„OptiNizers“ yra B2B SaaS ir personalo technologijų įmonė, padedanti verslams pasitelkti nuotolinius specialistus svarbiems operaciniams ir kūrybiniams darbams. Įmonės paslaugos apima vadovų virtualiąją pagalbą, klientų aptarnavimą, socialinių tinklų valdymą ir grafinį dizainą. Organizuodama darbo eigą ir spręsdama verslo veiklos trikdžius, „OptiNizers“ padeda klientams siekti didesnio efektyvumo ir praktiškų galimybių augti. Įmonės paskirstyta komanda ir nuotolinių paslaugų modelis aktualūs specialistams, besidomintiems galimybėmis virtualiosios pagalbos, klientų patirties, skaitmeninio turinio ir verslo operacijų srityse.
Nuotolinis mokėtinų ir gautinų sumų apskaitos specialistas – Filipinai
Nuotolinis mokėtinų ir gautinų sumų apskaitos specialistas atsako už klientų sąskaitų išrašymą, tiekėjų sąskaitas, sutikrinimus, išieškojimų stebėjimą ir finansines ataskaitas. Padeda Maniloje veikiančiai krovinių vežimo ir logistikos įmonei, naudodamas „QuickBooks Online“, „Bill.com“, „Excel“ ir kitus apskaitos įrankius.
Aprašymas
- Sukurkite ir išsiųskite klientų sąskaitas faktūras sistemoje „QuickBooks Online“, naudodami patvirtintas sumas ir siuntų informaciją
- Prieš išrašydami sąskaitas patikrinkite klientų duomenis, siuntų nuorodas, mokesčius ir pagrindžiančius dokumentus
- Stebėkite gaunamus mokėjimus, nustatykite pradelstus likučius ir praneškite apie neatitikimus
- Renkite savaitines gautinų sumų ir banko įmokų suvestines
- Užtikrinkite klientų duomenų tikslumą ir prireikus atnaujinkite pardavimo komisinių ataskaitas
- Surinkite ir peržiūrėkite tiekėjų sąskaitas kartu su pagrindžiančiais dokumentais
- Įveskite tiekėjų sąskaitas į „Bill.com“, patikrinkite, ar nėra dublikatų, ir patvirtinkite sumas bei mokėjimo datas
- Užbaikite sąskaitų suvedimą iki savaitinių tvirtinimo terminų
- Tvarkykite tiekėjų sąskaitų išrašus ir teikite prašomus būsenos atnaujinimus
- Pateikite sąskaitas tvirtinti ir laikykitės nustatyto mokėjimo proceso
- Renkite siuntų lygmens pelno ir nuostolių ataskaitas programoje „Excel“
- Renkite savaitinius klientų sąskaitų išrašus ir susijusias atsiskaitymo ataskaitas
- Prieš pateikdami atsiskaitymo dokumentų paketus sutikrinkite sąskaitas, siuntų išlaidas, kainodarą ir pagrindžiančius dokumentus
- Renkite mėnesines mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitas
- Stebėkite neapmokėtus klientų likučius ir prireikus teiraukitės mokėjimų patvirtinimų
- Tvarkykite tikslius ir struktūruotus finansinius duomenis sistemose „QuickBooks Online“, „Bill.com“, „Excel“, „Google Sheets“ ir „Airtable“
- Peržiūrėkite siuntų įrašus ir pagrindžiančius dokumentus, kad įsitikintumėte, jog visa reikiama informacija pateikta
- Kurkite kainodaros lenteles pagal patvirtintus įkainius ir instrukcijas
- Laikykitės nustatytos dokumentų archyvavimo tvarkos ir saugokite visą operacijų dokumentaciją
- Bendradarbiaukite su vidinės komandos nariais, kad patikslintumėte atsiskaitymo informaciją ir išspręstumėte neatitikimus
- Renkite dokumentus ir ataskaitas, o įgalioti darbuotojai išlaiko atsakomybę už mokėjimų tvirtinimą ir planavimą
Reikalavimai
- Turite bent trejų metų bendrą mokėtinų ir gautinų sumų apskaitos patirtį
- Praktiškai naudojate „QuickBooks Online“ sąskaitoms išrašyti ir gautinoms sumoms tvarkyti
- Turite praktinės patirties suvedant tiekėjų sąskaitas ir valdant tvirtinimo procesus sistemoje „Bill.com“
- Puikiai išmanote „Excel“, įskaitant paieškos funkcijas, suvestines lenteles ir finansinių ataskaitų rengimą
- Turite sąskaitų išrašymo, operacijų sutikrinimo ir neapmokėtų likučių stebėjimo patirties
- Dirbate kruopščiai ir nuosekliai, laikydamiesi pasikartojančių terminų
- Veiksmingai bendraujate raštu anglų kalba
- Laikotės dokumentuotų procedūrų ir neaiškius mokesčius, neatitikimus ar tvirtinimo klausimus perduodate atsakingiems asmenims, užuot darę prielaidas
- Esate organizuotas, patikimas ir efektyviai dirbate savarankiškai
- Patirtis krovinių ekspedijavimo, logistikos, trečiųjų šalių logistikos ar transporto atsiskaitymų srityje būtų privalumas
- Pageidautina išmanyti siuntų įrašus, pristatymo įrodymus, papildomus mokesčius, maršrutų kainodarą ir sandėlio antkainius
- „Airtable“ ir „Google Sheets“ išmanymas būtų privalumas
- Patirtis rengiant klientų sąskaitų išrašus ir valdant pasikartojančius atsiskaitymo bei skolų išieškojimo ciklus būtų privalumas
Privalumai
- Savarankiško rangovo darbas
- Lanksti galimybė dirbti visą arba ne visą darbo laiką
- Visiškai nuotolinis darbo organizavimas