تقدم WeAssist.io خدمات مساعدين افتراضيين بالاستعانة بمصادر خارجية للشركات التي تسعى إلى توفير مزيد من الوقت والطاقة للأعمال ذات القيمة العالية. ويدعم فريقها العمليات اليومية من خلال خدمات تشمل توليد العملاء المحتملين، وإدارة البريد الوارد والتقويم، ومعالجة المصروفات والفواتير، واستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي، والبحث، وإدخال البيانات. وتركز الشركة على مساعدة رواد الأعمال وفرق العمل على تقليل الأعباء الإدارية وتحسين الإنتاجية التشغيلية.
المدير المالي التنفيذي (CFO)، عن بُعد في الفلبين
قيادة التخطيط المالي والتوقعات والتدفقات النقدية وإعداد التقارير في WeAssist، وهي شركة توظيف تربط المهنيين العاملين عن بُعد بالشركات الأمريكية. التعاون مع الرئيس التنفيذي في الاستراتيجية وبناء الوظيفة المالية.
الوصف
- إعداد الخطة المالية السنوية لشركة WeAssist وتوقعاتها لثلاث إلى خمس سنوات
- تحويل أهداف الشركة وخطط النمو إلى خطط مالية ومراحل إنجاز
- نمذجة الأثر المالي للخدمات الجديدة وتغييرات الأسعار وخطط التوظيف ومبادرات النمو
- التعاون مع الرئيس التنفيذي لتحديد الأهداف المالية على مستوى الشركة
- إعداد توقعات شهرية وربع سنوية متجددة للإيرادات والمصروفات والربحية
- توقع الإيرادات استنادًا إلى فرص العملاء والتعيينات والاحتفاظ بالعملاء ومعدل فقدانهم
- إعداد سيناريوهات أفضل الحالات والحالات الأساسية وأسوأ الحالات
- مقارنة التوقعات بالنتائج الفعلية وتحديث الافتراضات
- قيادة إعداد الميزانية السنوية ووضع ميزانيات الإدارات
- متابعة الإنفاق الفعلي مقارنة بالميزانيات والتوصية بالتعديلات
- تحديد سبل خفض التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية
- مراجعة الإنفاق على الموردين والبرامج والأدوات الأخرى
- متابعة التدفقات النقدية وتوقعاتها يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا
- إدارة رأس المال العامل والمبالغ المستحقة القبض والدفع ومواعيد التحصيل
- ضمان توافر تمويل الرواتب في الوقت المناسب للموظفين الداخليين والمهنيين المتعاقد معهم
- الحفاظ على الاحتياطيات النقدية والتخطيط للمدة التي تكفي فيها الاستثمارات
- إعداد البيانات المالية والتقارير الإدارية الشهرية والربع سنوية والسنوية
- إنشاء لوحات معلومات تنفيذية ومتابعة مؤشرات الأداء المالي، ومنها هامش الربح الإجمالي وربحية العملاء والقيمة الدائمة للعميل وتكلفة اكتساب العميل والإيرادات لكل تعيين
- تقييم الربحية حسب العميل وخط الخدمة والفريق
- مشاركة رؤى مالية عملية مع الرئيس التنفيذي وفريق القيادة
- تقديم المؤشرات المالية لبطاقة أداء الشركة واجتماعات القيادة
- تقديم المشورة للرئيس التنفيذي بشأن النمو والتسعير والاستثمارات والمخاطر
- تقييم عائد الاستثمار للمبادرات والتعيينات والأسواق والشراكات
- توجيه قرارات التسعير وهيكل الرسوم لحماية هوامش الربح
- دعم التمويل والعلاقات المصرفية ومناقشات رأس المال أو الاندماج والاستحواذ المستقبلية
- إنشاء الضوابط الداخلية ومسارات الموافقة والاستعداد للتدقيق
- الإشراف على مسك الدفاتر وإقفال نهاية الشهر والتسويات
- التنسيق مع المحاسبين القانونيين ومستشاري الضرائب والمدققين الخارجيين
- تحديد المخاطر المالية ووضع خطط للحد منها
- إنشاء إجراءات مالية قابلة للتوسع وتوثيقها
- تقييم الأدوات المالية وعمليات التكامل والأتمتة وتنفيذها وتحسينها
- استخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتبسيط إعداد التقارير والتوقعات والتسويات
- إرشاد موظفي المالية أو دعم مسك الدفاتر مع نمو الفريق
- قيادة التمويل الاستراتيجي مع توسع WeAssist في أعمال التوظيف عن بُعد
المتطلبات
- خبرة واسعة في منصب مالي قيادي مثل المدير المالي التنفيذي أو نائب رئيس المالية أو مدير المالية أو مسؤول التخطيط والتحليل المالي
- تُفضّل الخبرة في شركة خدمات نامية أو شركة أمريكية
- مهارات متقدمة في النمذجة المالية، بما فيها التوقعات وإعداد الميزانيات وتحليل السيناريوهات
- معرفة قوية بمعايير GAAP والبيانات المالية والمحاسبة على أساس الاستحقاق وإقفال نهاية الشهر
- خبرة في إدارة السيولة ورأس المال العامل والمدة المالية المتاحة في شركة آخذة في التوسع
- نزاهة شخصية عالية والتوافق مع قيم WeAssist
- معرفة عملية بأدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتسريع التحليل وإعداد التقارير
- مهارات تواصل تنفيذية، تشمل شرح البيانات المالية المعقدة وتحويلها إلى رؤى عملية
- خبرة في QuickBooks Online أو Xero أو برامج محاسبة مماثلة
- مهارات متقدمة في Excel أو Google Sheets، بما في ذلك النمذجة المالية والجداول المحورية ولوحات المعلومات
- خبرة في أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وClaude وGemini وPerplexity، إضافة إلى هندسة الأوامر
- خبرة في Google Workspace وSlack ومنصات إدارة المشاريع
- التفرغ خلال ساعات العمل في توقيت المحيط الهادئ
- التواصل السريع مع الرئيس التنفيذي وفريق القيادة خلال ساعات العمل
- مساحة عمل احترافية عن بُعد بخلفية مرتبة وكاميرا وميكروفون جيدين واتصال Wi-Fi قوي
- تُعد شهادة CPA أو CMA أو CFA ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في التوظيف أو استقطاب المواهب أو الوكالات ميزة إضافية
- تُعد المعرفة بالاعتبارات الضريبية الأمريكية أو هياكل الكيانات المتعددة أو المدفوعات العابرة للحدود ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في جمع التمويل أو تقارير المستثمرين أو التمويل أو الاندماج والاستحواذ ميزة إضافية
- تُفضّل المعرفة بأدوات التخطيط والتحليل المالي أو ذكاء الأعمال مثل Fathom أو LivePlan أو Power BI أو Looker Studio أو Tableau
- تُفضّل المعرفة بمنصات الرواتب والمدفوعات مثل Gusto أو Deel أو Wise أو Payoneer
- تُفضّل المعرفة بأدوات الفوترة والمصروفات مثل Bill.com أو Ramp أو Expensify
- تُفضّل الخبرة في Zapier أو Make.com أو N8N لأتمتة مسارات العمل المالية
- تُفضّل المعرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء، وخصوصًا GoHighLevel
المزايا
- مكافأة الشهر الثالث عشر
- زيادات ومكافآت وجوائز قائمة على الأداء
- تأمين صحي وتأمين أسنان وتأمين للصحة النفسية
- ترتيب عمل دائم عن بُعد
- العمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي والمساهمة في صياغة الاستراتيجية المالية
- بناء الوظيفة المالية والأنظمة والإجراءات من الصفر
- فرص للنمو وتوسيع المسؤوليات أو تولي أدوار قيادية مع توسع الشركة
- بيئة عمل مبادرة وتعاونية وداعمة ومتطلعة إلى المستقبل
- مرونة في الموقع مع إمكانية العمل من أي مكان
- ملابس عمل غير رسمية أنيقة للاجتماعات
- تجهيز احترافي للعمل عن بُعد بكاميرا وميكروفون واتصال Wi-Fi قوي