A WeAssist.io oferece serviços terceirizados de assistência virtual para empresas que buscam mais capacidade para realizar trabalhos de alto valor. Sua equipe apoia as operações do dia a dia com serviços como geração de leads, gerenciamento de caixa de entrada e agenda, processamento de despesas e faturas, estratégia para redes sociais, pesquisa e entrada de dados. A empresa se concentra em ajudar empreendedores e equipes empresariais a reduzir a carga administrativa e melhorar a produtividade operacional.
Diretor financeiro (CFO), remoto nas Filipinas
Lidere o planejamento financeiro, as projeções, o fluxo de caixa e os relatórios da WeAssist, uma empresa de recrutamento que conecta profissionais remotos a empresas dos EUA. Trabalhe com o CEO na estratégia e estruture a área financeira.
Descrição
- Desenvolver o plano financeiro anual da WeAssist e projeções para três a cinco anos
- Transformar as metas da empresa e os objetivos de crescimento em planos financeiros e marcos
- Modelar os efeitos financeiros de novos serviços, mudanças de preços, planos de contratação e iniciativas de crescimento
- Trabalhar com o CEO para definir metas financeiras para toda a empresa
- Manter projeções contínuas mensais e trimestrais de receita, despesas e lucratividade
- Projetar a receita com base no pipeline de clientes, nas contratações, na retenção e na perda de clientes
- Preparar cenários otimistas, base e pessimistas
- Comparar as projeções com os resultados reais e atualizar as premissas
- Liderar o orçamento anual e estabelecer os orçamentos dos departamentos
- Acompanhar os gastos reais em relação aos orçamentos e recomendar ajustes
- Encontrar formas de reduzir custos e melhorar a eficiência operacional
- Revisar os gastos com fornecedores, softwares e outras ferramentas
- Manter visibilidade e projeções do fluxo de caixa diário, semanal e mensal
- Gerenciar capital de giro, contas a receber e a pagar, e prazos de recebimento
- Garantir recursos em tempo hábil para a folha de pagamento da equipe interna e dos profissionais terceirizados
- Manter reservas de caixa e planejar o fôlego financeiro para investimentos
- Preparar demonstrações financeiras e relatórios gerenciais mensais, trimestrais e anuais
- Criar painéis executivos e acompanhar KPIs financeiros, incluindo margem bruta, lucratividade por cliente, valor do ciclo de vida do cliente (LTV), custo de aquisição de clientes (CAC) e receita por contratação
- Avaliar a lucratividade por cliente, linha de serviço e equipe
- Compartilhar análises financeiras práticas com o CEO e a equipe de liderança
- Fornecer métricas financeiras para o painel de indicadores da empresa e as reuniões de liderança
- Aconselhar o CEO sobre crescimento, preços, investimentos e riscos
- Avaliar o retorno sobre o investimento de iniciativas, contratações, mercados e parcerias
- Orientar decisões sobre preços e estrutura de taxas para proteger as margens
- Apoiar o financiamento, o relacionamento bancário e futuras conversas sobre capital ou fusões e aquisições
- Implementar controles internos, fluxos de aprovação e preparação para auditorias
- Supervisionar a escrituração contábil, o fechamento mensal e as conciliações
- Coordenar o trabalho com contadores públicos certificados, consultores tributários e auditores externos
- Identificar riscos financeiros e implementar planos de mitigação
- Criar e documentar procedimentos financeiros que possam acompanhar o crescimento
- Avaliar, implementar e aprimorar ferramentas financeiras, integrações e automações
- Aplicar IA e automação para agilizar relatórios, projeções e conciliações
- Orientar profissionais de finanças ou apoio contábil conforme a equipe cresce
- Liderar as finanças estratégicas à medida que a WeAssist expande seu negócio de recrutamento remoto
Requisitos
- Experiência sólida em cargo financeiro sênior, como CFO, vice-presidente de Finanças, diretor de Finanças ou líder de FP&A
- Experiência em empresa de serviços em crescimento ou empresa dos EUA é desejável
- Conhecimento avançado em modelagem financeira, incluindo projeções, orçamento e análise de cenários
- Amplo conhecimento de GAAP, demonstrações financeiras, contabilidade por competência e fechamento mensal
- Experiência na gestão de liquidez, capital de giro e fôlego financeiro em empresas em expansão
- Alta integridade pessoal e alinhamento com os valores da WeAssist
- Conhecimento prático de ferramentas modernas de IA para agilizar análises e relatórios
- Boa comunicação executiva, incluindo a capacidade de transformar dados financeiros complexos em análises práticas
- Experiência com QuickBooks Online, Xero ou software de contabilidade equivalente
- Conhecimento avançado de Excel ou Google Sheets, incluindo modelagem financeira, tabelas dinâmicas e painéis
- Experiência com ferramentas de IA como ChatGPT, Claude, Gemini e Perplexity, além de engenharia de prompts
- Experiência com Google Workspace, Slack e plataformas de gestão de projetos
- Disponibilidade durante o horário comercial do Pacífico (PST)
- Comunicação ágil com o CEO e a equipe de liderança durante o horário comercial
- Espaço profissional para trabalho remoto, com fundo organizado, boa câmera e microfone, e Wi-Fi de alta velocidade
- Certificação CPA, CMA ou CFA é um diferencial
- Experiência em terceirização de mão de obra, recrutamento ou agências é um diferencial
- Familiaridade com questões tributárias dos EUA, estruturas com múltiplas entidades ou pagamentos internacionais é um diferencial
- Experiência com captação de recursos, relatórios para investidores, financiamento ou fusões e aquisições é um diferencial
- Conhecimento de ferramentas de FP&A ou BI, como Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio ou Tableau, é altamente desejável
- Conhecimento de plataformas de folha de pagamento e pagamentos, como Gusto, Deel, Wise ou Payoneer, é altamente desejável
- Conhecimento de ferramentas de faturamento e despesas, como Bill.com, Ramp ou Expensify, é altamente desejável
- Experiência com Zapier, Make.com ou N8N para fluxos financeiros é altamente desejável
- Familiaridade com sistemas CRM, especialmente GoHighLevel, é altamente desejável
Benefícios
- Bônus de 13º mês
- Reajustes salariais, bônus e prêmios por desempenho
- Plano de saúde, odontológico e de saúde mental
- Modelo de trabalho permanentemente remoto
- Trabalhar diretamente com o CEO e ajudar a definir a estratégia financeira
- Estruturar a área financeira, os sistemas e os processos desde o início
- Oportunidades de crescimento e de assumir mais responsabilidades ou posições de liderança conforme a empresa se expande
- Ambiente de trabalho proativo, colaborativo, acolhedor e inovador
- Localização flexível, com opção de trabalhar de qualquer lugar
- Traje casual de negócios para reuniões
- Estrutura profissional para trabalho remoto, com câmera, microfone e Wi-Fi de alta velocidade