OptiNizers on B2B SaaS- ja HR-teknologiayritys, joka auttaa yrityksiä saamaan käyttöönsä etäosaajia keskeisiin operatiivisiin ja luoviin tehtäviin. Sen palveluihin kuuluvat johdon virtuaaliassistenttipalvelut, asiakaspalvelu, sosiaalisen median hallinta ja graafinen suunnittelu. Työnkulkuja järjestämällä ja liiketoiminnan pullonkauloihin puuttumalla OptiNizers tukee asiakkaita, jotka tavoittelevat parempaa tehokkuutta ja käytännön valmiuksia kasvuun. Yrityksen hajautettu tiimi ja etäpalvelumalli sopivat ammattilaisille, jotka etsivät mahdollisuuksia virtuaalisesta tuesta, asiakaskokemuksesta, digitaalisesta sisällöstä ja liiketoiminnan operaatioista.
Etätyötä tekevä ostoreskontran ja myyntireskontran asiantuntija – Filippiinit
Etätyötä tekevä osto- ja myyntireskontran asiantuntija vastaa asiakaslaskutuksesta, toimittajalaskuista, täsmäytyksistä, perinnän seurannasta ja talousraportoinnista. Tukee Manilassa toimivaa rahti- ja logistiikkayritystä QuickBooks Onlinen, Bill.comin, Excelin ja muiden kirjanpidon työkalujen avulla.
Kuvaus
- Luo ja lähetä asiakaslaskuja QuickBooks Onlinessa hyväksyttyjen summien ja lähetystietojen perusteella
- Tarkista asiakastiedot, lähetysviitteet, veloitukset ja tositteet ennen laskujen lähettämistä
- Seuraa saapuvia maksuja, tunnista erääntyneet saldot ja ilmoita poikkeamista
- Koosta viikoittaiset myyntisaamisten ja pankkitalletusten yhteenvedot
- Pidä asiakastiedot ajan tasalla ja päivitä myyntipalkkioraportteja tarvittaessa
- Kerää ja tarkista toimittajalaskut sekä niiden tositteet
- Syötä toimittajalaskut Bill.comiin, tarkista päällekkäisyydet ja vahvista summat sekä maksupäivät
- Syötä laskut ennen viikoittaisia hyväksymisajankohtia
- Ylläpidä toimittajien tiliotteita ja toimita pyydetyt tilannetiedot
- Lähetä laskut hyväksyttäviksi ja noudata vakiintunutta maksuprosessia
- Laadi lähetyskohtaisia tulos- ja tappioraportteja Excelissä
- Laadi viikoittaiset asiakastiliotteet ja niihin liittyvät laskutusraportit
- Täsmäytä laskut, lähetyskulut, hinnoittelu ja tositteet ennen laskutuspakettien lähettämistä
- Koosta kuukausittaiset osto- ja myyntireskontran raportit
- Seuraa maksamattomia asiakassaldoja ja pyydä tarvittaessa vahvistuksia maksuista
- Ylläpidä täsmällisiä ja järjestelmällisiä taloustietoja QuickBooks Onlinessa, Bill.comissa, Excelissä, Google Sheetsissä ja Airtablessa
- Tarkista lähetystiedot ja tositteet varmistaaksesi, että vaaditut tiedot ovat täydelliset
- Luo hinnoittelutaulukoita hyväksyttyjen hintojen ja ohjeiden perusteella
- Noudata vakiintuneita arkistointikäytäntöjä ja säilytä täydelliset tapahtumadokumentit
- Tee yhteistyötä sisäisten tiimin jäsenten kanssa laskutustietojen selventämiseksi ja poikkeamien ratkaisemiseksi
- Valmistele dokumentit ja raportit, kun valtuutetut henkilöt vastaavat maksujen hyväksymisestä ja ajoittamisesta
Vaatimukset
- Sinulla on vähintään kolmen vuoden yhdistetty kokemus osto- ja myyntireskontrasta
- Käytät QuickBooks Onlinea käytännössä laskutukseen ja myyntireskontran tehtäviin
- Sinulla on käytännön kokemusta toimittajalaskujen syöttämisestä ja hyväksymisprosessien hallinnasta Bill.comissa
- Hallitset Excelin hyvin, mukaan lukien hakutoiminnot, pivot-taulukot ja talousraportointi
- Sinulla on kokemusta laskujen laatimisesta, tapahtumien täsmäyttämisestä ja avoimien saldojen seurannasta
- Työskentelet huolellisesti ja johdonmukaisesti toistuvista määräajoista kiinni pitäen
- Viestit tehokkaasti kirjallisesti englanniksi
- Noudatat dokumentoituja menettelytapoja ja viet epäselvät veloitukset, poikkeamat tai hyväksymistä koskevat kysymykset eteenpäin oletusten tekemisen sijaan
- Olet järjestelmällinen, luotettava ja tehokas itsenäisessä työssä
- Kokemus huolinnasta, logistiikasta, kolmannen osapuolen logistiikasta tai kuljetuslaskutuksesta katsotaan eduksi
- Tunnet lähetysasiakirjat, toimitustodisteet, lisäveloitukset, reittihinnoittelun ja varastolisät
- Airtablen ja Google Sheetsin tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus asiakastiliotteiden laatimisesta sekä toistuvien laskutus- ja perintäsyklien hallinnasta katsotaan eduksi
Edut
- Itsenäisen ammatinharjoittajan toimeksianto
- Joustava mahdollisuus kokoaikaiseen tai osa-aikaiseen työskentelyyn
- Täysin etätyöhön perustuva työjärjestely