OptiNizers ialah syarikat SaaS B2B dan teknologi sumber manusia yang membantu perniagaan mendapatkan bakat jarak jauh untuk kerja operasi dan kreatif yang penting. Perkhidmatannya merangkumi bantuan maya eksekutif, khidmat pelanggan, pengurusan media sosial dan reka bentuk grafik. Dengan menyusun aliran kerja dan menangani kesesakan perniagaan, OptiNizers menyokong pelanggan yang ingin meningkatkan kecekapan serta kapasiti praktikal untuk berkembang. Pasukan syarikat yang tersebar dan model perkhidmatan jarak jauhnya relevan kepada golongan profesional yang meneroka peluang dalam sokongan maya, pengalaman pelanggan, kandungan digital dan operasi perniagaan.
Pakar Akaun Belum Bayar dan Belum Terima Jarak Jauh – Filipina
Pakar akaun belum bayar dan belum terima jarak jauh yang bertanggungjawab terhadap invois pelanggan, bil pembekal, rekonsiliasi, penjejakan kutipan, dan pelaporan kewangan. Menyokong perniagaan pengangkutan dan logistik yang berpangkalan di Manila menggunakan QuickBooks Online, Bill.com, Excel, dan alat penyimpanan rekod berkaitan.
Penerangan
- Cipta dan hantar invois pelanggan dalam QuickBooks Online menggunakan amaun yang diluluskan dan maklumat penghantaran
- Semak butiran pelanggan, rujukan penghantaran, caj, dan rekod sokongan sebelum mengeluarkan invois
- Pantau bayaran masuk, kenal pasti baki tertunggak, dan laporkan percanggahan
- Sediakan ringkasan mingguan akaun belum terima dan deposit bank
- Pastikan rekod pelanggan tepat dan kemas kini laporan komisen jualan apabila diperlukan
- Kumpul dan semak invois pembekal bersama dokumentasi sokongan
- Masukkan bil pembekal dalam Bill.com, semak pendua, dan sahkan amaun serta tarikh bayaran
- Lengkapkan kemasukan bil sebelum tarikh tutup kelulusan mingguan
- Selenggara penyata akaun pembekal dan berikan kemas kini status yang diminta
- Kemukakan bil untuk kelulusan dan ikut proses bayaran yang ditetapkan
- Hasilkan laporan untung rugi pada peringkat penghantaran dalam Excel
- Sediakan penyata akaun pelanggan mingguan dan laporan pengebilan berkaitan
- Rekonsiliasikan invois, kos penghantaran, harga, dan rekod sokongan sebelum menyerahkan pakej pengebilan
- Sediakan laporan bulanan akaun belum bayar dan akaun belum terima
- Jejaki baki pelanggan yang belum dibayar dan susuli pengesahan bayaran apabila perlu
- Selenggara rekod kewangan yang tepat dan teratur dalam QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets, dan Airtable
- Semak rekod penghantaran dan dokumen sokongan untuk mengesahkan maklumat yang diperlukan adalah lengkap
- Cipta helaian harga berdasarkan kadar dan arahan yang diluluskan
- Gunakan amalan pemfailan yang ditetapkan dan simpan dokumentasi transaksi yang lengkap
- Berkoordinasi dengan ahli pasukan dalaman untuk menjelaskan maklumat pengebilan dan menyelesaikan percanggahan
- Sediakan dokumentasi dan laporan sementara kakitangan yang diberi kuasa kekal bertanggungjawab terhadap kelulusan dan penjadualan bayaran
Keperluan
- Mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman gabungan dalam akaun belum bayar dan akaun belum terima
- Menggunakan QuickBooks Online secara langsung untuk invois dan kerja akaun belum terima
- Mempunyai pengalaman praktikal memasukkan bil pembekal dan mengurus aliran kerja kelulusan dalam Bill.com
- Menunjukkan keupayaan Excel yang kukuh, termasuk fungsi carian, jadual pangsi, dan pelaporan kewangan
- Mempunyai pengalaman mencipta invois, merekonsiliasikan transaksi, dan memantau baki tertunggak
- Bekerja dengan teliti dan konsisten sambil memenuhi tarikh akhir berulang
- Berkomunikasi dengan berkesan dalam bahasa Inggeris bertulis
- Mematuhi prosedur yang didokumenkan dan menaikkan caj, percanggahan, atau soalan kelulusan yang tidak jelas dan bukannya membuat andaian
- Kekal teratur, boleh dipercayai, dan berkesan ketika bekerja secara berdikari
- Pengalaman dalam penghantaran barang, logistik, logistik pihak ketiga, atau pengebilan pengangkutan adalah diutamakan
- Pengetahuan tentang rekod penghantaran, bukti penghantaran, caj tambahan, harga laluan, dan markup gudang adalah diutamakan
- Pengalaman menggunakan Airtable dan Google Sheets adalah diutamakan
- Pengalaman menyediakan penyata akaun pelanggan dan mengurus kitaran pengebilan serta kutipan berkala adalah diutamakan
Faedah
- Penglibatan sebagai kontraktor bebas
- Fleksibiliti kerja sepenuh masa atau separuh masa
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh