OptiNizers ir B2B SaaS un personāla tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem piesaistīt attālinātus talantus svarīgu operatīvo un radošo darbu veikšanai. Tā pakalpojumi ietver vadītāju virtuālo asistēšanu, klientu apkalpošanu, sociālo mediju pārvaldību un grafisko dizainu. Organizējot darba procesus un novēršot uzņēmējdarbības šķēršļus, OptiNizers atbalsta klientus, kuri vēlas lielāku efektivitāti un praktisku kapacitāti izaugsmei. Uzņēmuma izkliedētā komanda un attālināto pakalpojumu modelis ir aktuāli profesionāļiem, kuri meklē iespējas virtuālā atbalsta, klientu pieredzes, digitālā satura un uzņēmējdarbības procesu jomā.
Attālināts debitoru un kreditoru parādu uzskaites speciālists – Filipīnas
Attālināts debitoru un kreditoru parādu uzskaites speciālists atbild par klientu rēķinu izrakstīšanu, piegādātāju rēķiniem, salīdzināšanu, parādu piedziņas uzraudzību un finanšu pārskatiem. Atbalsta Manilā bāzētu kravu pārvadājumu un loģistikas uzņēmumu, izmantojot QuickBooks Online, Bill.com, Excel un citus uzskaites rīkus.
Apraksts
- Izveidojiet un nosūtiet klientu rēķinus programmā QuickBooks Online, izmantojot apstiprinātās summas un sūtījumu informāciju
- Pirms rēķinu izrakstīšanas pārbaudiet klientu datus, sūtījumu atsauces, maksas un pamatojošos dokumentus
- Uzraugiet ienākošos maksājumus, identificējiet kavētos atlikumus un ziņojiet par neatbilstībām
- Sagatavojiet iknedēļas debitoru parādu un bankas iemaksu kopsavilkumus
- Nodrošiniet klientu datu precizitāti un vajadzības gadījumā atjauniniet pārdošanas komisiju pārskatus
- Apkopojiet un pārbaudiet piegādātāju rēķinus kopā ar to pamatojošajiem dokumentiem
- Ievadiet piegādātāju rēķinus Bill.com, pārbaudot dublikātus un apstiprinot summas un maksājumu datumus
- Pabeidziet rēķinu ievadi pirms iknedēļas apstiprināšanas termiņiem
- Uzturiet piegādātāju kontu izrakstus un sniedziet pieprasītos statusa atjauninājumus
- Iesniedziet rēķinus apstiprināšanai un ievērojiet noteikto maksājumu procesu
- Sagatavojiet sūtījumu līmeņa peļņas un zaudējumu pārskatus programmā Excel
- Sagatavojiet iknedēļas klientu kontu izrakstus un saistītos norēķinu pārskatus
- Pirms norēķinu dokumentu pakešu iesniegšanas salīdziniet rēķinus, sūtījumu izmaksas, cenu noteikšanu un pamatojošos dokumentus
- Sagatavojiet ikmēneša kreditoru un debitoru parādu pārskatus
- Uzraugiet klientu neapmaksātos atlikumus un vajadzības gadījumā sekojiet līdzi maksājumu apstiprinājumiem
- Uzturiet precīzus un sakārtotus finanšu datus programmās QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets un Airtable
- Pārskatiet sūtījumu ierakstus un pamatojošos dokumentus, lai pārliecinātos, ka visa nepieciešamā informācija ir pilnīga
- Izveidojiet cenu lapas, pamatojoties uz apstiprinātajām likmēm un norādījumiem
- Ievērojiet noteikto dokumentu arhivēšanas kārtību un saglabājiet pilnīgu darījumu dokumentāciju
- Sadarbojieties ar iekšējās komandas locekļiem, lai precizētu norēķinu informāciju un atrisinātu neatbilstības
- Sagatavojiet dokumentus un pārskatus, kamēr pilnvarotās personas saglabā atbildību par maksājumu apstiprināšanu un plānošanu
Prasības
- Jums ir vismaz trīs gadu kopēja pieredze kreditoru un debitoru parādu uzskaitē
- Praktiski izmantojat QuickBooks Online rēķinu izrakstīšanai un debitoru parādu uzskaitei
- Jums ir praktiska pieredze piegādātāju rēķinu ievadē un apstiprināšanas procesu pārvaldībā Bill.com
- Labi pārvaldāt Excel, tostarp meklēšanas funkcijas, rakurstabulas un finanšu pārskatu sagatavošanu
- Jums ir pieredze rēķinu izveidē, darījumu salīdzināšanā un neapmaksāto atlikumu uzraudzībā
- Strādājat rūpīgi un konsekventi, ievērojot atkārtotus termiņus
- Efektīvi sazināties rakstiski angļu valodā
- Ievērojat dokumentētas procedūras un neskaidras maksas, neatbilstības vai apstiprināšanas jautājumus nododat tālāk, nevis izdarāt pieņēmumus
- Esat organizēts, uzticams un efektīvs patstāvīgā darbā
- Pieredze kravu ekspedīcijā, loģistikā, trešo pušu loģistikā vai transporta norēķinos tiks uzskatīta par priekšrocību
- Vēlama izpratne par sūtījumu ierakstiem, piegādes apliecinājumiem, papildu maksām, maršrutu cenu noteikšanu un noliktavas uzcenojumiem
- Airtable un Google Sheets pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze klientu kontu izrakstu sagatavošanā un atkārtotu norēķinu un parādu piedziņas ciklu pārvaldībā tiks uzskatīta par priekšrocību
Priekšrocības
- Neatkarīga darbuzņēmēja sadarbība
- Elastīga iespēja strādāt pilnu vai nepilnu darba laiku
- Pilnībā attālināts darba režīms