OptiNizers on B2B SaaS- ja personalitehnoloogiaettevõte, mis aitab ettevõtetel leida kaugtalente olulisteks operatiivseteks ja loovateks töödeks. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad juhtkonna virtuaalassistendi teenused, klienditeenindus, sotsiaalmeedia haldus ja graafiline disain. Töövoogude korraldamise ja äriliste kitsaskohtade lahendamise kaudu toetab OptiNizers kliente, kes soovivad suuremat tõhusust ja praktilist suutlikkust kasvada. Ettevõtte hajutatud meeskond ja kaugteenuste mudel pakuvad huvi spetsialistidele, kes otsivad võimalusi virtuaalse toe, kliendikogemuse, digitaalse sisu ja äritegevuse korraldamise valdkonnas.
Kaugteen töötav ostu- ja müügireskontro spetsialist – Filipiinid
Kaugteen töötav ostu- ja müügireskontro spetsialist vastutab klientide arveldamise, tarnijate arvete, võrdluste, laekumiste jälgimise ja finantsaruandluse eest. Toetab Manilas tegutsevat veo- ja logistikaettevõtet QuickBooks Online'i, Bill.comi, Exceli ja teiste arvestustööriistade abil.
Kirjeldus
- Koosta ja saada QuickBooks Online'is klientidele arveid kinnitatud summade ja saadetiseinfo põhjal
- Kontrolli enne arvete väljastamist kliendiandmeid, saadetiseviiteid, tasusid ja alusdokumente
- Jälgi laekuvaid makseid, tuvasta tähtaja ületanud saldod ja teata erinevustest
- Koosta iganädalased müügireskontro ja pangadeposiitide kokkuvõtted
- Hoia kliendiandmed täpsed ja uuenda vajaduse korral müügikomisjonide aruandeid
- Kogu ja vaata üle tarnijate arved koos alusdokumentidega
- Sisesta tarnijate arved Bill.comi, kontrolli duplikaate ning kinnita summad ja maksetähtajad
- Lõpeta arvete sisestamine enne iganädalasi kinnitamise tähtaegu
- Halda tarnijate kontoväljavõtteid ja esita nõutud staatuseuuendusi
- Esita arved kinnitamiseks ja järgi kehtestatud makseprotsessi
- Koosta Excelis saadetisepõhiseid kasumi- ja kahjumiaruandeid
- Valmista ette iganädalased klientide kontoväljavõtted ja seotud arveldusaruanded
- Võrdle arveid, saadetisekulusid, hinnastust ja alusdokumente enne arvelduspakettide esitamist
- Koosta igakuised ostu- ja müügireskontro aruanded
- Jälgi klientide tasumata saldosid ja küsi vajaduse korral maksete kinnitusi
- Hoia QuickBooks Online'is, Bill.comis, Excelis, Google Sheetsis ja Airtable'is täpseid ning korrastatud finantsandmeid
- Vaata üle saadetiseandmed ja alusdokumendid, et kontrollida nõutud teabe täielikkust
- Koosta kinnitatud hindade ja juhiste põhjal hinnastustabeleid
- Järgi kehtivaid arhiveerimistavasid ja säilita täielik tehingudokumentatsioon
- Tee sisemiste meeskonnaliikmetega koostööd arveldusinfo täpsustamiseks ja erinevuste lahendamiseks
- Valmista ette dokumendid ja aruanded, samal ajal kui volitatud isikud vastutavad maksete kinnitamise ja ajastamise eest
Nõuded
- Sul on vähemalt kolmeaastane kombineeritud ostu- ja müügireskontro töökogemus
- Kasutad QuickBooks Online'i praktiliselt arveldamiseks ja müügireskontro tööks
- Sul on praktiline kogemus tarnijate arvete sisestamisel ja Bill.comi kinnitustöövoogude haldamisel
- Valdad Excelit hästi, sealhulgas otsingufunktsioone, pivot-tabeleid ja finantsaruandlust
- Sul on kogemus arvete koostamisel, tehingute võrdlemisel ja tasumata saldode jälgimisel
- Töötad hoolikalt ja järjepidevalt ning pead kinni korduvatest tähtaegadest
- Suhtled tõhusalt kirjalikus inglise keeles
- Järgid dokumenteeritud protseduure ning edastad ebaselged tasud, erinevused või kinnitusküsimused edasi, selle asemel et teha oletusi
- Oled organiseeritud, usaldusväärne ja iseseisvas töös tulemuslik
- Varasemaid kogemusi ekspedeerimise, logistika, kolmanda osapoole logistika või transpordiarveldusega peetakse eeliseks
- Sa tunned saadetiseandmeid, kohaletoimetamise tõendeid, lisatasusid, marsruudipõhist hinnastust ja lao juurdehindlusi
- Airtable'i ja Google Sheetsi tundmine on eelis
- Kogemust klientide kontoväljavõtete koostamisel ning korduvate arveldus- ja sissenõudmistsüklite haldamisel peetakse eeliseks
Hüved
- Sõltumatu töövõtja leping
- Paindlik võimalus töötada täis- või osalise koormusega
- Täielikult kaugtööna korraldatud töö