Ang OptiNizers ay isang B2B SaaS at kumpanyang teknolohiyang pang-HR na tumutulong sa mga negosyo na makakuha ng remote talent para sa mahahalagang gawaing operasyon at malikhain. Kabilang sa mga serbisyo nito ang executive virtual assistance, customer service, pamamahala ng social media, at graphic design. Sa pag-aayos ng mga workflow at pagtugon sa mga bottleneck sa negosyo, sinusuportahan ng OptiNizers ang mga kliyenteng naghahanap ng higit na kahusayan at praktikal na kapasidad para sa paglago. Ang distributed team at remote-service model ng kumpanya ay may kaugnayan sa mga propesyonal na nagsasaliksik ng mga oportunidad sa virtual support, customer experience, digital content, at business operations.
Remote na Espesyalista sa Accounts Payable at Receivable – Pilipinas
Remote na espesyalista sa accounts payable at receivable na responsable sa pag-iisyu ng invoice sa customer, mga bill ng supplier, reconciliation, pagsubaybay sa koleksyon, at financial reporting. Sumusuporta sa isang freight at logistics business na nakabase sa Maynila gamit ang QuickBooks Online, Bill.com, Excel, at mga kaugnay na tool sa pagtatala.
Paglalarawan
- Gumawa at magpadala ng mga invoice sa customer sa QuickBooks Online gamit ang aprubadong halaga at impormasyon sa shipment
- Suriin ang detalye ng customer, reference ng shipment, mga singil, at mga supporting record bago mag-isyu ng invoice
- Subaybayan ang mga natatanggap na bayad, tukuyin ang mga overdue na balanse, at iulat ang mga pagkakaiba
- Magtipon ng lingguhang buod ng accounts receivable at mga deposito sa bangko
- Panatilihing tama ang mga record ng customer at i-update ang mga ulat ng sales commission kung kinakailangan
- Mangolekta at magsuri ng mga invoice ng supplier kasama ang mga supporting document ng mga ito
- Ilagay ang mga bill ng supplier sa Bill.com, tingnan kung may duplicate, at kumpirmahin ang mga halaga at petsa ng bayad
- Kumpletuhin ang pagpasok ng mga bill bago ang lingguhang cutoff para sa approval
- Panatilihin ang mga statement of account ng supplier at magbigay ng hinihinging update sa status
- Isumite ang mga bill para sa approval at sundin ang itinakdang proseso ng pagbabayad
- Gumawa ng shipment-level profit and loss reports sa Excel
- Maghanda ng lingguhang statement of account ng customer at mga kaugnay na billing report
- I-reconcile ang mga invoice, gastos sa shipment, presyo, at supporting record bago isumite ang billing package
- Magtipon ng buwanang accounts payable at accounts receivable reports
- Subaybayan ang mga hindi pa bayad na balanse ng customer at mag-follow up sa kumpirmasyon ng bayad kung kinakailangan
- Panatilihin ang tumpak at organisadong financial records sa QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets, at Airtable
- Suriin ang mga record ng shipment at supporting document upang matiyak na kumpleto ang kinakailangang impormasyon
- Gumawa ng pricing sheet batay sa mga aprubadong rate at tagubilin
- Gamitin ang itinakdang filing practices at panatilihin ang kumpletong dokumentasyon ng transaksyon
- Makipag-ugnayan sa mga miyembro ng internal team upang linawin ang billing information at lutasin ang mga pagkakaiba
- Maghanda ng dokumentasyon at mga ulat habang nananatiling responsable ang awtorisadong personnel sa approval at scheduling ng bayad
Mga Kinakailangan
- Magdala ng hindi bababa sa tatlong taong pinagsamang karanasan sa accounts payable at accounts receivable
- Gumamit nang hands-on ng QuickBooks Online para sa invoicing at accounts receivable work
- Magkaroon ng praktikal na karanasan sa pagpasok ng mga bill ng supplier at pamamahala ng approval workflow sa Bill.com
- Magpakita ng mahusay na kakayahan sa Excel, kabilang ang lookups, pivot tables, at financial reporting
- Magkaroon ng karanasan sa paggawa ng invoice, pagre-reconcile ng mga transaksyon, at pagsubaybay sa mga natitirang balanse
- Magtrabaho nang maingat at pare-pareho habang tumutupad sa mga paulit-ulit na deadline
- Mabisang makipagkomunikasyon sa nakasulat na Ingles
- Sundin ang mga dokumentadong pamamaraan at i-escalate ang hindi malinaw na singil, pagkakaiba, o tanong tungkol sa approval sa halip na manghula
- Manatiling organisado, maaasahan, at mahusay kapag nagtatrabaho nang mag-isa
- Mas gusto ang karanasan sa freight forwarding, logistics, third-party logistics, o transportation billing
- Mas gusto ang pamilyaridad sa mga shipment record, proof of delivery, accessorial charge, lane pricing, at warehouse markup
- Mas gusto ang karanasan sa Airtable at Google Sheets
- Mas gusto ang karanasan sa paghahanda ng customer statement at pamamahala ng paulit-ulit na billing at collections cycle
Mga Benepisyo
- Pakikipag-ugnayan bilang independent contractor
- May flexibility para sa full-time o part-time na trabaho
- Ganap na remote na work arrangement