OptiNizers es una empresa B2B de SaaS y tecnología para recursos humanos que ayuda a las empresas a acceder a talento remoto para realizar tareas operativas y creativas esenciales. Sus servicios incluyen asistencia virtual ejecutiva, atención al cliente, gestión de redes sociales y diseño gráfico. Al organizar los flujos de trabajo y abordar los cuellos de botella empresariales, OptiNizers apoya a clientes que buscan una mayor eficiencia y capacidad práctica para crecer. Su equipo distribuido y su modelo de servicios remotos son relevantes para profesionales interesados en oportunidades de asistencia virtual, experiencia del cliente, contenidos digitales y operaciones empresariales.
Especialista remoto en cuentas por pagar y por cobrar – Filipinas
Especialista remoto en cuentas por pagar y por cobrar responsable de la facturación a clientes, las facturas de proveedores, las conciliaciones, el seguimiento de cobros y los informes financieros. Brinda apoyo a una empresa de transporte de carga y logística con sede en Manila utilizando QuickBooks Online, Bill.com, Excel y herramientas relacionadas de gestión de registros.
Descripción
- Crear y enviar facturas a clientes en QuickBooks Online utilizando importes aprobados e información de los envíos
- Verificar los datos de los clientes, las referencias de los envíos, los cargos y los registros de respaldo antes de emitir las facturas
- Supervisar los pagos recibidos, identificar saldos vencidos e informar discrepancias
- Preparar resúmenes semanales de cuentas por cobrar y depósitos bancarios
- Mantener actualizados los registros de clientes y actualizar los informes de comisiones de ventas cuando sea necesario
- Recopilar y revisar las facturas de proveedores junto con su documentación de respaldo
- Registrar las facturas de proveedores en Bill.com, comprobando duplicados y confirmando importes y fechas de pago
- Completar el registro de facturas antes de los plazos semanales de aprobación
- Mantener los estados de cuenta de proveedores y proporcionar las actualizaciones de estado solicitadas
- Enviar las facturas para su aprobación y seguir el proceso de pago establecido
- Elaborar informes de pérdidas y ganancias por envío en Excel
- Preparar estados de cuenta semanales de clientes y los informes de facturación relacionados
- Conciliar facturas, costos de envío, precios y registros de respaldo antes de presentar los paquetes de facturación
- Preparar informes mensuales de cuentas por pagar y por cobrar
- Hacer seguimiento de los saldos pendientes de clientes y solicitar confirmaciones de pago cuando sea necesario
- Mantener registros financieros precisos y organizados en QuickBooks Online, Bill.com, Excel, Google Sheets y Airtable
- Revisar los registros de envíos y los documentos de respaldo para verificar que la información requerida esté completa
- Crear hojas de precios a partir de tarifas e instrucciones aprobadas
- Utilizar las prácticas de archivo establecidas y conservar la documentación completa de las transacciones
- Coordinar con los miembros del equipo interno para aclarar información de facturación y resolver discrepancias
- Preparar documentación e informes, mientras el personal autorizado conserva la responsabilidad de aprobar y programar los pagos
Requisitos
- Contar con al menos tres años de experiencia combinada en cuentas por pagar y por cobrar
- Utilizar QuickBooks Online de forma práctica para la facturación y el trabajo de cuentas por cobrar
- Tener experiencia práctica registrando facturas de proveedores y gestionando flujos de aprobación en Bill.com
- Demostrar un sólido dominio de Excel, incluidas las búsquedas, las tablas dinámicas y los informes financieros
- Tener experiencia creando facturas, conciliando transacciones y supervisando saldos pendientes
- Trabajar con cuidado y constancia cumpliendo los plazos recurrentes
- Comunicarse eficazmente por escrito en inglés
- Seguir procedimientos documentados y escalar cargos poco claros, discrepancias o dudas de aprobación en lugar de hacer suposiciones
- Mantenerse organizado, ser confiable y trabajar eficazmente de forma independiente
- Se prefiere experiencia en transporte de carga, logística, logística tercerizada o facturación de transporte
- Se prefiere familiaridad con registros de envíos, comprobantes de entrega, cargos adicionales, precios por ruta y recargos de almacén
- Se prefiere experiencia con Airtable y Google Sheets
- Se prefiere experiencia preparando estados de cuenta de clientes y gestionando ciclos recurrentes de facturación y cobros
Beneficios
- Contratación como contratista independiente
- Flexibilidad para trabajar a tiempo completo o parcial
- Modalidad de trabajo completamente remota