OptiNizers ni kampuni ya B2B SaaS na teknolojia ya rasilimali watu inayosaidia biashara kupata wataalamu wanaofanya kazi kwa mbali kwa ajili ya kazi muhimu za uendeshaji na ubunifu. Huduma zake zinajumuisha usaidizi pepe wa kiutendaji, huduma kwa wateja, usimamizi wa mitandao ya kijamii, na usanifu wa michoro. Kwa kupanga mtiririko wa kazi na kushughulikia vikwazo vya biashara, OptiNizers huwasaidia wateja wanaotafuta ufanisi zaidi na uwezo wa vitendo wa kukua. Timu ya kampuni iliyosambaa na mtindo wake wa huduma za mbali vinafaa kwa wataalamu wanaochunguza fursa katika usaidizi pepe, uzoefu wa wateja, maudhui ya kidijitali, na uendeshaji wa biashara.
Mtaalamu wa Akaunti za Kulipa na Kupokea kwa Kazi ya Mbali – Ufilipino
Mtaalamu wa akaunti za kulipa na kupokea anayefanya kazi kwa mbali, mwenye jukumu la kutengeneza ankara za wateja, bili za wasambazaji, upatanisho wa hesabu, ufuatiliaji wa makusanyo, na ripoti za kifedha. Anasaidia biashara ya usafirishaji wa mizigo na vifaa iliyoko Manila kwa kutumia QuickBooks Online, Bill.com, Excel, na zana zinazohusiana za kutunza kumbukumbu.
Maelezo
- Tengeneza na utume ankara za wateja katika QuickBooks Online ukitumia kiasi kilichoidhinishwa na taarifa za usafirishaji
- Kagua maelezo ya mteja, marejeo ya usafirishaji, gharama, na rekodi zinazounga mkono kabla ya kutoa ankara
- Fuatilia malipo yanayoingia, tambua salio yaliyochelewa, na ripoti tofauti
- Kusanya muhtasari wa kila wiki wa akaunti zinazopokelewa na amana za benki
- Weka rekodi za wateja zikiwa sahihi na usasishe ripoti za kamisheni ya mauzo inapohitajika
- Kusanya na kagua ankara za wasambazaji pamoja na nyaraka zake zinazounga mkono
- Ingiza bili za wasambazaji katika Bill.com, kagua nakala zinazojirudia, na thibitisha kiasi na tarehe za malipo
- Kamilisha uingizaji wa bili kabla ya muda wa mwisho wa idhini wa kila wiki
- Dumisha taarifa za akaunti za wasambazaji na toa masasisho ya hali yanayoombwa
- Wasilisha bili kwa idhini na fuata mchakato uliowekwa wa malipo
- Tengeneza ripoti za faida na hasara za kiwango cha usafirishaji katika Excel
- Andaa taarifa za kila wiki za akaunti za wateja na ripoti zinazohusiana za utozaji
- Patanisha ankara, gharama za usafirishaji, bei, na rekodi zinazounga mkono kabla ya kuwasilisha vifurushi vya utozaji
- Kusanya ripoti za kila mwezi za akaunti za kulipa na akaunti za kupokea
- Fuatilia salio za wateja ambazo hazijalipwa na fuatilia uthibitisho wa malipo inapohitajika
- Dumisha rekodi za kifedha zilizo sahihi na zilizopangwa katika QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets, na Airtable
- Kagua rekodi za usafirishaji na nyaraka zinazounga mkono ili kuthibitisha kuwa taarifa zinazohitajika zimekamilika
- Tengeneza laha za bei kutokana na viwango na maagizo yaliyoidhinishwa
- Tumia mbinu zilizowekwa za kuhifadhi mafaili na tunza nyaraka kamili za miamala
- Shirikiana na washiriki wa timu ya ndani ili kufafanua taarifa za utozaji na kutatua tofauti
- Andaa nyaraka na ripoti huku wafanyakazi walioidhinishwa wakiendelea kuwajibika kwa idhini na upangaji wa malipo
Mahitaji
- Kuwa na angalau miaka mitatu ya uzoefu wa pamoja katika akaunti za kulipa na akaunti za kupokea
- Kutumia QuickBooks Online kwa vitendo katika ankara na kazi za akaunti zinazopokelewa
- Kuwa na uzoefu wa vitendo wa kuingiza bili za wasambazaji na kusimamia mtiririko wa idhini katika Bill.com
- Kuonyesha uwezo mkubwa wa Excel, ikiwemo utafutaji, jedwali egemezi, na ripoti za kifedha
- Kuwa na uzoefu wa kuunda ankara, kupatanisha miamala, na kufuatilia salio ambazo hazijalipwa
- Kufanya kazi kwa uangalifu na kwa uthabiti huku ukitimiza makataa ya mara kwa mara
- Kuwasiliana kwa ufanisi kwa Kiingereza cha maandishi
- Kufuata taratibu zilizoandikwa na kupeleka kwa wahusika husika gharama, tofauti, au maswali ya idhini yasiyoeleweka badala ya kufanya makadirio
- Kuwa na mpangilio, kutegemewa, na ufanisi unapofanya kazi kwa kujitegemea
- Uzoefu katika usafirishaji wa mizigo, vifaa, vifaa vya wahusika wengine, au utozaji wa usafirishaji unapendelewa
- Uzoefu wa rekodi za usafirishaji, uthibitisho wa uwasilishaji, gharama za ziada, bei za njia, na ongezeko la bei la ghala unapendelewa
- Uzoefu wa Airtable na Google Sheets unapendelewa
- Uzoefu wa kuandaa taarifa za akaunti za wateja na kusimamia mizunguko ya mara kwa mara ya utozaji na makusanyo unapendelewa
Manufaa
- Ushirikiano kama mkandarasi huru
- Kubadilika kwa kazi ya muda wote au muda wa sehemu
- Mpangilio wa kazi wa mbali kabisa