WeAssist.io menyediakan layanan asisten virtual alih daya bagi bisnis yang membutuhkan kapasitas lebih besar untuk pekerjaan bernilai tinggi. Timnya mendukung operasional sehari-hari melalui layanan seperti pencarian prospek, pengelolaan kotak masuk dan kalender, pemrosesan pengeluaran dan faktur, strategi media sosial, riset, serta entri data. Perusahaan ini berfokus membantu wirausahawan dan tim bisnis mengurangi beban administratif serta meningkatkan produktivitas operasional.
Chief Financial Officer (CFO), Kerja Jarak Jauh di Filipina
Pimpin perencanaan keuangan, prakiraan, arus kas, dan pelaporan di WeAssist, perusahaan perekrutan yang menghubungkan tenaga profesional jarak jauh dengan bisnis AS. Bermitra dengan CEO dalam strategi dan bangun fungsi keuangan perusahaan.
Deskripsi
- Susun rencana keuangan tahunan dan proyeksi tiga hingga lima tahun WeAssist
- Ubah sasaran perusahaan dan target pertumbuhan menjadi rencana serta tonggak keuangan
- Buat model dampak keuangan dari layanan baru, perubahan harga, rencana perekrutan, dan inisiatif pertumbuhan
- Bekerja sama dengan CEO untuk menetapkan target keuangan di seluruh perusahaan
- Perbarui prakiraan bulanan dan triwulanan bergulir untuk pendapatan, biaya, dan profitabilitas
- Prakirakan pendapatan berdasarkan prospek klien, penempatan, retensi, dan pelanggan yang berhenti
- Siapkan skenario terbaik, dasar, dan terburuk
- Bandingkan prakiraan dengan hasil aktual dan perbarui asumsi
- Pimpin penganggaran tahunan dan susun anggaran tiap departemen
- Pantau pengeluaran aktual dibandingkan anggaran dan rekomendasikan penyesuaian
- Cari cara untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi operasional
- Tinjau pengeluaran untuk vendor, perangkat lunak, dan alat lainnya
- Pantau arus kas harian, mingguan, dan bulanan serta susun prakiraannya
- Kelola modal kerja, piutang, utang, dan waktu penagihan
- Pastikan dana penggajian tersedia tepat waktu bagi staf internal dan tenaga profesional alih daya
- Pertahankan cadangan kas dan rencanakan masa operasional yang didukung investasi
- Susun laporan keuangan dan laporan manajemen bulanan, triwulanan, dan tahunan
- Buat dasbor eksekutif dan pantau KPI keuangan, termasuk margin kotor, profitabilitas klien, LTV, CAC, dan pendapatan per penempatan
- Nilai profitabilitas berdasarkan klien, lini layanan, dan tim
- Bagikan wawasan keuangan yang dapat ditindaklanjuti kepada CEO dan tim pimpinan
- Sediakan metrik keuangan untuk kartu skor perusahaan dan rapat pimpinan
- Berikan saran kepada CEO tentang pertumbuhan, harga, investasi, dan risiko
- Nilai imbal hasil investasi dari inisiatif, perekrutan, pasar, dan kemitraan
- Arahkan keputusan harga dan struktur biaya untuk menjaga margin
- Dukung pembiayaan, hubungan perbankan, serta pembahasan modal atau merger dan akuisisi di masa mendatang
- Bangun kontrol internal, alur persetujuan, dan kesiapan audit
- Awasi pembukuan, penutupan akhir bulan, dan rekonsiliasi
- Berkoordinasi dengan CPA eksternal, penasihat pajak, dan auditor
- Identifikasi risiko keuangan dan susun rencana mitigasi
- Buat dan dokumentasikan prosedur keuangan yang dapat dikembangkan seiring pertumbuhan
- Evaluasi, terapkan, dan tingkatkan alat, integrasi, serta otomatisasi keuangan
- Terapkan AI dan otomatisasi untuk menyederhanakan pelaporan, prakiraan, dan rekonsiliasi
- Bimbing staf pendukung keuangan atau pembukuan seiring pertumbuhan tim
- Pimpin keuangan strategis seiring WeAssist mengembangkan bisnis perekrutan jarak jauhnya
Persyaratan
- Pengalaman luas dalam posisi keuangan senior, seperti CFO, VP Keuangan, Direktur Keuangan, atau Pimpinan FP&A
- Pengalaman di bisnis jasa yang berkembang atau perusahaan AS lebih disukai
- Kemampuan tingkat lanjut dalam pemodelan keuangan, termasuk prakiraan, penganggaran, dan analisis skenario
- Pemahaman kuat tentang GAAP, laporan keuangan, akuntansi akrual, dan penutupan akhir bulan
- Pengalaman mengelola likuiditas, modal kerja, dan masa operasional dalam bisnis yang sedang berkembang
- Integritas pribadi yang tinggi dan keselarasan dengan nilai-nilai WeAssist
- Pengetahuan praktis tentang alat AI modern untuk mempercepat analisis dan pelaporan
- Kemampuan komunikasi eksekutif, termasuk menjelaskan data keuangan yang kompleks sebagai wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Pengalaman menggunakan QuickBooks Online, Xero, atau perangkat lunak akuntansi sejenis
- Kemampuan tingkat lanjut menggunakan Excel atau Google Sheets, termasuk pemodelan keuangan, tabel pivot, dan dasbor
- Pengalaman menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Claude, Gemini, dan Perplexity, serta rekayasa prompt
- Pengalaman menggunakan Google Workspace, Slack, dan platform manajemen proyek
- Bersedia bekerja selama jam kerja PST
- Komunikatif dan tanggap kepada CEO serta tim pimpinan selama jam kerja
- Memiliki ruang kerja jarak jauh profesional dengan latar belakang rapi, kamera dan mikrofon yang baik, serta Wi-Fi yang kuat
- Sertifikasi CPA, CMA, atau CFA menjadi nilai tambah
- Pengalaman di bidang penempatan tenaga kerja, perekrutan, atau agensi menjadi nilai tambah
- Pemahaman tentang aspek pajak AS, struktur multi-entitas, atau pembayaran lintas negara menjadi nilai tambah
- Pengalaman penggalangan dana, pelaporan investor, pembiayaan, atau merger dan akuisisi menjadi nilai tambah
- Pemahaman tentang alat FP&A atau BI seperti Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio, atau Tableau sangat diutamakan
- Pemahaman tentang platform penggajian dan pembayaran seperti Gusto, Deel, Wise, atau Payoneer sangat diutamakan
- Pemahaman tentang alat penagihan dan pengeluaran seperti Bill.com, Ramp, atau Expensify sangat diutamakan
- Pengalaman menggunakan Zapier, Make.com, atau N8N untuk alur kerja keuangan sangat diutamakan
- Pemahaman tentang sistem CRM, khususnya GoHighLevel, sangat diutamakan
Tunjangan
- Bonus bulan ke-13
- Kenaikan gaji, bonus, dan hadiah berdasarkan kinerja
- Asuransi kesehatan, gigi, dan kesehatan mental
- Pengaturan kerja jarak jauh permanen
- Bekerja langsung dengan CEO dan ikut membentuk strategi keuangan
- Membangun fungsi, sistem, dan proses keuangan dari awal
- Peluang berkembang dan memperluas tanggung jawab atau peran kepemimpinan seiring pertumbuhan perusahaan
- Lingkungan kerja yang proaktif, kolaboratif, suportif, dan berpikiran maju
- Lokasi kerja fleksibel dengan pilihan bekerja dari mana saja
- Busana kasual profesional untuk rapat
- Perlengkapan kerja jarak jauh profesional dengan kamera, mikrofon, dan Wi-Fi yang kuat