OptiNizers — B2B SaaS- і HR-tech-компанія, яка допомагає бізнесу залучати віддалених фахівців для виконання важливих операційних і творчих завдань. Її послуги охоплюють віртуальну допомогу керівникам, обслуговування клієнтів, ведення соціальних мереж і графічний дизайн. Організовуючи робочі процеси та усуваючи вузькі місця в діяльності компаній, OptiNizers допомагає клієнтам підвищувати ефективність і створювати практичні можливості для зростання. Розподілена команда та модель віддаленого обслуговування компанії актуальні для фахівців, які розглядають можливості у сфері віртуальної підтримки, клієнтського досвіду, цифрового контенту та бізнес-операцій.
Фахівець із кредиторської та дебіторської заборгованості — віддалена робота на Філіппінах
Віддалений фахівець із кредиторської та дебіторської заборгованості, відповідальний за виставлення рахунків клієнтам, опрацювання рахунків постачальників, звірки, контроль стягнення заборгованості та фінансову звітність. Робота в транспортно-логістичній компанії, що базується в Манілі, із використанням QuickBooks Online, Bill.com, Excel та інших інструментів обліку.
Опис
- Створювати й надсилати клієнтам рахунки в QuickBooks Online на основі затверджених сум та інформації про відправлення
- Перевіряти дані клієнтів, посилання на відправлення, нарахування та підтвердні документи перед виставленням рахунків
- Контролювати надходження платежів, виявляти прострочені заборгованості та повідомляти про розбіжності
- Складати щотижневі зведення щодо дебіторської заборгованості та банківських депозитів
- Підтримувати точність записів про клієнтів і за потреби оновлювати звіти щодо комісійних винагород
- Збирати та перевіряти рахунки постачальників разом із підтвердними документами
- Вносити рахунки постачальників у Bill.com, перевіряти дублікати та підтверджувати суми й дати платежів
- Завершувати внесення рахунків до щотижневих кінцевих строків затвердження
- Вести відомості взаєморозрахунків із постачальниками та надавати запитувані оновлення статусу
- Передавати рахунки на затвердження та дотримуватися встановленого процесу оплати
- Готувати звіти про прибутки та збитки на рівні окремих відправлень в Excel
- Готувати щотижневі відомості взаєморозрахунків із клієнтами та пов’язані звіти з виставлення рахунків
- Звіряти рахунки, витрати на відправлення, ціни та підтвердні документи перед поданням пакетів на виставлення рахунків
- Складати щомісячні звіти щодо кредиторської та дебіторської заборгованості
- Відстежувати несплачені клієнтські заборгованості та за потреби запитувати підтвердження платежів
- Вести точні й упорядковані фінансові записи в QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets та Airtable
- Перевіряти записи про відправлення та підтвердні документи, щоб переконатися в повноті необхідної інформації
- Створювати цінові листи на основі затверджених тарифів та інструкцій
- Дотримуватися встановлених правил зберігання документів і зберігати повну документацію щодо операцій
- Взаємодіяти з внутрішніми працівниками для уточнення платіжної інформації та усунення розбіжностей
- Готувати документи й звіти, тоді як уповноважені працівники зберігають відповідальність за затвердження та планування платежів
Вимоги
- Щонайменше три роки сукупного досвіду роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю
- Практичний досвід використання QuickBooks Online для виставлення рахунків і роботи з дебіторською заборгованістю
- Практичний досвід внесення рахунків постачальників та управління процесами затвердження в Bill.com
- Впевнене володіння Excel, зокрема функціями пошуку, зведеними таблицями та фінансовою звітністю
- Досвід створення рахунків, звірки операцій і контролю непогашених заборгованостей
- Уважність і послідовність у роботі з дотриманням регулярних строків
- Ефективна письмова комунікація англійською мовою
- Дотримання задокументованих процедур і передавання на уточнення незрозумілих нарахувань, розбіжностей або питань щодо затвердження замість припущень
- Організованість, надійність і здатність ефективно працювати самостійно
- Досвід роботи у сфері експедирування вантажів, логістики, контрактної логістики або транспортного білінгу буде перевагою
- Знання записів про відправлення, підтверджень доставки, додаткових зборів, тарифів за напрямами та складських націнок буде перевагою
- Досвід роботи з Airtable і Google Sheets буде перевагою
- Досвід підготовки клієнтських відомостей і ведення регулярних циклів виставлення рахунків та стягнення заборгованості буде перевагою
Переваги
- Робота як незалежний підрядник
- Гнучкість щодо повної або часткової зайнятості
- Повністю віддалений формат роботи