远程应付账款与应收账款专员——菲律宾
负责客户开票、供应商账单、对账、收款跟踪和财务报告的远程应付及应收账款专员。 为一家总部位于马尼拉的货运与物流企业提供支持，使用 QuickBooks Online、Bill.com、Excel 及相关记录工具。
描述
- 使用经批准的金额和货运信息在 QuickBooks Online 中创建并发送客户发票
- 开具发票前核对客户信息、货运参考编号、费用及支持记录
- 监控收款到账情况，识别逾期余额并报告差异
- 编制每周应收账款和银行存款汇总
- 确保客户记录准确，并在需要时更新销售佣金报告
- 收集并审核供应商发票及其支持文件
- 在 Bill.com 中录入供应商账单，检查重复账单并确认金额和付款日期
- 在每周审批截止时间前完成账单录入
- 维护供应商对账单，并提供所需的状态更新
- 提交账单审批并遵循既定付款流程
- 使用 Excel 制作货运层级的损益报告
- 编制每周客户对账单及相关账单报告
- 提交账单资料前，对发票、货运成本、定价和支持记录进行核对
- 编制月度应付账款和应收账款报告
- 跟踪客户未付款余额，并在必要时跟进付款确认
- 在 QuickBooks Online、Bill.com、Excel、Google Sheets 和 Airtable 中维护准确、有序的财务记录
- 审核货运记录和支持文件，确认所需信息完整
- 根据经批准的费率和说明创建定价表
- 遵循既定归档规范并保留完整的交易文件
- 与内部团队成员协调，澄清账单信息并解决差异
- 准备文件和报告，同时由获授权人员负责付款审批和付款安排
任职要求
- 具备至少三年应付账款和应收账款综合工作经验
- 能够实际使用 QuickBooks Online 处理开票和应收账款工作
- 具备在 Bill.com 中录入供应商账单并管理审批流程的实践经验
- 具备较强的 Excel 能力，包括查找函数、数据透视表和财务报告
- 有创建发票、核对交易和监控未结余额的经验
- 工作细致、稳定，并能按时完成周期性任务
- 能够使用书面英语进行有效沟通
- 遵循书面流程；遇到不明确的费用、差异或审批问题时应上报，而不是自行假设
- 组织能力强、可靠，并能有效独立工作
- 有货运代理、物流、第三方物流或运输账单经验者优先
- 熟悉货运记录、交货证明、附加费用、线路定价和仓库加价者优先
- 有 Airtable 和 Google Sheets 使用经验者优先
- 有编制客户对账单并管理周期性账单和收款流程经验者优先
福利待遇
- 独立承包商合作关系
- 全职或兼职安排灵活
- 完全远程工作安排