama ile tahsilat döngülerini yönetme deneyimi tercih edilir
Yan Haklar
- Bağımsız yüklenici olarak çalışma
- Tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışma esnekliği
- Tamamen uzaktan çalışma düzeni