WeAssist.io предоставляет услуги виртуальных ассистентов на аутсорсинге для компаний, которым необходимо высвободить ресурсы для решения более важных задач. Команда поддерживает повседневные операции, включая поиск потенциальных клиентов, управление входящей почтой и календарём, обработку расходов и счетов, разработку стратегии для социальных сетей, проведение исследований и ввод данных. Компания помогает предпринимателям и бизнес-командам сократить объём административной работы и повысить операционную эффективность.
Финансовый директор (CFO), удалённо на Филиппинах
Руководите финансовым планированием, прогнозированием, денежными потоками и отчётностью в WeAssist — рекрутинговой компании, которая связывает удалённых специалистов с компаниями США. Работайте с генеральным директором над стратегией и выстраивайте финансовую функцию.
Описание
- Разрабатывайте годовой финансовый план WeAssist и прогнозы на три—пять лет
- Преобразуйте цели компании и планы роста в финансовые планы и этапы их достижения
- Моделируйте финансовые последствия запуска услуг, изменения цен, планов найма и инициатив по росту
- Совместно с генеральным директором устанавливайте финансовые цели для всей компании
- Поддерживайте скользящие месячные и квартальные прогнозы выручки, расходов и прибыльности
- Прогнозируйте выручку на основе клиентской воронки, размещений, удержания клиентов и оттока
- Готовьте оптимистичные, базовые и пессимистичные сценарии
- Сравнивайте прогнозы с фактическими результатами и обновляйте допущения
- Руководите ежегодным бюджетированием и формируйте бюджеты подразделений
- Отслеживайте фактические расходы относительно бюджетов и предлагайте корректировки
- Находите способы сократить расходы и повысить операционную эффективность
- Анализируйте расходы на поставщиков, программное обеспечение и другие инструменты
- Обеспечивайте ежедневную, еженедельную и ежемесячную прозрачность и прогнозирование денежных потоков
- Управляйте оборотным капиталом, дебиторской и кредиторской задолженностью, а также сроками поступления платежей
- Обеспечивайте своевременное финансирование зарплат внутреннего персонала и привлечённых специалистов
- Поддерживайте денежные резервы и планируйте финансовый запас для инвестиций
- Готовьте месячную, квартальную и годовую финансовую отчётность и управленческие отчёты
- Создавайте панели показателей для руководства и отслеживайте финансовые KPI, включая валовую маржу, прибыльность клиентов, LTV, CAC и выручку на одно размещение
- Оценивайте прибыльность по клиентам, направлениям услуг и командам
- Предоставляйте генеральному директору и руководящей команде практические финансовые выводы
- Готовьте финансовые показатели для сводной таблицы компании и встреч руководства
- Консультируйте генерального директора по вопросам роста, ценообразования, инвестиций и рисков
- Оценивайте окупаемость инициатив, найма, рынков и партнёрств
- Помогайте принимать решения о ценах и структуре комиссий для защиты маржи
- Поддерживайте привлечение финансирования, отношения с банками и будущие обсуждения капитала или сделок M&A
- Настраивайте внутренний контроль, процессы согласования и готовность к аудиту
- Контролируйте бухгалтерский учёт, закрытие месяца и сверки
- Координируйте работу с внешними CPA, налоговыми консультантами и аудиторами
- Выявляйте финансовые риски и разрабатывайте планы по их снижению
- Создавайте и документируйте масштабируемые финансовые процедуры
- Оценивайте, внедряйте и совершенствуйте финансовые инструменты, интеграции и автоматизацию
- Применяйте ИИ и автоматизацию, чтобы упростить отчётность, прогнозирование и сверки
- По мере роста команды наставляйте сотрудников, помогающих с финансами или бухгалтерским учётом
- Руководите стратегическими финансами по мере масштабирования удалённого рекрутингового бизнеса WeAssist
Требования
- Значительный опыт работы на руководящей финансовой должности, например CFO, вице-президента по финансам, финансового директора или руководителя FP&A
- Предпочтителен опыт в растущей компании сферы услуг или компании США
- Продвинутые навыки финансового моделирования, включая прогнозирование, бюджетирование и анализ сценариев
- Глубокое знание GAAP, финансовой отчётности, метода начисления и закрытия месяца
- Опыт управления ликвидностью, оборотным капиталом и финансовым запасом в растущем бизнесе
- Высокая личная честность и соответствие ценностям WeAssist
- Практическое знание современных инструментов ИИ для ускорения анализа и подготовки отчётности
- Навыки общения с руководством, в том числе умение превращать сложные финансовые данные в практические выводы
- Опыт работы с QuickBooks Online, Xero или сопоставимым бухгалтерским ПО
- Продвинутые навыки работы в Excel или Google Sheets, включая финансовое моделирование, сводные таблицы и панели показателей
- Опыт работы с инструментами ИИ, такими как ChatGPT, Claude, Gemini и Perplexity, а также навыки разработки промптов
- Опыт работы с Google Workspace, Slack и платформами управления проектами
- Готовность работать в деловые часы по тихоокеанскому времени (PST)
- Оперативное взаимодействие с генеральным директором и руководящей командой в рабочее время
- Профессионально оборудованное рабочее место для удалённой работы: нейтральный фон, хорошая камера и микрофон, стабильный высокоскоростной Wi-Fi
- Сертификат CPA, CMA или CFA будет преимуществом
- Опыт в кадровом обеспечении, рекрутинге или агентском бизнесе будет преимуществом
- Знакомство с налоговыми вопросами США, структурами с несколькими юридическими лицами или трансграничными платежами будет преимуществом
- Опыт привлечения средств, отчётности перед инвесторами, финансирования или M&A будет преимуществом
- Знание инструментов FP&A или BI, таких как Fathom, LivePlan, Power BI, Looker Studio или Tableau, крайне желательно
- Знание платформ для расчёта зарплат и платежей, таких как Gusto, Deel, Wise или Payoneer, крайне желательно
- Знание инструментов для выставления счетов и учёта расходов, таких как Bill.com, Ramp или Expensify, крайне желательно
- Опыт работы с Zapier, Make.com или N8N для автоматизации финансовых процессов крайне желателен
- Знакомство с CRM-системами, особенно GoHighLevel, крайне желательно
Преимущества
- Бонус по итогам 13-го месяца
- Повышения зарплаты, бонусы и призы по результатам работы
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование психического здоровья
- Постоянный формат удалённой работы
- Прямая работа с генеральным директором и участие в формировании финансовой стратегии
- Создание финансовой функции, систем и процессов с нуля
- Возможности профессионального роста и расширения обязанностей или руководящей роли по мере масштабирования компании
- Инициативная, совместная, поддерживающая и ориентированная на будущее рабочая среда
- Гибкий выбор места работы с возможностью работать откуда угодно
- Деловой повседневный стиль одежды для встреч
- Профессионально оборудованное рабочее место для удалённой работы с камерой, микрофоном и стабильным высокоскоростным Wi-Fi