OptiNizers هي شركة تعمل بنظام البرمجيات كخدمة بين الشركات في مجال تقنيات الموارد البشرية، وتساعد المؤسسات على الوصول إلى المواهب عن بُعد لأداء الأعمال التشغيلية والإبداعية الأساسية. تشمل خدماتها المساعدة الافتراضية التنفيذية، وخدمة العملاء، وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والتصميم الجرافيكي. ومن خلال تنظيم سير العمل ومعالجة العقبات التي تعيق الأعمال، تدعم OptiNizers العملاء الذين يسعون إلى تحقيق كفاءة أكبر وبناء قدرة عملية تساعدهم على النمو. ويجعل فريق الشركة الموزع ونموذج خدماتها عن بُعد نشاطها ذا صلة بالمهنيين المهتمين بفرص العمل في مجال الدعم الافتراضي، وتجربة العملاء، والمحتوى الرقمي، والعمليات التجارية.
أخصائي الحسابات الدائنة والمدينة عن بُعد – الفلبين
أخصائي حسابات دائنة ومدينة عن بُعد مسؤول عن فواتير العملاء وفواتير الموردين والتسويات وتتبع التحصيل والتقارير المالية. يدعم شركة شحن وخدمات لوجستية مقرها مانيلا باستخدام QuickBooks Online وBill.com وExcel وأدوات حفظ السجلات ذات الصلة.
الوصف
- إنشاء فواتير العملاء وإرسالها في QuickBooks Online باستخدام المبالغ المعتمدة ومعلومات الشحن
- التحقق من بيانات العملاء ومراجع الشحن والرسوم والسجلات الداعمة قبل إصدار الفواتير
- مراقبة المدفوعات الواردة وتحديد الأرصدة المتأخرة والإبلاغ عن الفروقات
- إعداد ملخصات أسبوعية للحسابات المدينة والودائع المصرفية
- الحفاظ على دقة سجلات العملاء وتحديث تقارير عمولات المبيعات عند الحاجة
- جمع فواتير الموردين ومراجعتها مع المستندات الداعمة الخاصة بها
- إدخال فواتير الموردين في Bill.com والتحقق من التكرار وتأكيد المبالغ وتواريخ الدفع
- إكمال إدخال الفواتير قبل مواعيد الإغلاق الأسبوعية للموافقة
- الحفاظ على كشوف حسابات الموردين وتقديم تحديثات الحالة المطلوبة
- إرسال الفواتير للموافقة واتباع عملية الدفع المعتمدة
- إعداد تقارير الأرباح والخسائر على مستوى الشحنة في Excel
- إعداد كشوف حسابات العملاء الأسبوعية وتقارير الفوترة ذات الصلة
- مطابقة الفواتير وتكاليف الشحن والأسعار والسجلات الداعمة قبل تقديم حزم الفوترة
- إعداد تقارير شهرية للحسابات الدائنة والمدينة
- تتبع أرصدة العملاء غير المسددة ومتابعة تأكيدات الدفع عند الضرورة
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومنظمة في QuickBooks Online وBill.com وExcel وGoogle Sheets وAirtable
- مراجعة سجلات الشحن والمستندات الداعمة للتحقق من اكتمال المعلومات المطلوبة
- إنشاء جداول الأسعار استنادًا إلى الأسعار والتعليمات المعتمدة
- استخدام ممارسات الحفظ المعتمدة والاحتفاظ بوثائق كاملة للمعاملات
- التنسيق مع أعضاء الفريق الداخلي لتوضيح معلومات الفوترة وحل الفروقات
- إعداد المستندات والتقارير مع احتفاظ الموظفين المخولين بمسؤولية اعتماد المدفوعات وجدولتها
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات مجتمعة في الحسابات الدائنة والمدينة
- استخدام QuickBooks Online عمليًا في إصدار الفواتير وأعمال الحسابات المدينة
- خبرة عملية في إدخال فواتير الموردين وإدارة مسارات الموافقة في Bill.com
- إجادة قوية لبرنامج Excel، بما في ذلك دوال البحث والجداول المحورية وإعداد التقارير المالية
- خبرة في إنشاء الفواتير وتسوية المعاملات ومراقبة الأرصدة المستحقة
- العمل بدقة واتساق مع الالتزام بالمواعيد النهائية المتكررة
- التواصل الفعال باللغة الإنجليزية كتابةً
- اتباع الإجراءات الموثقة وتصعيد الرسوم غير الواضحة أو الفروقات أو أسئلة الموافقة بدلًا من الافتراض
- القدرة على التنظيم والاعتمادية والعمل بفعالية بشكل مستقل
- تُفضّل الخبرة في الشحن الدولي أو الخدمات اللوجستية أو الخدمات اللوجستية لطرف ثالث أو فوترة النقل
- تُفضّل المعرفة بسجلات الشحن وإثبات التسليم والرسوم الإضافية وتسعير المسارات وهوامش المستودعات
- تُفضّل الخبرة في Airtable وGoogle Sheets
- تُفضّل الخبرة في إعداد كشوف حسابات العملاء وإدارة دورات الفوترة والتحصيل المتكررة
المزايا
- تعاقد كمقاول مستقل
- مرونة العمل بدوام كامل أو جزئي
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل