OptiNizers
OptiNizers
Η OptiNizers είναι εταιρεία B2B SaaS και τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού που βοηθά τις επιχειρήσεις να αποκτούν πρόσβαση σε απομακρυσμένο ανθρώπινο δυναμικό για βασικές λειτουργικές και δημιουργικές εργασίες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν εικονική διοικητική υποστήριξη στελεχών, εξυπηρέτηση πελατών, διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και γραφιστικό σχεδιασμό. Οργανώνοντας τις ροές εργασίας και αντιμετωπίζοντας τα σημεία συμφόρησης των επιχειρήσεων, η OptiNizers υποστηρίζει πελάτες που επιδιώκουν μεγαλύτερη αποδοτικότητα και πρακτική δυναμικότητα για ανάπτυξη. Η κατανεμημένη ομάδα της εταιρείας και το μοντέλο παροχής υπηρεσιών εξ αποστάσεως είναι σχετικά με επαγγελματίες που εξετάζουν ευκαιρίες στην εικονική υποστήριξη, την εμπειρία πελατών, το ψηφιακό περιεχόμενο και τις επιχειρησιακές λειτουργίες.

Ειδικός Πληρωτέων και Εισπρακτέων Λογαριασμών εξ αποστάσεως – Φιλιππίνες

Ειδικός πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών εξ αποστάσεως, υπεύθυνος για την τιμολόγηση πελατών, τα τιμολόγια προμηθευτών, τις συμφωνίες, την παρακολούθηση εισπράξεων και τις οικονομικές αναφορές. Υποστηρίζει επιχείρηση μεταφορών και logistics με έδρα τη Μανίλα, χρησιμοποιώντας QuickBooks Online, Bill.com, Excel και συναφή εργαλεία τήρησης αρχείων.

Περιγραφή

  • Δημιουργία και αποστολή τιμολογίων πελατών στο QuickBooks Online με εγκεκριμένα ποσά και στοιχεία αποστολών
  • Έλεγχος στοιχείων πελατών, αναφορών αποστολών, χρεώσεων και υποστηρικτικών αρχείων πριν από την έκδοση τιμολογίων
  • Παρακολούθηση εισερχόμενων πληρωμών, εντοπισμός ληξιπρόθεσμων υπολοίπων και αναφορά αποκλίσεων
  • Σύνταξη εβδομαδιαίων περιλήψεων εισπρακτέων λογαριασμών και τραπεζικών καταθέσεων
  • Διατήρηση ακριβών αρχείων πελατών και ενημέρωση αναφορών προμηθειών πωλήσεων όταν απαιτείται
  • Συλλογή και έλεγχος τιμολογίων προμηθευτών μαζί με τα υποστηρικτικά τους έγγραφα
  • Καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών στο Bill.com, έλεγχος διπλοεγγραφών και επιβεβαίωση ποσών και ημερομηνιών πληρωμής
  • Ολοκλήρωση της καταχώρισης τιμολογίων πριν από τις εβδομαδιαίες προθεσμίες έγκρισης
  • Τήρηση καταστάσεων λογαριασμού προμηθευτών και παροχή ζητούμενων ενημερώσεων κατάστασης
  • Υποβολή τιμολογίων προς έγκριση και τήρηση της καθιερωμένης διαδικασίας πληρωμών
  • Παραγωγή αναφορών κερδών και ζημιών ανά αποστολή στο Excel
  • Προετοιμασία εβδομαδιαίων καταστάσεων λογαριασμού πελατών και σχετικών αναφορών τιμολόγησης
  • Συμφωνία τιμολογίων, εξόδων αποστολών, τιμολόγησης και υποστηρικτικών αρχείων πριν από την υποβολή των φακέλων τιμολόγησης
  • Σύνταξη μηνιαίων αναφορών πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
  • Παρακολούθηση ανεξόφλητων υπολοίπων πελατών και επικοινωνία για επιβεβαιώσεις πληρωμών όταν χρειάζεται
  • Τήρηση ακριβών και οργανωμένων οικονομικών αρχείων στο QuickBooks Online, το Bill.com, το Excel, τα Google Sheets και το Airtable
  • Έλεγχος αρχείων αποστολών και υποστηρικτικών εγγράφων για την επαλήθευση της πληρότητας των απαιτούμενων πληροφοριών
  • Δημιουργία φύλλων τιμολόγησης βάσει εγκεκριμένων τιμών και οδηγιών
  • Χρήση των καθιερωμένων πρακτικών αρχειοθέτησης και διατήρηση πλήρους τεκμηρίωσης συναλλαγών
  • Συντονισμός με εσωτερικά μέλη της ομάδας για τη διευκρίνιση στοιχείων τιμολόγησης και την επίλυση αποκλίσεων
  • Προετοιμασία εγγράφων και αναφορών, ενώ το εξουσιοδοτημένο προσωπικό διατηρεί την ευθύνη για την έγκριση και τον προγραμματισμό πληρωμών

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον τρία έτη συνδυασμένης εμπειρίας σε πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς
  • Πρακτική χρήση του QuickBooks Online για τιμολόγηση και εργασίες εισπρακτέων λογαριασμών
  • Πρακτική εμπειρία στην καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών και στη διαχείριση ροών εγκρίσεων στο Bill.com
  • Ισχυρή γνώση του Excel, συμπεριλαμβανομένων συναρτήσεων αναζήτησης, συγκεντρωτικών πινάκων και οικονομικής αναφοράς
  • Εμπειρία στη δημιουργία τιμολογίων, στη συμφωνία συναλλαγών και στην παρακολούθηση ανεξόφλητων υπολοίπων
  • Προσεκτική και συνεπής εργασία με τήρηση επαναλαμβανόμενων προθεσμιών
  • Αποτελεσματική γραπτή επικοινωνία στα αγγλικά
  • Τήρηση τεκμηριωμένων διαδικασιών και κλιμάκωση ασαφών χρεώσεων, αποκλίσεων ή ερωτήσεων έγκρισης αντί για υποθέσεις
  • Οργάνωση, αξιοπιστία και αποτελεσματικότητα στην ανεξάρτητη εργασία
  • Η εμπειρία σε freight forwarding, logistics, third-party logistics ή τιμολόγηση μεταφορών προτιμάται
  • Η εξοικείωση με αρχεία αποστολών, αποδεικτικά παράδοσης, πρόσθετες χρεώσεις, τιμολόγηση διαδρομών και προσαυξήσεις αποθήκης προτιμάται
  • Η εμπειρία με Airtable και Google Sheets προτιμάται
  • Η εμπειρία στην προετοιμασία καταστάσεων λογαριασμού πελατών και στη διαχείριση επαναλαμβανόμενων κύκλων τιμολόγησης και εισπράξεων προτιμάται

Παροχές

  • Συνεργασία ως ανεξάρτητος ανάδοχος
  • Ευελιξία πλήρους ή μερικής απασχόλησης
  • Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία

Σχετικές θέσεις εργασίας

Thermo Fisher Scientific

Ανώτερος προγραμματιστής συστημάτων Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Ηγεσία στην ανάπτυξη του Clarity PPM και στην υποστήριξη εταιρικών εφαρμογών, με ενσωματώσεις, αναβαθμίσεις και αντιμετώπιση προβλημάτων παραγωγής. Υποστήριξη των ελέγχων SOX, των λειτουργιών εφημερίας, των αναπτύξεων και της μεταφοράς τεχνικής γνώσης.

Άνοιγμα
Thermo Fisher Scientific

Ανώτερος προγραμματιστής συστημάτων Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Ηγεσία στην ανάπτυξη και υποστήριξη της πλατφόρμας Clarity PPM της Thermo Fisher Scientific, συμπεριλαμβανομένων ενσωματώσεων, αναβαθμίσεων και παραγωγικών εκδόσεων. Παροχή προηγμένης αντιμετώπισης προβλημάτων, τεχνικής διακυβέρνησης, καθοδήγησης και λειτουργιών σύμφωνων με SOX.

Άνοιγμα
GFN

Εκπαιδευόμενος εκπαιδευτής IT, ενοποίηση συστημάτων

GFN
201 – 500 Εργαζόμενοι
FintechSaaSΗλεκτρονικό εμπόριο

Εκπαιδευτείτε στη διδασκαλία ενοποίησης συστημάτων ως εκπαιδευτής IT, προσφέροντας πρακτική κατάρτιση σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών της IHK. Συμβάλετε στην ανάπτυξη των προγραμμάτων ψηφιακής εκπαίδευσης και επαγγελματικής μετάβασης της GFN.

Άνοιγμα
Chargeflow

Μηχανικός υλοποίησης με επαφή με πελάτες

Chargeflow
51 – 200 Εργαζόμενοι
FintechΗλεκτρονικό εμπόριο

Αναλάβετε τις διασυνδέσεις API και την ένταξη εταιρικών πελατών στην πλατφόρμα της Chargeflow για chargebacks και απάτη, με τεχνητή νοημοσύνη. Διαχειριστείτε υλοποιήσεις από την υπογραφή της σύμβασης έως την έναρξη λειτουργίας, σε υβριδικό ρόλο στη Μοντιίν του Ισραήλ.

Άνοιγμα
smartkündigen OHG

Junior υπεύθυνος πωλήσεων (εξ αποστάσεως, Γερμανία)

smartkündigen OHG
11 – 50 Εργαζόμενοι
B2CSaaSΠαραγωγικότητα

Συμβουλευτείτε πελάτες, διαχειριστείτε υφιστάμενους λογαριασμούς και ολοκληρώστε πωλήσεις για την ψηφιακή υπηρεσία ακύρωσης της smartkündigen. Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία στη Γερμανία, χωρίς ψυχρές κλήσεις.

Άνοιγμα
CleanHub

Σύμβουλος τεχνικής υποστήριξης για την Πρωτοβουλία Υπεύθυνων Προμηθειών

CleanHub

Παροχή συμβουλών στην CleanHub για την ευθυγράμμιση των δικλίδων ασφαλείας του προγράμματος πλαστικών απορριμμάτων με το εναρμονισμένο πλαίσιο της RSI. Καθοδήγηση περιφερειακής κατάρτισης, τεχνικής υποστήριξης και συνεδριών με εταίρους στην Ινδία, την Ινδονησία και την Τανζανία.

Άνοιγμα
DATAGROUP

Μηχανικός Συστημάτων Δικτύων IT, LAN/WLAN

DATAGROUP
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
SaaSΜάρκετινγκΣυμβουλευτική

Υποστήριξη και λειτουργία δικτύων LAN/WLAN πελατών για τη γερμανική εταιρεία υπηρεσιών IT DATAGROUP. Ρύθμιση περιβαλλόντων Cisco, επίλυση βλαβών δικτύου και παροχή υποστήριξης δεύτερου επιπέδου.

Άνοιγμα
OPENLANE

Ανώτερος αναλυτής υποστήριξης IT

OPENLANE

Παροχή τεχνικής υποστήριξης πρώτου επιπέδου και βασικής διαλογής περιστατικών ασφάλειας στους εργαζομένους της OPENLANE στην ψηφιακή αγορά μεταχειρισμένων οχημάτων της. Αντιμετώπιση προβλημάτων υλικού, λογισμικού, πρόσβασης και εφαρμογών, με ασφαλή υποστήριξη των εργαζομένων στη διαχείριση περιστατικών.

Άνοιγμα
METALINE

Προγραμματιστής Full-Stack Java (Spring, Vue.js)

METALINE

Γίνετε μέλος της METALINE ως προγραμματιστής Full-Stack με Java/Spring και Vue.js, αναπτύσσοντας πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου, REST API και διασυνδέσεις CI/CD. Η METALINE εξειδικεύεται σε διαχειριζόμενες υπηρεσίες IT, κέντρα δεδομένων και υπηρεσίες IT.

Άνοιγμα
AstraZeneca

Ανώτερος επικεφαλής προϊόντων ψηφιακών επιχειρησιακών διαδικασιών

AstraZeneca

Ηγεσία ψηφιακών προϊόντων για τον εκσυγχρονισμό των ρυθμιζόμενων λειτουργιών κυτταρικής θεραπείας της AstraZeneca, με σύνδεση συστημάτων σχεδιασμού, παραγωγής, εργαστηρίων, ποιότητας και εφοδιαστικής αλυσίδας.

Άνοιγμα